Robert 's Rules of Order to książka, która została po raz pierwszy opublikowana w 1876 roku przez generała brygady armii USA Henry' ego Martyna Roberta, która zawiera sugerowaną strukturę jak skutecznie prowadzić spotkania.

jak mówi historia, Robert musiał poprowadzić spotkanie w kościele w 1863 roku i czuł się nieodpowiednio przygotowany na taką odpowiedzialność., Wzbudziło to dla niego zainteresowanie procedurami parlamentarnymi, które były sposobami prowadzenia posiedzeń parlamentarnych. Dzięki swoim badaniom i dochodzeniom odkrył, że nie istnieje jeden powszechnie akceptowany sposób prowadzenia spotkań, więc postanowił opublikować książkę na ten temat, która wyjaśni najlepsze praktyki.

chociaż zasady są oparte na procedurach parlamentarnych, w rzeczywistości są one przeznaczone i przeznaczone do stosowania na posiedzeniach dowolnej organizacji., Książka Robert ' s Rules of Order jest obecnie w jedenastym wydaniu i nadal jest doskonałym punktem odniesienia dla tych, którzy chcą definitywnego źródła jak najlepiej prowadzić spotkania.

Robert 's Rules of Order uproszczone

niektóre z głównych aspektów Robert' s Rules są poniżej. Język używany w regułach Roberta jest bardzo formalny, więc uwzględniono bardziej przyziemną terminologię. Wytyczne te pomogą ludziom organizować bardziej produktywne spotkania.

Agenda-kiedy organizacje stosują zasady Roberta, Zwykle przestrzegają ścisłego porządku, który dodaje strukturę do ich spotkań., MeetingKing ma agendę, która może być wykorzystana do zapewnienia dobrej struktury spotkań.

Motion – wnioski są używane do omówienia nowego przedmiotu działalności. Są one wprowadzane do porządku obrad, a także mogą być sugerowane na spotkaniu. Słowo „ruch” jest dość Staromodne w wielu organizacjach, ale oznacza pomysł lub temat do dyskusji. Wnioski mogą być również wykorzystywane do sugerowania działania, które należy podjąć lub decyzję, która powinna być podjęta przez organizację. Wnioski muszą być składane, popierane przez inną osobę (osoba, która je popiera, jest osobą, która je popiera), debatowane, a następnie głosowane., Jeśli nie ma drugiego lub innymi słowy, nie ma poparcia dla wniosku, jest on odrzucany.

Przesuń w nieskończoność – ten ruch jest podejmowany, jeśli wniosek nie ma być dalej omawiany na tym spotkaniu, choć może być ponownie wprowadzony na późniejszym spotkaniu. Decyzja o odroczeniu terminu na czas nieokreślony musi zostać poparta i poddana pod głosowanie. Funkcjonalność parkingu w MeetingKing pozwala ci to zrobić, pozwalając Ci przenosić tam tematy podczas spotkania.

Table – ta akcja służy do odroczenia dyskusji na temat danego przedmiotu na później w trakcie spotkania lub w późniejszym terminie., Ponownie decyzja musi zostać poparta i poddana pod głosowanie. Jest to również to samo, co pomysł przeniesienia tematu na Parking w MeetingKing.

pytanie – można to wykorzystać do zakończenia debaty, aby można było głosować nad wnioskiem. Podobnie jak w przypadku wszystkich innych działań, musi on zostać oddelegowany przez inną osobę. Bezpośrednio po tym głosowaniu konieczne jest głosowanie większością dwóch trzecich głosów. W przypadku pozytywnego wyniku głosowania wniosek jest następnie poddawany pod głosowanie bezpośrednio.

poprawka – czasami po dyskusji trzeba zmienić wniosek., Ktoś mógłby zaproponować poprawkę i w tym przypadku musi zostać ona przekazana do głosowania. Poprawka zostaje przyjęta. Jeśli ktoś zaproponuje poprawkę do poprzedniego spotkania, To właśnie tutaj MeetingKing może naprawdę pomóc. To dlatego, że MeetingKing przechowuje wszystkie informacje z poprzednich spotkań, więc wszystko to jest dostępne na wyciągnięcie ręki.

Commit – jednym z kroków, który można podjąć za pomocą wniosków, jest dalsze ich zbadanie przez oddzielną Komisję i zgłoszenie ich na następnym posiedzeniu. Zadanie to może być przypisane do istniejącego komitetu lub nowo zorganizowanego Komitetu., Aby to działanie miało miejsce, musi ono zostać poparte i przyjęte większością głosów. W tym momencie w MeetingKing możliwe jest uwzględnienie tych pozycji jako zadań, a także dodanie ich jako tematów do następnego porządku obrad.

odroczyć – ktoś złoży wniosek o zakończenie spotkania. Po raz kolejny wniosek ten należy poprzeć, a następnie przeprowadzić głosowanie w celu odroczenia posiedzenia. Porządek obrad pomaga ustalić czas i harmonogram i zwykle przewodniczący zadzwoni, aby zakończyć spotkanie. W stosownych przypadkach należy zaplanować posiedzenie uzupełniające., W MeetingKing można to zrobić za pomocą jednego kliknięcia, a wszystkie istotne informacje, w tym zadania z poprzednich spotkań, są dodawane do nowego porządku obrad.

protokół-protokół ze spotkania zostanie udokumentowany i przekazany uczestnikom-i tym zaproszonym, którzy nie mogli uczestniczyć-po zakończeniu spotkania. Zasady Roberta wymagają, aby tylko główne wnioski były udokumentowane w protokole. Jedną z najlepszych rzeczy na temat MeetingKing jest to, że wspiera tworzenie protokołów spotkań w prosty sposób. MeetingKing formatuje notatki automatycznie, więc nie ma dodatkowej pracy do wykonania., Decyzje i zadania są również uwzględniane i śledzone w systemie, co ułatwia zarządzanie i niezawodne działania następcze.

więcej informacji na temat reguł porządkowych Roberta

Jeśli chcesz łatwo i dobrze zrozumieć zasady dotyczące stosowania reguł Roberta w swojej organizacji, proponujemy odwiedzić stronę: Zasady Roberta Made Simple

Oficjalna strona Robert 's Rules zawiera więcej informacji: http://www.robertsrules.com/