502 – Fravær (Fravær, Tardiness og Jobb Nedstengning)

Emne: Fravær (Fravær, Tardiness & Jobb Nedstengning)

– Delen: U502

Dato: juli 1, 2017

Formål:

Det er viktig for Universitetet at alle ansatte har pålitelig frammøte. Fravær og tardiness ha negative konsekvenser for vår evne til effektivt å gi Universitetet tjenester., Formålet med disse retningslinjene er å etablere krav til rapportering av fravær, å gi retningslinjer for håndtering av tardiness tidlige avganger, og ikke planlagt fravær, og å skissere de ansattes behov for å forholde seg til etablert arbeidsplaner til å opprettholde en effektiv, effektiv drift gjennom Universitetet.

som er underlagt denne politikken:

Dette regelverket gjelder for alle ansatte.

Personvern-setningen:

Ansatte ansatte skal komme og være forberedt på å starte arbeid på deres planlagte start-tid., Ansatte er ansvarlige for å varsle sine overordnede om fravær, ankommer sent, eller tidlig, med avganger hver dag av fravær, komme for sent, eller tidlig avgang, i samsvar med enhetens ring i prosedyren. Uforutsett fravær, tardiness, og uplanlagte tidlige avganger (om unnskyldt eller uten melding), unnlatelse av å gi aktuelle varslingen, eller misbruk av sykepenger eller andre betalt time-off kan resultere i at korrigerende tiltak, opp til og inkludert oppsigelse. (Se Retningslinjer 703 Progressive Korrigerende Tiltak.,) Fravær, tardiness, og tidlige avganger på grunn av godkjent FMLA igjen, Kortsiktige Funksjonshemming igjen, militær igjen, jury, sykelønn, andre er godkjent igjen, eller rimelige innkvarteringen som kreves av loven, vil ikke bli regnet som skjer. Disse reglene gjelder for alle ansatte medarbeidere som har avdelinger ikke har mer spesifikke regler, eller når avdelingen oppmøte reglene ikke er adressen visse områder som omfattes av dette regelverket.

1., Avdelingene skal kommunisere til de ansatte og ansatte viktigheten av rettidig og regelmessig fremmøte og utvikle skrevet enhet regler med en samtale i prosedyren. The ring-i prosedyren skal angi når og hvem en ansatt bør ringe hvis han/hun kommer til å være fraværende eller sen. Det bør også ta en tidsramme for når en medarbeider som vil bli forsinket kreves for å varsle tilsyn.

2. Tid godkjennere er ansvarlig for å vurdere og godkjenne tid før hver tid godkjenning innen fristen., Det er ansvaret til den tid godkjenner for å sikre den tid innsending er nøyaktige

3. Ansatte skal varsle sine overordnede om noe uforutsett fravær, komme for sent, eller ikke-planlagt tidlig avreise så langt i forveien som mulig. En arbeidstaker som vil være i stand til å rapportere til å fungere som planlagt, som vil være sen, eller som planlegger å dra tidlig, må du ta kontakt med hans/hennes overordnede eller den avdeling som er utpekt ring-i tall så langt i forveien som mulig, og senest før start av skift-eller tidlig avreise., Varsling og kvittering av en veileder for tardiness, ikke planlagt tidlig avgang, eller ikke-planlagt fravær vil ikke unnskyldning for det.

4. Ansatte må registrere frammøte og fravær i oppmøte tracking system. Nærmeste overordnede er ansvarlig for å gjennomgå og verifisere møteprotokoller (minst hver måned) og opptak skjer, hvis det er aktuelt, for å sikre nøyaktigheten av postene og konsekvent anvendelse av avdeling oppmøte regler og Universitetet for personvern.

5., En uforutsett fravær registreres som en (1) forekomst. Hver sen eller ikke-planlagt tidlig avreise vil bli registrert som halvparten (1/2) av en forekomst. Ingen forekomster vil bli tatt opp til planlagt fravær eller bruk av påløpte sykefravær som er levert i henhold Universitet og avdeling for personvern. Imidlertid, mønster fravær, unnlatelse av å sørge for rettidig varsel, eller unnlatelse av å overholde sykefravær for Personvern kan føre fravær å bli regnet som ikke-planlagt fravær.

6. Forekomster spores ved hver avdeling er basert på et rullerende tolv (12) måneder.,

7. Veiledere bør følge korrigerende tiltak progresjon som er beskrevet nedenfor for å løse uforutsett fravær, tardiness, og uplanlagte tidlige avganger. Når en ansatt har samlet fire forekomster, hver to forekomster deretter vil forhånd korrigerende tiltak prosess, opp til og inkludert oppsigelse. Imidlertid, avhengig av situasjonen, korrigerende tiltak kan være økt, gjentatt eller tas ut av sekvensen, og Universitetet forbeholder seg retten til å foreta umiddelbar oppsigelse bør det være grunnlag for.,

• Muntlig advarsel på fire (4) hendelser.
• Skriftlig advarsel etter seks (6) ganger.
• Siste advarsel eller utestenging på åtte (8) forekomster.
• Avslutning av arbeidsforholdet på ti (10) forekomster.

8. Ansatte vil være gjenstand for umiddelbare korrigerende tiltak for ingen ringer/no show. To (2) eller mer sammenhengende arbeidsdager ingen samtale/nei vis kan anses som jobb nedstengning og resultere i oppsigelse av arbeidsforholdet.,

9. Veiledere bør være observant og identifisere mønster fravær. Ansatte vil være gjenstand for umiddelbare korrigerende tiltak for mønster uforutsett fravær.

10. Vanligvis, ansatte som arbeider for seks (6) måneder uten en forekomst siden siste hendelse som resulterer i korrigerende tiltak ikke vil ha korrigerende handling prosessen gå videre til neste nivå., For eksempel, hvis en ansatt mottar en skriftlig advarsel på grunn av det sjette forekomst 1. oktober og mottar ytterligere to forekomster i juni, skal den ansatte motta en skriftlig advarsel.

11. Bi-ukentlige ansatte vil ikke bli kompensert for tapt tid på grunn av å komme for sent. Imidlertid, en ansatt som er sent seks minutter eller mindre regnes for sen, men vil bli betalt for den tid. Komme for sent på mer enn seks (6) minutter vil være ulønnet. Måltid perioder og pauser kan ikke brukes til å dekke for fravær eller komme for sent., En ansatt kan ikke utvide den normale arbeidsdagen eller arbeid utenfor hans/hennes planlagte shift for å gjøre opp for å være sen, uten forutgående godkjenning av vedkommendes overordnede

12. En uforutsett fravær vanligvis er ubetalt, med mindre en ansatt veileder godkjenner bruk av påløpte feriepenger, sykefravær, eller personlig ferie tid i samsvar med Universitetet for personvern. Akseptable metoder for å verifisere årsaken til uforutsett fravær kan være nødvendig., En ansatt vil ikke bli kompensert for uforutsett fravær som strekker seg utover hans/hennes periodisering balanserer

13. Forespørsler om planlagt fravær, inkludert en jury, beredskap tid av (ferie eller personlig ferie), savn, militær igjen, medisinsk igjen, og personlig forlate må være forespurt så langt i forveien som mulig i samsvar med Universitet og avdeling retningslinjene og gjeldende lovgivning. Det er de ansattes ansvar å be om permisjon eller unnskyldt tid av og til å sende inn nødvendig dokumentasjon., Ansatte som vil være i stand til å rapportere til å fungere som planlagt (med unntak for et Universitet preapproved blokker av la tid) eller ved hjelp av intermitterende FMLA permisjon eller andre igjen er nødvendig for å ta kontakt med sin nærmeste overordnede eller den avdeling hver dag, med mindre annet er instruert av sine overordnede. Nektet permisjon eller annet bedt om avspasering, unnlatelse av å vende tilbake til arbeid etter en godkjent igjen, eller manglende samsvar med disse retningslinjene eller andre gjeldende Universitetet for personvern kan resultere i behandlingen av tid borte fra arbeid som en uforutsett fravær, komme for sent, eller ikke-planlagt tidlig avgang under denne personvern.,

14. Ansatte fraværende mer enn tre sammenhengende dager, pga. sykdom eller som er mistenkt for misbruk av sykepenger kan være nødvendig å sende et bevis på sykdom sertifikat, utstedt av helsepersonell, identifisere når den ansatte ble sett på og behandlet. Unnlatelse av å sende inn slike bevis på forespørsel kan føre til mottiltak.

15. Ansatte som er kvalifisert til å bruke betalt sykefravær kan bruke påløpte sykefravær for rutinemessige legebesøk., Den ansatte må gi beskjed til leder i forkant av oppnevnelsen, opptil sju dager før når det er mulig. Når det er mulig, slike avtaler bør være planlagt i begynnelsen eller slutten av skiftet.

16. På grunn av arten av tjenester som ansatte gir vi er sjelden i stand til å lukke våre operasjoner. Med det i tankene, ansatte forventes å rapportere for arbeid på dårlig vær dager og til å planlegge fremover for å forutse problemer som kan oppstå., Hvis en ansatt vil være for sent eller ikke i stand til å rapportere til å fungere, må den ansatte varsle hans eller hennes veileder så snart som mulig. Avdelingene vil avgjøre om de ansatte får forekomster for å komme for sent eller ikke-planlagt fravær på dårlig vær dager.

viktige definisjoner:

roller og ansvar: