Du kan ikke slå på nyhetene denne uken uten å høre noen form for panikk over notater. Vi er blitt fortalt at det er en full-fledged memo warafoot i D.C. (sett spøk om våpen lastet med bullet-poeng her).

Vel, vi kjøper inn i memo-hype. Ikke for politiske årsaker, men fordi vi vet det er ingenting bedre enn en klar, konsis, og godt undersøkt memo. Følg med når vi går gjennom fem tips om hvordan å skrive et notat for loven kontorer.

For nye advokater, notater er tryouts., Et internt memo er en perfekt plattform for å vise din evne (eller manglende evne) til forskning, resonnere og kommunisere.

For erfarne advokater, notater demonstrere din kompetanse til unge valper, og tillater deg å dele din visdom med hele besetningen.

uansett: mye står på spill i ett dokument.

sørg for at du ikke skru den opp ved å følge disse fem tips om hvordan å skrive memo, og føl deg fri til å bruke malen som tilbys.

1. Gi Din Memo Tid.

jeg skriver hele tiden. Blogger, essays, taler, loggoppføringer., Jeg har nådd det punktet hvor jeg kan presse meg ideer ut ganske raskt.

Men lovlig å skrive er en annen dyret. Hver setning krever en hard kjempe seg gjennom forskning. Hvert avsnitt på side representerer to mer som jeg slettet.

selvfølgelig, vi har alle hatt mareritt-scenario av en advokat krever en full memo en time fra nå. Når det skjer vil vi kjas gjennom som best vi kan. Men generelt: gode juridiske skriver ikke kan være på vei. Du trenger for å finne og fullt ut forstå politikk og rettspraksis, og så må du si det klart og tydelig — og med gode sitater.,

Min spissen med tiden: planlegge egen tid for utkast. Gi deg selv en god del arbeid for den innledende forskning og skriving. Så, hvis det er mulig, har en natts søvn før du kommer tilbake til det. Re-lese fra denne avstanden, vil du ta flere feil og uklarheter, og ende opp med et skarpere final draft.

1. Droppe Legalese

ikke gjør dine kolleger hater deg. Du vil ikke imponere dem med din juridiske formuleringer av heretofores og aforesaids. Du vil bare gjøre dem slipe tennene sine.

Og det er ikke bare fordi ordene er stygg., Selv om folk tror legalese er noe mer «presis» det er nesten alltid mer tvetydig.

Vil du vite hvor du skal begynne? Sjekk ut denne herlige svarteliste ved å skrive ekspert Bryan Garner. Han gjør det som er tilfellet for axing «her» og «etter» og noen andre legalese ugress som sniker seg inn i våre notater.

1. Holde det Klart

Juridisk skriver ekspert Ross Guberman (som har skrevet noen bestselgende bøker om emnet), forklarer at memo-forfattere må først vurdere sin leser., Mens junior associate å gjøre å skrive «ofte prøver å bruke memo for å vise intelligens, exhaustiveness og kreativitet,» senior partner å lese det «bare ønsker å gi råd til en klient.»

Guberman fortsetter:

«sannheten er, når du skriver om loven, skarpe, klare ryddig prosa ikke akkurat komme naturlig. Uten fint utviklet stil og struktur ferdigheter, det er alt for lett å produsere en rotete rot av usammenhengende tanker og sitater.»

Klarhet krever tillit., Dette gjelder spesielt i begynnelsen av memo, der du tilbyr et kort svar på det aktuelle spørsmålet. I tillegg til grundige undersøkelser, må du ha mot til å kaste vekt bak en juridisk konklusjon.

1. Husk Skilt og Veiskilt

Når jeg leser en slurvete memo, føler jeg at jeg tapte. Hvordan fungerer dette punktet koble til den siste? Hva betyr dette avsnittet har å si om den før det?

Tøm skriftlig, på den annen side, guider meg sammen, for å holde meg stadig orientert til der jeg er i større bue av juridisk analyse.,

Heldigvis, dette er ikke rakett vitenskap eller kunst: det kan ofte gjøres med enkle markører som jeg tenker på som skilt eller veiskilt av min memo.

Hva mener jeg? Et godt eksempel er emnet setninger. Først skriver du en oversikt over din analyse, og gjøre hvert punkt innen et emne setning av et avsnitt.

Men det er ikke nok: du trenger også å guide leserne dine fra ett ledd til det neste., Dette kan være så enkelt som en overgang setning, for eksempel «i Motsetning til staten rettsavgjørelser ovenfor, de føderale domstolene har styrt…» eller «Ytterligere støtte for denne leser kommer fra…»

1. Bruk Høyre Verb

I Curmudgeon ‘ s Guide til å Praktisere Loven, Mark Herrmann har noen presis innsikt i hvordan å skrive et notat. Jeg finner hans skarpe innsikt spesielt verdifulle i form av verb. Når man diskuterer en sak, han følger denne malen:

1. Noen saksøkt noen for noe
2. rettssaken domstolen til noe., (Rettssaken retten ikke «diskutere» noe eller «analysere» noe eller «tror» noe; det holdt noe. Vanligvis, en rettssak domstol gir eller nekter en bevegelse, eller går inn i en dom. Bruk riktig verb for å beskrive holding.)
3. lagmannsretten holdt noe. (Vanligvis en lagmannsretten vil bekrefte, omvendt, forlate, eller remand. Bruk riktig verb for å beskrive holding.)
4. Nå, kan du si noe annet om saken at du bryr deg til.

Hvis du begynner å chatte om saken før du har dekket elementene 1, 2, og 3, jeg vil merke din feil., Jeg vil endre din memorandum og gjøre det riktig. Jeg vil vite at du mangler selvdisiplin.

Hvorfor skal jeg insistere på en rigid formel for å diskutere saker? Fordi mine klienter foretrekker å vinne.

Klar til å komme i gang på din egen lille memo-perlen av lawyerly innsikt? Her er en god mal å jobbe med — hvis ikke du har blitt instruert til å følge en annen modell på hvordan å skrive en memo:

Mal

OVERSKRIFT:
Til:
Fra:
Re:
Dato:

SPØRSMÅLENE:
Kort forklare omfanget av oppdraget.,

KORT SVAR:
Her er hvor du tilkalle alle motet og gi svaret din forskning har ledet deg til. Ingen hemming og hawing. Din nyanser og forbehold kan gå i diskusjonen som følger.

FAKTA:
Hvis du diskuterer hvordan loven knytter seg til en bestemt sak, legge ut fakta i saken her.

DISKUSJON:
Her er hvor du kan skrive inn detaljene, tvetydigheter, og delt myndigheter i din forskning. Men ikke ramble. Din prosa bør fortsatt være stramt og fokusert, hvert avsnitt, som støtter et sentralt punkt i din forskning og resonnement.,

å Bryte opp diskusjonen i underoverskriftene kan gjøre det lettere å lese. For en mal for denne seksjonen, se punkt 5 ovenfor.

KONKLUSJON:
Siste wrap-up av dine forventninger til hvordan myndighetene vil holde på dette spørsmålet i den foreliggende saken.

Nå som du har fått kunnskap om hvordan de skal skrive et memo ikke gå starter noen ekstra memo wars — men holde ferdighetene ovenfor låst og lastet for din neste memo oppdrag.

Dette har vært et avdrag av Filevine å Skrive Serien.

Hvorfor en skriftlig serien?, Mens vi kan fantasere om fengende Atticus Finch (eller Matlock) muntlige innlegg før dommer og jury, sannheten er at loven er et yrke for forfattere. Vår største flytter komme når vår munn er lukket og våre fingre er å skrive.

Enten du er en ny advokat som prøver å imponere dine nye kolleger og kunder, eller en erfaren jurist som ser opp dine spill, vi håper Filevine å Skrive Serien bringer deg til noe nyttig.