En tilbudsforespørsel (RfQ) er en business prosess der et selskap eller en offentlig enhet ber om et pristilbud fra en leverandør for kjøp av konkrete produkter eller tjenester., RfQ betyr vanligvis det samme som Ring et for bud (CfB) og Invitasjon til bud (Funksjonen).

En RfQ vanligvis innebærer mer enn prisen per element. Informasjon som betalingsbetingelser, kvalitet nivå per element eller en kontrakt lengden kan bli bedt om i løpet av anbudsprosessen.

for Å få riktige sitater, RfQs ofte inneholde spesifikasjoner av varer/tjenester til å sørge for at alle leverandører er med i den samme varen/tjenesten. Logisk sett er det mer detaljerte spesifikasjoner, jo mer nøyaktig sitatet vil være, og sammenlignes med andre leverandører., En annen grunn til å være detaljert i å sende ut en RfQ er at spesifikasjoner kan brukes som rettslig bindende dokumentasjon for våre leverandører.

Den enkle tilgjengeligheten av Internett har gjort mange offentlige etater slå enten statlige eller leverandøren drives nettsteder som gir en oversikt over RfQs samt RfIs og RfPs. Mange tillater leverandørene å registrere deg uten kostnad for å motta e-poster med forespørsler, enten generelt eller for bestemte kategorier av produktet eller tjenesten som det er en interesse., I noen tilfeller, hele prosessen er gjort på linje med tiltak som skannede dokumenter eller PDF-filer som er lastet opp til serveren; i andre tilfeller, eller av juridiske grunner, et svar må være sendt i trykt form og/eller på en CD/DVD-plate eller flash-enhet ved e-post eller budtjeneste.

Den leverandører har for å returnere budgivning ved a angi dato og tid på å bli vurdert til en pris. Diskusjoner kan holdes på bud (ofte å avklare tekniske evner eller å være oppmerksom på feil i et forslag). Tilbudet trenger ikke å bety slutten av budgivning; flere runder kan følge.,

Etter RfQ prosessen, profesjonelle innkjøp organisasjoner har til å sammenligne tilbud, og prøv å få den beste prisen for jobben (ved forhandlinger, eller ved å gjennomføre en e-auksjon (en omvendt auksjon eller en ticker auksjon). Målet er å fastsette virkelig verdi av de varer eller tjenester, og dermed generere besparelser for selskapet.

RfQs er best egnet til produkter og tjenester som er så standardiserte og som commoditized som mulig, da dette gjør hver leverandørs tilbud sammenlignbare. I praksis vil mange bedrifter bruker en RfQ hvor en RfT eller RfI ville være mer hensiktsmessig.,

En RfQ gjør det mulig for ulike leverandører til å gi et tilbud, som blant de beste vil bli valgt. Det gjør det også potensial for anbudskonkurranse mye høyere, siden den leverandører kan være ganske sikker på at de ikke er de eneste budgivning for produktene.

Forespørsler om tilbud som er mest brukt i virksomheten miljøet, men kan også bli funnet blir brukt til innenlandske markeder.