Getty

Hvis du er som mange av oss, mengden av papir som kommer inn i ditt hjem er vanskelig å håndtere til tider. Fra e-post til notater til dokumenter, er det en utfordring å holde alt organisert., Mens mange bedrifter er beveger seg mot papirløse systemer, er det ikke føles sånn når du ser på hauger av finansielle papirer i ditt hjem.

Som du gjør i livet og finansielle beslutninger, er det vanligvis et paper trail. Det samme gjelder når du skal kjøpe, selge eller forsikre noe. Og etter skatt tid hvert år, det er en annen bunke med dokumenter for å legge til filene dine. Hva bør du lagre, og hva som er greit å kaste i denne ukens søppel innsamling—som vi mener, hva som trenger å bli makulert og kastes på riktig måte?,

Den viktigste grunnen for innlevering unna finansielle dokumenter er å være i stand til å forsvare din årlige selvangivelse hvis det er nødvendig, men det er andre grunner til å lagre visse typer papirarbeid. Her er en rask guide til hva du skal gjøre med dine finansielle dokumenter: hvor lang tid du trenger for å lagre viktige, hvordan å lagre dokumentene du trenger å ta vare på og hvordan du trygt kaste resten.

Hvor Lenge Skal Du Holde Finansielle Dokumenter?

Noen økonomiske dokumenter som bør holdes på lang sikt. Her er en oversikt over dokumenter for å lagre, basert på hvor lenge de skal holdes.,

Sju År eller Lenger

Når det gjelder skatt, er det best å ha noen skatt poster i minst sju år. SKATTEMYNDIGHETENE foreldelsesloven for revisjon er tre år. Det er imidlertid situasjoner hvor de kan gå så langt tilbake som seks eller syv år, for eksempel, hvis du underrapportert inntekt med 25% eller mer. Staten bestemmelser om begrensninger kan variere, så sjekk med en skatt profesjonelle på begrensningene i din tilstand.

Din beste alternativet er å henge på din selvangivelse så lenge som mulig. Hvis du noen gang overfor et bokettersyn, så vil du ha all den informasjonen du trenger., Du bør også vurdere å lagre dokumenter som bekrefter informasjonen på avkastning i minst sju år, som W-2 og 1099 forms, inn-og utbetalinger. Hvis du har kvitteringer knyttet til eiendeler, som kvitteringer for hjem remodeling prosjekter, holde disse så lenge du er eieren.

Ett År

Dokumenter som faller inn i denne kategorien er ikke-skattemessige bank-og kredittkort uttalelser, investering uttalelser, betal stubber og kvitteringer for store innkjøp., Holde disse kortene på hånden for et år hvis du trenger dem for å støtte din nåværende år skatt forberedelse eller som bevis av inntekt når du gjør en stor kjøp.

The Federal Trade Commission foreslår å holde på din betalt medisinsk regninger for et år før de kaster dem—med mindre du har en uløst forsikring tvist, i så fall ville beholde det medisinske regninger inntil tvisten er løst. Medisinsk regninger er forvirrende, og ha kort på hånden for å bestride betalinger eller feil, er klok.,

Mange banker og kredittkort utstedere tilbyr elektroniske uttalelser nå, så kan du ikke trenger å holde papir kopier på hånden, som vil kutte ned på overflødig rot. Hvis du holder andre dokumenter rundt lenger sikt gjør deg engstelig, kan du velge å skanne dem for å lage elektroniske kopier og deretter kaste den originale papir dokumenter.

Mindre Enn et År

Noen dokumenter trenger ikke å ta opp verdifull plass i ditt hjem for svært lenge., For eksempel, trenger du ikke å bekymre deg om å holde kvitteringer, med mindre de hører til:

• Produkter under garantien
• Din selvangivelse
• Forsikring krav

Du kan kaste de fleste månedlige regninger etter at du betaler dem, eller etter at betaling har kreditert til din kontoutskrift. Hvis du ender opp med å måtte gå tilbake for å kontrollere alt, se om du kan få tilgang til tidligere regninger via online tilgang til kontoen. Mange bedrifter holder fortiden regninger og fakturaer tilgjengelig på nettet for de siste månedene eller lenger.,

Banker vanligvis ikke post avbrutt sjekker tilbake til deg lenger, men hvis din gjør, de fleste avbrutt sjekker er greit å makulere når du har bekreftet din kontoutskrift er riktig. Noen avlyste sjekker bør bli frelst, men hvis de er knyttet til selvangivelsen, som alle veldedighet.

Hva Finansielle Dokumenter, Bør Du Holde i all Evighet?

Vi har sett på dokumenter som er greit å kaste bort etter en bestemt tid, men det er nok av dokumenter bør du holde på i det uendelige., Viktige papirer for å lagre evig inkluderer:

• fødselsattester
• trygdekort
• vielsesattester
• Adopsjon papirer
• dødsattester
• Pass
• Vil, og living wills
• Fullmakter
• Juridisk registreringer
• Militære poster
• Pensjon og pensjonsordninger
• Arv dokumenter
• Begunstiget former

For alt du har kjøpt, eller forsikret, bør du lagre den relaterte dokumenter for minst så lenge du eier dem eller til at garantien opphører., Det vil ikke vondt for å holde dem rundt lenger, men bare for å være sikker. Dette inkluderer titler, skjøte, forsikringer, garantier dokumentasjon og mer.

Helse forsikringer og relaterte dokumenter er viktig å huske på lang sikt, også. Så lenge helsen din forsikring er aktiv, bør du holde disse postene. Hvis dekningen er avsluttet eller du har flyttet til et annet forsikringsselskap, gå foran og kaste papirene når du er sikker på at du ikke trenger det. Det samme gjelder dersom du mottar uførepensjon eller dagpenger. Holde dokumentasjonen til du vet at du ikke trenger det lenger.,

Hvis du har finansielle poster eller dokumenter du ikke er sikker på at du vil trenge, feile på siden av forsiktighet. Hold alle dokumenter til du er positive du ikke trenger dem.

Hvordan du oppbevarer Finansielle Dokumenter

Du kan kutte ned på rot ved å skape et pålitelig system for lagring av dine finansielle dokumenter. Å holde dokumentene dine trygge er like viktig., Når du lagrer dokumentene dine, vil du ønsker en oppbevaringsløsning som er:

• Lett tilgjengelig
• Beskyttet mot tyveri
• Beskyttet mot omgivelsene/været/skade
• Godt organisert

Enten du har papirdokumenter eller elektronisk versjoner, her er alternativene for lagring av dine finansielle dokumenter trygt lang sikt.

for Oppbevaring av Papir

Mange mennesker velger å holde dokumenter som er lagret i et arkivskap. Bruk mapper til å organisere papirarbeid ved faget, år eller en annen metode av ditt valg., Bankfolk boksene er en annen lagringsplass, men disse er mer utsatt for vannskader.

For viktige dokumenter, en standard arkivskap kanskje ikke være nok. Bruk av et trygt hjem kan være et bedre alternativ. Se etter en safe som er brannsikre og vanntette for maksimal beskyttelse. Et trygt hjem, trenger ikke å være omfattende eller dyrt, som noe du sikkert har sett i filmer (ikke behov for skjult veggen safe bak kunstverk). En enkel lockbox du kan ta tak og gå er perfekt for lagring av dokumenter i tilfelle av et hjem brann eller flom.,

Trygt innskudd bokser som brukes til å være en populær metode for lagring av verdisaker, inkludert viktige dokumenter. Ikke alle bankfilialer tilbyr oppbevaringsbokser i dag, men det kan være et alternativ hvis du foretrekker å holde disse dokumentene et annet sted. Husk at du er på nåde av den finansielle institusjonen med hensyn til når du kan få tilgang til dine safe.

Elektronisk Lagring

Hvis du ønsker å bevege seg i retning av mindre papir, det er nok av digital lagring valg.,

Mange finansielle institusjoner og bedrifter nå skal du melde deg på elektronisk fakturering og uttalelser, enten via e-post eller online tilgang til kontoen. Noen banker avgift for papir uttalelser nå, som elektronisk papirene blir lettere tilgjengelig.

For andre dokumenter, kan du bruke en skanner til å skanne dem inn i datamaskinen din, eller du kan ta bilder ved hjelp av din mobiltelefon.

å Holde alle dine dokumenter på din datamaskin er ikke veldig effektivt, og kan bog ned systemet., Andre digital lagring alternativer inkluderer eksterne harddisker, som Hdd og SDDs, som er kompakte løsninger for lagring av enorme mengder av elektroniske data. En enda mer kompakt løsning er å lagre elektroniske papirer på en flash-stasjon, selv om flash-stasjoner også er lettere å rote bort eller skade.

Hvis du går den digitale rute, kan det være en god idé å opprette flere backup-kopier i tilfelle en av dem er skadet eller ikke. En Digital sikkerhetskopi tar opp mye mindre plass enn å ha flere papirkopier av dine viktige dokumenter.,

et Annet alternativ er å gå med cloud-basert lagring for viktige papirer. De siste årene har sett en eksplosjon av cloud-baserte løsninger, inkludert:

• Dropbox
• Google Disk
• Microsoft OneDrive
• iCloud
• Amazon Cloud Drive
• Safe
• NextCloud
• iDrive
• Carbonite

ved Hjelp av cloud-basert lagring ikke bare sparer på plass, men kan også være stor for å organisere og holde dokumentene dine trygge, siden de fleste tjenester garantere beskyttelse gjennom krypterte nettverk., Mange cloud-baserte løsninger kan få tilgang til via mobile enheter, for å gjøre dokumentene tilgjengelig nesten hvor som helst i verden.

Hvis du ender opp med å velge en digital løsning for lagring, sørg for at du ikke trenger en fysisk kopi eller original-dokument i fremtiden. Det siste du ønsker å gjøre er å makulere noe å spare plass, er det bare til å trenge det fem år senere.

Hvordan å Avhende Gamle Finansielle Dokumenter

å Fjerne din hjem for hauger av gamle, unyttige papirarbeid er en fantastisk følelse, men ikke skrap den med din ukentlige garbage collection., De fleste av disse dokumentene inneholder personlig informasjon som du ikke ønsker å ha blitt utsatt for.

i Henhold til Federal Trade Commission (FTC) rapport over 3,2 millioner consumer reports ble arkivert med Consumer Sentinel Nettverk i 2019, og 20% av dem som er involvert identitet tyveri. Å kaste bort dokumenter med søppel avslører din informasjon til alle som er villige til å gjøre litt skitne arbeidet for å stjele identiteten din. Du er kanskje ikke klar over hvor mye informasjon som er til stede på den gamle regninger, kontoutskrifter, ugyldig og annullert, sjekker og andre finansielle dokumenter.,

Her er hva kunne være til stede på dokumenter som du ønsker å kaste:

• Fulle navn
• Fysiske adresser
• telefonnumre
• Konto tall
• Ruting tall
• førerkortnummer
• Personvern tall
• Brukernavn
• Passord
• Medlemskap informasjon
• Medisinske poster
• Signaturer

Din beste alternativet er å rive i stykker dokumenter som inneholder sensitive opplysninger før du kaster dem. Enten investere i en shredder for ditt hjem eller bruke en profesjonell makulering av tjenesten., Du vil trolig betale en avgift for denne tjenesten, men det er en liten pris å holde din personlige informasjon sikker.

Her er noen butikker som tilbyr shredding tjenester:

• Office Depot
• Office-Maks.
• Stifteenhet
• UPS-Butikk
• FedEx Print & Skipet Sentre

Mange byer også holde frie papir makulering dager for beboerne. Sjekk din by nettsted for informasjon om hendelser som dette.,

En økonomisk levetid nødvendigvis innebærer en betydelig mengde dokumentasjon—fra månedlige kontoutskrifter til forsikring dokumenter til ulike materialer som kreves for å inngi avgifter. Ved å lære hva du trenger for å holde seg og det er gratis å gå, kan du minimere mengden av materialer du samler seg opp over tid.