Fixação de Números Armazenados como Texto

às Vezes, quando você importar dados ou receber dados de outra fonte, os números podem ser convertidos em texto. Quando tentamos somá-los, nada funciona. Isso é porque o Excel não vai somar números armazenados como texto.

Quando os números numa folha estão a ser armazenados como texto, o Excel permite-lhe saber colocando um triângulo verde na célula (se estiver seleccionado um ficheiro, opções, fórmulas, verificação de erros, activar a verificação de erros de fundo)., Quando você selecionar a célula e clicar no sinal de aviso que aparece, o Excel informa que o número está sendo armazenado como texto, como mostrado na figura 3.19. Ele então lhe dá opções para lidar com o número, como converter para número ou ignorar erro.

figura 3.19. Com a verificação de erros de fundo ativada, o Excel informa se um número está sendo armazenado como texto.

Se você tem uma planilha com milhares de células, levará muito tempo para convertê-las todas em números. Três opções para fazer uma conversão em grande escala são cobertas nas próximas seções.,

Usando Converter Número em um Intervalo

Uma opção para a conversão de várias células em números é usar a informação pendente do Excel, desde que:

1. Seleccione o intervalo que consiste de todas as células que você precisa para converter (certificando-se de que a primeira célula no intervalo precisa ser convertido). O intervalo pode incluir Texto e outros valores numéricos, desde que não inclua células que você não quer ser convertido em números.clique no símbolo de aviso na primeira célula.,
2. da lista, seleccione Converter para número, e todas as células do intervalo seleccionado serão modificadas, transformando os números em números verdadeiros.

usando o Paste especial para forçar um número

Se tiver a verificação do erro de fundo desactivada e não ver o triângulo verde, tente este método para converter as células para números:

1. introduza um 1 numa célula em branco e copie-o.
2. seleccione as células que contêm os números, carregue com o botão direito e seleccione Colar especial, Colar especial.
3. da janela que abre, seleccione multiplicar e carregue em OK.,o ato de multiplicar os valores por 1 força o conteúdo das células a tornar-se seus valores numéricos.

usando o texto para colunas para converter o texto para números

no Passo 3 do Assistente de texto para colunas, você selecciona o tipo de dados de uma coluna. Você pode usar esta funcionalidade para também corrigir números sendo armazenados como texto. Para converter uma coluna de números armazenados como texto para apenas números, siga estes passos:

1. realce o intervalo de texto a ser convertido.
2. Go to Data, Text to Columns.
3. Carregue em Terminar., Os números não são mais considerados números armazenados como texto.