: Denne artikkelen ble oppdatert 28. oktober 2019.

Valg og menyen navn og steder som er brukt i denne artikkelen er de samme for Outlook 2016, 2013 og Outlook 2010.

I. for Å opprette en signatur i Outlook 2016, 2013 eller 2010, og hva du må gjøre først er å få til Signaturer og Meldingsbakgrunner meny (Fig.5). Det er 2 enkle metoder for å gjøre dette.

Metode 1: Når du skriver en ny e-post, klikker du SETT inn, og klikk deretter Signaturen, Signaturer… (Fig. 1).,

Fig. 1. Få tilgang til Signaturer og Meldingsbakgrunner-menyen via den nye meldingen redaktør.

Metode 2:

1. Klikk på Filen for å gå til Outlook 2016/2013/2010 Backstage-visningen (Fig. 2).

Fig. 2. Fil-knappen i Outlook 2013.

2. Klikk Alternativer (Fig. 3).

Fig. 3. Alternativer-knappen i Outlook 2013 Backstage-visningen.

3. I vinduet som åpnes velger du kategorien e-Post, og klikk deretter Signaturer… – knappen (Fig. 4).

Fig. 4., Alternativer for Outlook – Signatur-knappen i kategorien e-Post.

Hvis du aldri har opprettet en e-signatur i Outlook, Signaturer og Meldingsbakgrunner menyen skal se ut noe som dette:

Fig. 5. Signaturer og Meldingsbakgrunner-menyen i Outlook 2013.

II. Når du er i Signaturer og Meldingsbakgrunner menyen, enten markere den signaturen du vil endre, eller klikk Ny, skriv inn navnet på den nye signaturen, og klikk på OK – jeg vil bare kalle meg «Ny signatur» (Fig. 6).

Fig. 6. Opprette en ny signatur – første trinn.,

III. Nå i det siste trinnet – å designe/endre signatur. Det er mer enn 1 alternativ her:

1. Opprette signaturen i e-signatur generator.

2. Bruk den innebygde Outlook 2016/2013/2010 signatur editor (en svært kompakt versjon av hva du vil få i Word), men husk at det er litt klumpete og oppnå avanserte effekter kan vise seg vanskelig, om ikke umulig.

3. Skriv inn signaturen din i Word, kan du kopiere den inn i Outlook 2016/2013/2010 signatur redaktør og klikk på Lagre.,

Tips: Hvis deler av signatur få kopiert feil, kan du alltid gå til C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures, åpne RTF-versjon av signaturen (i mitt tilfelle vil det bli kalt Ny signatur.rtf – Fig. 7), korrigere feil direkte i dokumentet ved hjelp av for eksempel Word, og lagre endringene.

Fig. 7. Mitt «Nye signatur» – RTF-fil.

Foreslått å lese

Opprette en signatur for en enkelt bruker kan være child ‘ s play. En bruker kan også lage det selv ved å bruke ett av gratis e-signatur generatorer., Men når du har et stort antall brukere og vil sørge for at deres e-post er stemplet med unified signaturer som inneholder personlig informasjon, bedre begynne å rulle opp ermene.

Microsoft Exchange Server organisasjoner du kan distribuere server-nivå e-signaturer via transport regler i Exchange-2019, 2016, 2013, 2010 eller 2007. En lignende funksjon som finnes i Google Apps for Business-og Exchange Online.

Hvis du kjører Windows Server i bedriften din, bør du være i stand til å distribuere flere personlig e-signaturer for Outlook ved hjelp av en Visual Basic-skript., Mer informasjon i følgende artikler:

• Active Directory Outlook Signatur – VBScript
• VBScript: opprett en HTML-e-post i Outlook signatur for hele selskapet

CodeTwo tilbyr produkter, som utvider omfanget av e-signatur design, kontroll og posisjonering alternativer tilgjengelig på ovennevnte plattformer. For Microsoft Exchange Server det er CodeTwo Exchange-Regler eller CodeTwo Exchange-Regler Pro, mens for Office 365-det er CodeTwo E-Signaturer for Office 365.