En av de emner som vi er mest spurte om er forskjellen mellom Office 365-planer. Bortsett fra den månedlige prisen, det er et mangfold av ulike funksjoner som egen Business Premium fra Office 365-E5. Imidlertid, ved første øyekast kan det være vanskelig å fastslå nøyaktig hva du setter dem fra hverandre.

I denne bloggen kommer vi til å prøve å svare på noen vanlige spørsmål og gi noen veiledning på samme tid, slik at du kan ta den beste beslutningen for din bedrift.,

Første ting først, hva er Office 365?

Før vi dykke i, la oss diskutere hva en Office 365-planen faktisk er.

I en setning: Office 365 er en suite av produktivitet verktøy som vil hjelpe din organisasjon, samarbeide, skape mer effektive prosesser og med å gjøre mer med sin tid.,

Disse produktivitet verktøy inkluderer Microsoft Office Online, som gir deg den nyeste versjonen av:

• – Word –

  – >

• – Excel –

  – >

• – PowerPoint –

  – >

• – OneNote –

  – >

Du kan bruke disse programmene på en hvilken som helst enhet-modus, og deretter laste opp endringene til Office 365 når du har en internett-tilkobling.,

Outlook er også inkludert som e-postklient i de fleste Office 365-planer, og Office 365-e-post får du 50Gb av postkasse plass med en ekstra 120 gb av online arkivering, sammen med de nyeste sikkerhetsfunksjonene for eksempel tillatelse innstilling og kryptering.

Du får også tilgang til Microsofts Skype for Business-telefoni, på toppen av OneDrive lagringsplass, noe som betyr at du har massevis av nyttige verktøy ved fingertuppene.

Men det er mer til Office 365 enn bare økt produktivitet, og dette er hvor avvik i planer er viktig.,

Velge den rette planen

Det er mange forskjellige enterprise planer, hver med unike egenskaper, pris og bruksområde tilfeller., For eksempel, så vel som Business Premium og Office 365 E3 det er også:

– Microsoft 365 E5: Inkluderer alle E3-produkter og funksjoner, i tillegg til de nyeste og mest avanserte trussel beskyttelse, sikkerhet og samarbeid verktøy

– Microsoft 365 F1: Som er spesialbygde for å koble Første-linje Arbeidstakere til verktøy og ressurser som trengs for å gjøre sitt beste arbeid

(Kilde: Microsoft -)

For en full side ved side sammenligning av disse planene, sjekk ut Microsofts sammenligningen guide her.

Den mest populære Office 365-plan for små og mellomstore bedrifter er Business Premium., De fleste av viktige funksjoner er tilgjengelige i planen, og på bare £7.80 per bruker per måned, det har en tendens til å være kostnadseffektivt også.

Imidlertid, i stedet for å hoppe på Business Premium bandwagon, anbefaler vi at du tar deg tid til å vurdere hver enkelt planlegge og ta en beslutning basert på virksomhetens mål.

ulempen med å gå premium

Mens Business Premium er en populær og kostnadseffektive alternativet, det er ulemper, og det er verdt å vurdere om disse vil påvirke din bedrift.,

Det er en 300 sete grense på Business Premium, slik at enhver organisasjon med mer enn 300 mennesker blir nødt til å vurdere ulike alternativer, enten en kombinasjon av planer for sine brukere, noe som etter vår erfaring er dette ikke lykkes, eller en oppgradering til Office 365 Enterprise planer.

I tillegg, Business Premium-brukere vil ofte går glipp av de mest nyttige Office 365-funksjoner, som disse er eksklusive til Enterprise planer. Azure Rights Management security funksjon av Enterprise E3 plan er avgjørende fraværende fra forretningsplaner., Azure Rights Management ikke bare beskytter deg når du kommuniserer med interne brukere og eksterne Office 365-brukere, men det legger også et lag av beskyttelse når du sender e-post eller å samarbeide med de som bruker et annet produkt enn Office 365.

(Kilde: Microsoft)

Hvorfor vi velger Office 365 E3

selv Om begge planer virke veldig like ved første øyekast, når du kommer ned til nitty modig, Office 365 E3 tilbyr brukere en bedre service.,

For eksempel slik:

1. E3-brukere får en fyldigere Office-opplevelse, som Office 365 ProPlus hjelper dem overholdelse av krav og gir dem rapportering funksjonalitet for å spore hvor de kommer til kort av forskrifter.
2. Andre programmer, for eksempel Office 365-Video-Portalen er kun tilgjengelig i Enterprise-serien. Strøm BI, mens standard i E5 planer, kan også legges til E3 planer om å forbedre rapporteringen prosess for en organisasjon.,
3. Mens både planer komme med Exchange online, Office 365 E3 er utstyrt med Exchange plan 2, som betyr at brukerne dra nytte av ubegrenset lagring.
4. Du kan bruke Office 365 E3-lisenser i en hybrid miljø. Dette gir deg også tilgang til Exchange-og Sharepoint-både lokalt og på nettet, i motsetning til Business Premium-brukere.

5. Office 365 E3-brukere har tilgang til 24/7 support. I kontrast, Business Premium-brukere få kritiske problemet støtte.,

6. Mens både planer komme med Excel, Office 365 E3 ‘ versjon er bedre stilt opp for komplekse data analyse og er en passe bedre for avansert Excel-brukere.

En plan som passer som hånd i hanske

Bare fordi noe er populært betyr ikke at det er noen god – bare se på Coldplay. Når det kommer til innkjøp og investering i enterprise-verktøy, for eksempel Office 365, kan du ikke bare gå med publikum. Det lønner seg å veie opp ditt valg.

Før du gjøre en innsats, kan du vurdere følgende:

• – Hvilke programmer hver planen har som standard, og hvilke som er lagt statister.,

• – Om planen tillater deg å arbeide på og i frakoblet modus.

• – Om planen har nok plasser for selskapets globale utrullingen.

• – Hva lagringsmuligheter er tilgjengelig.

• – Hvis planen din tilbyr din bedrift høyre sikkerhet og beskyttelse.

• – Hva slags støtte pakken du får.

Mens vi er fast fans av Office 365 E3 på grunn av sin forbedrede evner, sørg for å sjekke ut Microsofts full liste av tilbud for å gjøre det beste valget for din virksomhet.,

Ønsker du å finne ut mer om faktorer som du må vurdere når du skal flytte en liten bedrift eller Office 365? Klikk på linken nedenfor for å laste ned vårt omfattende Office 365 migrasjon sjekkliste.