• verdien av å skrive innhold som skiller seg ut til publikum
• 6 trinn på hvordan å skrive en whitepaper
• Last ned din gratis whitepaper mal

En whitepaper er en av hjørnesteinene i B2B markedsføring innhold. I motsetning til andre typer innhold, er disse i dybden, tekniske deler av innholdet er utformet for å diskutere et problem eller en situasjon masse detaljer., Det gjør dem perfekt for å diskutere hva din bedrift er om, eller hva din løsning har som mål å oppnå i en masse detaljer. Men hvis du prøver å finne ut hvordan å skrive et whitepaper, vil du raskt oppdage at de er også en av de mest utfordrende delene av innhold for å få rett.

Informasjon ved sin natur er lengre enn andre typer innhold – som gir dem rom til å utforske komplekse emner i mye mer detalj enn det du vil få i en blogg eller en e-bok., I den verden av B2B-teknologi, markedsføring, å vite hvordan å skrive en whitepaper er særlig verdifull, fordi vi arbeider med unikt tekniske konsepter, og et lesertall med et genuint ønske om å bli skikkelig informert. For at grunnen, informasjon forblir en av de mest kraftfulle verktøy for B2B markedsføring.

Men på grunn av lengden og kompleksiteten av informasjon, de kan være vanskelig å skrive effektivt., I B2B markedsføring dette er gjort enda mer vanskelig når man ser utfordringen med å oversette ofte komplisert, teknisk informasjon i klart språk at kunden enkelt kan engasjere seg med. Det er derfor vi har satt sammen disse seks enkle trinn, sammen med en nedlastbar whitepaper mal for å hjelpe deg med å komme i gang.

Hvordan å skrive en produktark i 6 enkle trinn

Med noen del av innholdet, suksess kommer med god planlegging. Med et whitepaper, dette er enda mer tilfellet., Du kan være i stand til å trekke sammen en farbar blogg eller nettside uten å planlegge i detalj – men et whitepaper er for lang, teknisk og strukturert for at dette skal bli enda vagt mulig. Så, for å sette deg opp for suksess i å skrive whitepaper, det er noen enkle trinn du må følge.

1. Arbeid ut whitepaper mål og tidsfrister

Hvordan du planlegger din whitepaper er helt avhengig av din stil og din organisasjons prosesser.

På dette punktet, du trenger å sitte ned og diskutere konseptet med viktige interessenter rundt selskapet., Det er disse menneskene som er investert i suksessen til innhold, inkludert markedsføring ledere eller salg av styret. Derfra, du trenger for å etablere noen mål for innholdet., Denne planen bør inneholde:

• Et grovt inntrykk av målene på papiret
• Det aktuelle produktet eller tjenesten du ønsker å markere
• En frist
• En beslutning om hvem som skal føre tilsyn med whitepaper produksjon – inkludert innhold skriving, design og redaksjonelle

Forstå denne informasjonen vil stå deg til god nytte når det kommer til følgende stadier av whitepaper planlegging.

2. Tenk på målgruppen og hva de ønsker

Når det kommer til å skrive et whitepaper, ingenting er mer viktig enn å kjenne ditt publikum., Du kan ha den største emne i verden, men hvis det er relevant for målgruppen, ikke forvente at det å bli en hit.

Løse et vanskelig problem med det rette produktet er en viktig del av enhver innhold markedsføring. For å gjøre dette, må du forstå hvem kundene dine er, og hvilke problemer de har. Ved hjelp av data og analyser, og forsker søk trender og vilkår er et godt sted å starte med dette. Også hvis du har markedsføring personas, ville dette være en god tid til å rådføre seg med dem. Hvis du ikke har personas, er dette en god mulighet til å opprette dem.,

Når du forstår publikum, er det lettere å forutse hva de leter etter. Hva er problemet du tar sikte på å løse – og hva er funksjonene i produktet eller tjenesten som kan hjelpe til med å oppnå dette?

Ta deg en kopi av vår «A fool-proof guide til content marketing» ebok!

3. Gjør din bakgrunn forskning

Jo mer du planlegge og forberede, jo lettere vil det være for deg å skrive din whitepaper. Det er viktig å ta seg tid til å virkelig bli kjent med språk og begreper vil du være med å diskutere., Det er også viktig å huske at du ikke bare beskriver hva produktet eller tjenesten du bruker, er du oversette det til språket på noen som ikke er nødvendigvis tech–savvy.,

Noen av de verktøyene vi bruker er:

• BuzzSumo – et flott verktøy for å finne populært innhold
• Google Trends – finn ut hva som er populært
• Microsoft ved tall – spesielt nyttig for Microsoft-partnere, tilbake din forskning opp med kalde harde fakta
• Wikidata – Wikipedia er sentrale butikken av strukturerte data
• husk Også offentlige datakilder og rapporter av store tekniske analytikere som Gartner og Forrester

Når du har samlet alle dine notater og forskning, nå er du klar til å gjøre den viktigste delen av whitepaper: sammendraget.,

4. Skriv et sammendrag

En anstendig whitepaper realistisk krever så mye tid på å forske og å skrive synopsis som du skriver den fullstendige utkast. Fordi planlegging er alt! Sammendraget er nyttig for både deg og andre interessenter rundt din bedrift. Det gjør at alle kan komme sammen og bli enige om en bred stakk av de viktigste sakene du vil snakke språket du vil bruke, og løsningene vil du tilbyr. Det hjelper deg å fokusere dine tanker og, når det er godt konstruert, vil gjøre å skrive whitepaper mye lettere.,

Struktur

Informasjon kommer i mange former og størrelser, men de fleste følger de samme grunnleggende struktur:

• Innledning
• Problem
• Løsning
• Konklusjon/oppfordring til handling

Det er ingen regel om hvor lenge hver av disse delene bør være. Men det er best om de viktigste stakk av rapporten er viet til problemet og løsningen, kanskje to tredeler, med innledning og konklusjon bidra til omtrent en annen tredjedel.,

Statistikk

Statistikk er en effektiv måte å gi publikum et bilde av trender relevante i forhold til motivet. De gir også en luft av objektivitet til i dine argumenter, utlån vekt på saker dere diskuterer. Det er ofte nyttig, når som beskriver et problem, å tilby statistiske bevis på ditt argument. Du bør alltid sørge for statistikken kommer fra en seriøs kilde, for eksempel industri analytikere, forskning fra uavhengige organisasjoner eller offentlige etater.,

Case-studier og ‘bryte ut bokser’

ved Hjelp av effektiv case-studier innenfor et whitepaper er en flott måte å få ditt liv til informasjon. Case-studier er utformet for å beskrive en real-life-programmet på hva du snakker om. Innholdet er mye kraftigere når du beskrive hvordan et ekte business oppnådd suksess med et bestemt produkt.

Men i tillegg til det virkelige liv, for eksempel, folk elsker en historie. Historier som kan utløse emosjonelle delen av hjernen vår, hjelp oss å empati med tegn og føle som om vi var i deres sted., Det er nyttig, derfor, å inkludere en fengslende historie eller case-studie i whitepaper.

Andre former for legitimitet

Siterer fra anerkjente industriledere eller et forord av en respektert analyst firm vil legge til tonnevis av vekt til din whitepaper. Når det fattes beslutninger, folk er ute etter råd fra respekterte kilder. Hvis du kan inkludere noen form for anbefaling til alle i din rapport, vil det ta på et helt nytt nivå av betydning blant leserne.

5., Intern gjennomgang av sammendrag og ‘logg ut’

Dette er på mange måter den mest avgjørende fasen i å mestre hvordan å skrive en whitepaper. Ingen person kan skape et perfekt stykke av innhold alene. Å få det beste ut av ditt arbeid krever input fra andre mennesker rundt om i organisasjonen.

Sirkulere din sammendrag med kolleger, be for deres tilbakemeldinger og sørg for at du har fått tone høyre. Og hvis det er betydelig tilbakemeldinger eller endringer gjøres på synopsis – det er mye bedre å fange disse tidlig i prosessen.

6., Skriv din whitepaper

du Skriver dine whitepaper er på ingen måte den enkle delen av prosessen. Men hvis du har tatt tid å få de andre fem skritt til høyre, vil dette være mye enklere enn hvis du ikke hadde gjort det. Likevel, å skrive et whitepaper kan være en vanskelig prosess, selv om du har tatt alle de forberedende skritt. Så, her er noen tips for å hjelpe deg langs skriveprosessen.

Ett skritt av gangen

Det er ingenting mer skremmende enn å sitte ned for å se en blank side og tenker, » Hvor skal jeg begynne?»Ikke tenk på det faktum at du har 2000 ord foran deg., I stedet, bruke din sammendrag som en guide, gå gjennom innholdet seksjon for seksjon, bryte det ned i håndterbare biter.

Perfeksjon er fienden fremgang

Når du skriver, kan det være fristende å over-analysere alle ord og uttrykk du prøver å finne den beste ting å si til rett tid. Edle ut som at mål kan være, blir for metodisk kan resultere i å binde deg i knop prøver å finne de rette ordene, og uunngåelig gjør ingen framgang i det hele tatt. Noen ganger kan det være bedre å få ordene på siden, gi den et par dager, og så ta en ny titt.,

forfatter, Jodi Picoult, setter det mer konsist: «Du kan alltid redigere en dårlig side. Du kan ikke redigere en blank side».

Eliminere distraksjoner

det å Skrive er en spesielt engasjerende opplevelse, det er ikke den type oppgave du kan enkelt gå inn og ut av. Hvis du er flittering stadig mellom å skrive, sjekke e-post, snakke med kolleger og andre forstyrrende oppgaver, vil du finne litt fremgang som gjøres. Det er viktig å skjære ut en del av gangen som du kan sitte ned og gå fullt og helt om oppgaven., Prøv å slå av varslinger av på datamaskinen din, eller engasjere focus assist-modus i Windows.

Tilbakemelding, feedback, tilbakemelding

Når du er ferdig, eller kanskje til og med i løpet av prosessen, er det viktig å få tilbakemelding fra andre mennesker. Et annet sett med øyne kan hjelpe deg med å forstå ting om du skriver at du ikke har for øvrig vært i stand til å se. Å få input fra andre mennesker gir deg mulighet til å omforme din å skrive på en slik måte at leserne kan forstå.,

Når du har fått kontakt med hvordan å skrive et whitepaper, vil du stå godt grunnlag for å produsere en effektiv del av innholdet som informerer leserne, og løser reelle problemer. Dette, over alt annet, er nøkkelen til vellykket innhold markedsføring.

På Femti Fem og Fem, vi har skrevet informasjon, blogger, e-bøker, og et helt spekter av innhold for internasjonale B2B-teknologi kunder i flere år. Dette gir oss enestående kompetanse i hvordan å lage innhold som fanger publikums behov og skaper reelle utsikter., Ta kontakt i dag for å finne ut hvordan vi kan hjelpe deg å gjøre det samme.