Komplett Guide til Bedre Frivillig Takk Notater

Frivillig takk notater bør være en viktig del av din frivillig strategi for anerkjennelse. Og hva bedre tid av året enn nå å vise dine tilhengere elsker noen?

‘Tis sesongen for å gi takk, viser takknemlighet, og dusjing folk du elsker med gaver., Vi anbefaler at du kontrollerer din liste to ganger for å sikre din ideelle er frivillige får anerkjennelse fra deg som leder av frivillige.

Denne anerkjennelsen trenger ikke å være i form av dyre gaver, middager, eller høyt proklamasjoner om hvor fantastiske de er. Selvfølgelig, frivillige kan sette pris på disse tokenene av takknemlighet, men jeg ønsker å argumentere for at ingen av dem vil være kraftigere enn den opplevelsen av å få et personlig, inderlige frivillig takk notat.,

Ønsker å sørge for at frivillige takk notater er å treffe mark, og ikke bare blir kastet inn i useriøs e-post for resirkulering?

Sjekk ut vår guide til bedre frivillig takk notater for å sikre din takknemlighet notater er autentiske, meningsfylt og kreativt, OG motivere frivillige til å holde servering i en meningsfull kapasitet.

Hvorfor Tilhengere Vil sette Pris på en Håndskrevet Frivillig Takk Notat

Når frivillige skjønner du legge merke til den store og små ting de gjør (og de ofrene som de gjør) for å fungere, det kan være svært motiverende., Takknemlighet trenger ikke alltid å være en kjempeinnsats. En enkel erkjennelse er hva de fleste av oss ønsker. Så, må du skrive korte takk notater er en del av den ukentlige oversikten.

Din travle timeplan og stadig voksende liste over gjøremål kan gjøre skriftlig frivillig takk notater på en konsistent basis virke som ønsketenkning.

Men her er noen grunner til hvorfor skar ut tid til å skrive frivillig takk notater er viktig:

• du Får kortet i posten fra en faktisk person er sjeldne.,
• de Fleste frivillige forstå hvor opptatt du er; å vite at du tar deg tid til å personlig takke dem vil gjøre dem føler seg verdsatt.
• Frivillige vil sette pris på effektiv bruk av ressurser. Mange frivillige som ikke ønsker ideelle organisasjoner til å tilbringe begrensede ressurser på plaketter, nåler, eller glatt post-kampanjer.
• Dag laget! For noen folk, dette kortet vil sette et smil på ansiktet for hele dagen.

Skrive Frivillig Takk Notater er en Vane som Kan være til Fordel for Nonprofit, Også!,

du må ikke bli overrasket når den varme fuzzies slår deg når du setter deg ned for å skrive ditt neste runde av frivillige takk notater. Du vil få en dypere relasjoner, og du bør ikke bli overrasket dersom frivillige kommer tilbake for å hjelpe igjen og igjen.

Hvordan for å Få Din Kreativ Skriving Saft som Flyter

Hvis du ikke er i vane med å skrive notater på takknemlighet, du har kanskje en vanskelig tid for å komme i gang.

Har ingen frykt!, Vi har deg dekket med følgende skriftlig ber:

• Hva har denne personen ofret til å bidra med sin tid til vår handlefrihet?
• På hvilke områder har de delt noe unikt med vår organisasjon?
• På hvilke måter har de kjempet, og overvinne en hindring her?
• Hvordan har de forbedret sine kunnskaper, ferdigheter eller evner til å tjene?
• Hvordan har denne frivillige bidratt til fremme samarbeid eller moral?
• Hvilke konkrete prestasjoner har de frivillige realisert, enten som privatperson eller en del av et team?,

husk Også å koble din takknemlighet tilbake til hva som motiverte de frivillige til å bli med deg i første omgang. Se de seks forskningsbasert prime motivasjon av frivillige til å be dine kommentarer. Spør deg selv, «Hva er de viktigste motivene til denne frivillige eller styremedlem? Hva ville være de fleste viktige for å forsterke?,»

• Beskyttende Motiver – en måte å beskytte egoet fra livets utfordringer
• Verdier – en måte å uttrykke seg altruistisk og humanitære verdier
• Karriere – en måte å forbedre karrieremuligheter
• Sosial – en måte å utvikle og styrke sosiale bånd
• Forståelse –en måte å tilegne seg kunnskap, ferdigheter, og evner
• Ekstrautstyr – en måte å hjelpe den ego vokse og utvikle

Den viktigste tingen å huske når man skriver hvert notat du ønsker å fokusere på individets prestasjoner som IKKE er deres personlige egenskaper eller karakter.,

6 Kjennetegn ved den Perfekte Frivillig Takk Notat

1. Gjør din personlige og anerkjenne deres spesifikke bidrag

Dette kan virke super opplagt, men adressen din takk bokstav eller et notat ved hjelp av de frivillige navn.

Fortell dem spesifikt hva du har lagt merke til eller hva de gjorde det gikk utover.

«Takk for din tid og engasjement» er fint., «Takk for at du bor sent å ta ut 15 ekstra hund kenneler,» sier du, vet at deres tid er verdifull, og du lagt merke til at de ga det til din organisasjon.

Dette kan også være en mulighet for å nevne hvordan de har bidratt med i det siste. Har denne frivillige vært med deg i lang tid? Har de serveres i andre kapasiteter? Er de en donor?

Du trenger ikke å skrive dem et vaskeri liste over deres prestasjoner, men tenkning om deres historie med organisasjonen og merker det når det er hensiktsmessig gjør oppmerksom på enda mer personlig., Dette gjør at de frivillige vite at du virkelig ser deres verdi.

2. Gjør ditt frivillig takk notater og brev bestemt

Pek til noe som er en frivillig gjorde, eller den måten de har gjort noen føler, og sier takk spesielt for det. Vanligvis, du vil se etter måter en frivillig går utover sin rolle.

Det kan også være et sted der du ser det ekstraordinære i det vanlige. Kanskje «utover» for frivillig er at du vet du kan alltid stole på dem.,

For eksempel, «Tammy, du kommer til å le hver uke og rolig ta vare på sjekkliste over oppgaver. Jeg så deg komme i dag, og det bare slo meg at jeg vet ikke hvordan vi skulle komme gjennom en uke uten slag og konsistent service.»

3. Koble brev til oppgave

Husk, frivillige er med deg fordi de ønsker å fremme din oppgave med sine egne to hender. De virkelig bryr deg om ditt arbeid. Når du kommuniserer med din takknemlighet, koble det til sin misjon for å legge vekt på effekten av sitt arbeid.,

De valgte deg og din organisasjon for en grunn. Minn dem regelmessig for at de valgte vel fordi de gjør en forskjell med sitt arbeid.

For eksempel, «Det kan virke som å vaske håndklær og rengjøring hundene» leker er bare opptatt med arbeid. Men fordi du gir deg tid til å gjøre disse oppgavene, rescue team var i stand til å hente inn fem nye hunder bare i forrige uke. De kan gjøre det fordi de vet at du er her for å holde kennel ren og trygg.»

4., Gjør ditt brev rettidig

Dette er like mye for deg som det er for dine frivillige. Når du ser eller hører noe du ønsker å gjenkjenne, gjør det. Med en gang!

Denne måten vil du ikke glemme, og opplevelsen er fortsatt friskt i tankene til de frivillige. Plus, jo raskere du anerkjenner en positiv opplevelse, jo før du høste positive fordeler fra en lykkelig, hjerte-varmet frivillig.

5., Være Sårbare

Dette er lettere for noen enn andre, men finne en måte å vise hvordan de frivillige handlinger eller tilstedeværelse gjorde at du følte. Du er deres person! Lederen deres!

La dem vite at du er personlig påvirket av sin tid – du er stolt av hvor mye de har gitt til organisasjonen.

For eksempel, «Kelly, vi hadde vært på leting etter noen med dine ferdigheter så lenge! Arbeidet på vår database har falt hele vårt inntak prosessen og hele teamet er hinsides takknemlig., Enda mer, jeg vet hvor viktig det var for deg å finne en sak hvor du virkelig kan investere dine ferdigheter, og jeg personlig er så takknemlig for at vi koblet. Mitt arbeid bare fikk 10 ganger lettere, og jeg har deg å takke for det. Vi kommer til å lagre så mange flere hunder nå!»

6. Registrer ditt navn

Igjen, dette kan gå uten å si, men satt penn til papir og signere frivillig takk brev. Hvis du har sendt inn meldingen via e-post, likevel sørge for å inkludere en personlig lukking.,

Du får bonuspoeng hvis du kan få en mottaker av organisasjonens tjenester, et styremedlem, din leder eller andre høytstående medlemmer i gruppen for å skrive en melding som godt.