Robert ‘ s Rules of Order is een boek dat Voor het eerst werd gepubliceerd in 1876, door brigadegeneraal Henry Martyn Robert van het Amerikaanse leger.zoals het verhaal gaat, moest Robert een kerkvergadering leiden in 1863 en hij voelde zich onvoldoende voorbereid op een dergelijke verantwoordelijkheid., Dit heeft voor hem belangstelling gewekt voor parlementaire procedures die de manier zijn om parlementaire vergaderingen te houden. Door zijn onderzoek en onderzoeken ontdekte hij dat er niet één algemeen aanvaarde manier van vergaderen was, dus besloot hij een boek over dit onderwerp te publiceren dat beste praktijken zou verduidelijken.

hoewel het reglement is gebaseerd op parlementaire procedures, zijn het in feite bedoeld en bedoeld om te worden toegepast op de vergaderingen van een organisatie., Het boek Robert ‘ s Rules of Order is momenteel in zijn elfde editie, en is nog steeds een uitstekend referentiepunt voor degenen die een definitieve bron van hoe vergaderingen het beste moeten worden uitgevoerd.

Robert ’s Rules of Order Simplified

enkele van de belangrijkste aspecten van Robert’ s Rules staan hieronder. De taal die gebruikt wordt in Robert ‘ S regels is zeer formeel, dus meer nuchtere terminologie is opgenomen. Deze richtlijnen zullen mensen helpen om productievere vergaderingen te houden.

Agenda – wanneer organisaties Robert ‘ S regels gebruiken, volgen ze meestal een strikte agenda die structuur toevoegt aan hun vergaderingen., MeetingKing heeft een agenda die kan worden gebruikt om een goede vergaderstructuur te bieden.

moties worden gebruikt om een nieuw onderwerp te bespreken. Ze worden op de agenda gezet en kunnen ook tijdens de vergadering worden voorgesteld. Het woord “beweging” is in veel organisaties nogal ouderwets, maar het betekent een idee of onderwerp voor discussie. Moties kunnen ook worden gebruikt om een actie te suggereren die moet worden genomen of een beslissing die moet worden genomen door de organisatie. Moties moeten worden gedaan, gesteund door een andere persoon (een persoon die een motie ondersteunt is iemand die het steunt), besproken en vervolgens gestemd., Als er geen tweede of, met andere woorden, geen steun voor de resolutie is, wordt deze ingetrokken.

uitstel voor onbepaalde tijd – deze zet wordt gedaan als een motie niet verder wordt besproken op deze vergadering, hoewel het opnieuw kan worden ingediend op een latere vergadering. Het besluit om het voor onbepaalde tijd uit te stellen moet worden gesteund en in stemming worden gebracht. De parkeergelegenheid functionaliteit in MeetingKing kunt u dit doen door u onderwerpen te verplaatsen tijdens de vergadering.

Tabel – deze actie wordt gebruikt om de behandeling van een punt uit te stellen tot later in de vergadering of op een later tijdstip., Nogmaals, het besluit moet worden gesteund en er moet over worden gestemd. Dit is ook hetzelfde als het idee van het verplaatsen van een onderwerp naar de parkeerplaats in MeetingKing.

Vraag-dit kan worden gebruikt om een debat af te sluiten zodat over een motie kan worden gestemd. Zoals bij alle andere acties, moet het worden ondersteund door een ander persoon. Direct daarna vindt er een stemming plaats en daarvoor is een tweederde meerderheid nodig. Als de stemming wordt goedgekeurd, wordt er direct over gestemd.

wijzigen-soms moet een motie worden gewijzigd nadat er een beetje over is gedebatteerd., Iemand zou een amendement kunnen voorstellen, en in dit geval moet het worden gesteund om over te stemmen. Indien het wijzigingsvoorstel wordt aanvaard, wordt het gehandhaafd. Als iemand een amendement voorstelt op een vorige vergadering, dan is dit waar MeetingKing echt kan helpen. Dat komt omdat MeetingKing slaat alle informatie van eerdere vergaderingen, zodat dit alles is beschikbaar op uw vingertoppen.

Commit-een stap die kan worden genomen met moties is om ze verder te laten onderzoeken door een aparte Commissie en daarover verslag uit te brengen op de volgende vergadering. Deze functie kan worden toegewezen aan een bestaande Commissie of een nieuw georganiseerde Commissie., Het moet worden gesteund en worden goedgekeurd met meerderheid van stemmen voor deze actie te laten plaatsvinden. Op dit punt is het mogelijk in MeetingKing om deze punten op te nemen als taken en ze ook toe te voegen als onderwerpen op de volgende agenda.

verdagen-iemand zal een motie indienen om de vergadering te beëindigen. Nogmaals, deze motie moet worden gesteund en gevolgd door een stemming om de vergadering uit te stellen. De agenda helpt bij het instellen van een tijd en schema en meestal zal de voorzitter bellen om de vergadering te beëindigen. Indien van toepassing dient een vervolgvergadering te worden gepland., Bij MeetingKing kan dit met één klik worden gedaan en alle relevante informatie, inclusief taken van de vorige vergadering(s) worden toegevoegd aan de nieuwe agenda.

Notulen—de notulen van de vergadering zullen worden gedocumenteerd en na afloop van de vergadering worden verspreid onder de aanwezigen—en degenen die niet aanwezig konden zijn—. Robert ‘ s Reglement vereist dat alleen de belangrijkste moties worden gedocumenteerd in de notulen. Een van de beste dingen over MeetingKing is dat het ondersteunt het maken van notulen van vergaderingen op een eenvoudige manier. MeetingKing formatteert notities automatisch, dus er is geen extra werk te doen., Beslissingen en taken zijn ook opgenomen en worden bijgehouden in het systeem, voor eenvoudig beheer en betrouwbare follow-up.

meer informatie over Robert ’s Rules of Order

Als u een eenvoudig en goed begrip wilt krijgen over toepassen om Robert’ s Rules in uw organisatie te gebruiken, raden we u aan om het volgende te bezoeken: Robert ’s Rules Made Simple

de officiële Robert’ s Rules website heeft meer informatie: http://www.robertsrules.com/