Hvordan å alphabetize data i et Excel-regneark av kolonnen eller raden, og ved å bruke snarveier
- Det er lett å alphabetize data i et Microsoft Excel-regneark for rad eller kolonne ved å bruke «Sortere» – funksjonen.
- Du kan også alphabetize i Excel ved hjelp av hurtigtaster som er funnet i «Data» eller «Hjem» – kategoriene.
- Besøk Business Insider ‘ s Tech Reference library for flere historier.,
En av de mest vanlige funksjonene i et Excel-regneark er sortering av data i alfabetisk rekkefølge.
Denne funksjonen er svært nyttig for å organisere lister med navn, byer, og mye mer. Mens det er flere måter å alphabetize rader og kolonner, den mest pålitelige måten er å gi instruksjoner under «Sortere» – funksjonen, som er funnet i «Data» – fanen.
i Tillegg er det snarveier til raskt å organisere celler fra «A til Z» eller «Z til A.» Disse snarveiene er funnet i både «Data» og «Hjem» – kategoriene.,
Excel prøver automatisk å alphabetize loddrett av kolonnen, men du kan enkelt endre denne innstillingen til å sortere horisontalt rad.
Her er hvordan du gjør det.
Sjekk ut produktene som er nevnt i denne artikkelen:
Microsoft Office 365 Home (Fra $99.99 på Best Buy)
Macbook Pro (Fra $1,299 på Best Buy)
Microsoft Surface 2 (Fra $1,999 på Beste Kjøp)
Hvordan å alphabetize kolonner i Excel
1. Åpne Excel-regneark du trenger å alphabetize på din Mac eller PC.
2., Velg dataene du vil sortere, eller ikke merke noe hvis du ønsker å sortere hele dokumentet.
3. Naviger til «Data» – fanen på toppen av siden.
4. Klikk på «Sorter» som ligger i midten av verktøylinjen.
5. Dette vil åpne en pop-up med informasjon om hvordan du sortere radene og kolonnene. Excel vil automatisk fylle instruksjonene for å sortere data etter Kolonne A fra A til å.
6., Klikk på «Kolonne» drop-down menyen for å endre til Kolonne B (eller en annen kolonne hvis du har flere enn to).
7. Hvis listen har overskrifter, sjekk boksen i øvre høyre hjørne. Dette vil eliminere den øverste raden fra sortering, og kolonnen vil nå bli merket som sådan (i stedet for Kolonne A).
8. Velg om du fortsatt ønsker å organisere dette første kolonnen eller fra en annen kolonne ved å klikke på «Kolonne» dropdown-menyen igjen.,
9. Velg om du ønsker å alphabetize fra «A til Z» eller «Z til En» fra nedtrekksmenyen under «Ordre.»
10. Trykk «OK» når du har gjort dine valg. Dette vil automatisk fylle din kolonner i alfabetisk rekkefølge (eller bakover hvis du velger).
Disse alternativene, sammen med raske snarveier, finnes også i «Home» – fanen.
Hvordan å alphabetize ved rad i Excel
1. Du kan også alphabetize ved rad i samme «Form» – alternativet.
2. Åpne «Sortere» popup igjen, og klikk på «Options…» – knappen.
3. Du vil bli spurt om du vil sortere fra topp til bunn eller fra venstre til høyre., Velg «Sorter venstre til høyre» for å alphabetize av raden i stedet. (Excel prøver automatisk å alphabetize ved første kolonne.)
4. Klikk «OK.»
5. Du kan også klikke på minustegnet (-) knappen for å fjerne kolonnen handling helt og holdent, og starte på nytt ved å opprette en ny instruksjon. Klikk pluss – ( + ) – knappen og deretter «Valg…» for å angi bestilling av raden.
6. Husk å sjekk «listen Min har overskrifter,» hvis dette er aktuelt.
7., Velg om du ønsker å alphabetize fra «A til Z» eller «Z til En» fra nedtrekksmenyen under «Ordre.»
8. Trykk «OK» når du har gjort dine valg. Dette vil automatisk fylle din kolonner i alfabetisk rekkefølge (eller bakover hvis du velger).
Disse alternativene, sammen med raske snarveier, er også funnet på «Home» – fanen.
Hvordan å alphabetize i Excel ved hjelp av snarveier
Du kan også raskt alphabetize ved å klikke på «A» eller «ZA» snarveier. Dette er en enkel måte å ordne celler, spesielt for å fremheve bare en liten mengde data.
Imidlertid, Excel, vil automatisk prøve å sortere etter den første kolonnen (eller av de siste lagrede instruksjoner), så det er ofte best å bruke «Sortere» funksjonen til å angi rader eller kolonner som beskrevet ovenfor.,
1. Velger du cellene du vil alphabetize.
2. Naviger til «Data» – kategorien, hvor du vil se «AZ» og «ZA» – knappene som er plassert i midten av verktøylinjen ved siden av «Sortere» – funksjonen.
3. Klikk på hvilken måte du ønsker å organisere celler.
4. Avhengig av hvilke valg du har gjort, kan du bli møtt med en pop-up som bekrefter dette området i regnearket., Velg «Fortsett med nåværende selection», etterfulgt av «Sorter…»hvis dette skjer. Dette vil endre rekkefølgen på bare dataene du merket. Klikk på «Avbryt» hvis du har gjort en feil og vil heller sortere hele dokumentet.
5. Du kan også finne disse «AZ» og «ZA» snarveier i «Home» – fanen.
-
Hvordan å fusjonere og unmerge celler i Microsoft Excel på 4 måter, for å rydde opp dine data og formatering
-
Hvordan å konvertere Pdf-filer til Word-filer og redigere dem på en Mac-datamaskin
-
Hvordan å legge inn en YouTube-video inn i en PowerPoint-presentasjon, avhengig av hvilken versjon av PowerPoint
-
Hvordan å konvertere Google Lysbilder i en PowerPoint-presentasjon i 4 enkle trinn
