procesul de recrutare de astăzi este extins, cu un timp mediu de umplere de 36 de zile. Pentru a obține candidații de top în roluri deschise mai repede, recrutorii trebuie să se asigure că fiecare detaliu al experienței candidatului este perfect — de la primul punct de contact până la scrisoarea finală de ofertă. utilizarea șabloanelor de e-mail de recrutare poate reduce drastic timpul petrecut corespondând cu candidații și poate îmbunătăți calitatea comunicării., În timp ce e-mailul de invitație la interviu nu este cu totul complicat, este un pas esențial în angajarea candidaților și generarea interesului atât pentru rolul dvs. deschis, cât și pentru compania dvs. ca potențial angajator.

în acest articol, vom descompune elementele obligatorii ale unui e-mail de invitație la interviu de succes și vom explica cum puteți folosi eșantioanele noastre pentru a îmbunătăți experiența candidatului. Când utilizați un șablon, copiați și lipiți textul într-un e-mail gol, înlocuiți textul substituent cu detaliile corecte și corectați cu atenție.,

Menționată Candidat Interviu Invitație de e-Mail

Trecut Candidat Interviu Invitație de e-Mail

al Doilea Interviu Invitație de e-Mail

Interviu de Grup Invitație de e-Mail

Interviul Final Invitație de e-Mail

Ce să Includă în Interviu Invitație de e-Mail

de Obicei, recrutorii opta pentru ultra-interviu formal invitație de e-mail — una care pur și simplu membre care au analizat candidatului materiale și-ar dori să înființeze un interviu., Deși este important să fie clar și concis în invitații interviu, este, de asemenea, o mare oportunitate de a crea o experiență candidat stand-out.utilizați e-mailul de invitație la interviu pentru a vă transmite entuziasmul despre candidat, pentru a sublinia cultura companiei dvs. și pentru a evidenția propunerea de valoare a angajaților. Un interviu viitoare-fie prin telefon sau în persoană — poate fi o sursă de stres pentru solicitanții de locuri de muncă, așa că du-te de mai sus și dincolo de a le face să se simtă confortabil și încrezător. de asemenea, asigurați-vă că includeți toate informațiile de care ar putea avea nevoie pentru a le pregăti., Acest lucru îi va face să se simtă apreciați și vă vor vedea ca pe un angajator căruia îi pasă cu adevărat. La minim, menționez următoarele detalii în interviul invitație de e-mailuri:

Direct in linia de subiect

Apel că aceasta este o invitație la interviu în linia de subiect pentru a apuca candidatului atenție atunci când acestea sunt în căutarea prin inbox-ul lor. Procedând astfel, vă veți asigura că e-mailul dvs. nu este trecut cu vederea accidental și va primi un răspuns prompt.

detalii Job

reafirmă titlul poziției din timp, chiar și în linia de subiect., Solicitanții de locuri de muncă pot aplica mai multor roluri deschise la o companie, deci informați-i pentru ce rol primesc un interviu. În plus, precizați din nou numele companiei dvs. Este o piață a solicitanților de locuri de muncă, iar candidații de top au alegerea mai multor angajatori de elită; reamintiți-le cine sunteți.

formatul interviului

explicați în ce format se va desfășura interviul, indiferent dacă este personal, prin telefon, prin videoconferință sau ca parte a unui interviu de grup., dacă interviul este în persoană, includeți adresa dvs. de birou și fie o captură de ecran a locației sale pe hartă, fie un link către o hartă cu adresa deja conectată.

pentru interviuri telefonice sau conferințe video, includeți numărul de telefon sau linkul din sala de ședințe și Codul de acces, dacă este necesar.

durata aproximativă a interviului

Acest lucru este deosebit de important pentru interviurile cu solicitanții de locuri de muncă care sunt angajați în prezent în altă parte și trebuie să planifice interviul în jurul programului lor de lucru., Oferiți candidatului o estimare a duratei interviului și confirmați cu o oră de început și de sfârșit când este programată ora oficială. din nou, mai mulți dintre candidații dvs. sunt probabil angajați în prezent, ceea ce înseamnă că au nevoie de mai multe opțiuni și de un preaviz de cel puțin câteva zile pentru a programa un interviu. Propunerea mai multor opțiuni de dată și oră ajută la atenuarea înainte și înapoi și transmite flexibilitate., deși acest lucru este mai puțin fezabil atunci când programați interviuri de grup, este totuși important să oferiți candidaților o anumită libertate în ceea ce privește momentul în care va avea loc interviul. Includeți fusuri orare atunci când discutați despre orele posibile, chiar dacă credeți că candidatul locuiește aproape de biroul dvs. Acest lucru va ajuta la prevenirea erorilor de programare.

detalii despre intervievator

spuneți cu cine va fi interviul și care este titlul postului — puteți chiar să vă conectați la profilul lor LinkedIn pentru a ajuta candidații să se pregătească mai bine., În plus, precizați relația intervievatorului cu rolul, indiferent dacă este angajat manager sau membru al echipei.

semnătura dvs. de e-mail

un e-mail de invitație la interviu este un pas important în vânzarea rolului în timp ce evaluați potrivirea candidatului. Din acest motiv, includeți semnătura dvs. profesională de e-mail cu titlul postului și logo-ul companiei în fiecare e-mail de recrutare pentru a vă evidenția acreditările.,

Cum să Iasă în evidență Cu Invitație la Interviu e-Mail

Un interviu viitoare poate fi stresant și o sursă de anxietate pentru solicitanții de locuri de muncă. Furnizarea de informații suplimentare numai în beneficiul candidatului dă impresia unui angajator plin de compasiune care își apreciază oamenii. Poate părea simplu, dar micile detalii creează un brand de angajator remarcabil., Includeți următoarele informații în e-mailul dvs. de invitație la interviu pentru a angaja și a atrage potențialii angajați. când vine vorba de interviuri în persoană, candidații vor să arate partea. Nu este nevoie ca candidatul să poarte un costum dacă biroul dvs. este pe partea casual. Permițându-le să știe ce este potrivit în ceea ce privește codul de îmbrăcăminte de birou vă ajută să luați presiunea de a decide ce să purtați. Nu trebuie să vă îngrijorați de modul în care se prezintă fizic, le permite candidaților să se concentreze asupra conversației și să-și evidențieze calificările.,

recomanda opțiuni de călătorie

candidații pot veni din toată zona înconjurătoare pentru interviuri în persoană. Nu presupune că vor putea să ia un taxi. Linii de metrou de referință, gări, rute de autobuz, opțiuni pentru biciclete și garaje de parcare în imediata apropiere a biroului dvs. Asigurarea ajung la un interviu la timp este un punct major de îngrijorare pentru candidați. Oferindu-le resurse pentru a planifica vă va câștiga puncte bonus Serioase., în mod ideal, candidații dvs. de top vor veni pe deplin pregătiți pentru interviul dvs. la fața locului și îl vor scoate din parc. Cu toate acestea, dacă există elemente necesare pentru a aduce, să le știu înainte de timp, astfel încât să se simtă încrezători merge în interviu. Menționați dacă vor avea nevoie de identificare pentru a intra în clădire, mostre ale muncii lor — dacă da, câte și în ce format — sau o evaluare finalizată înainte de timp.,

Explica-mi ce se întâmplă la sosire,

în Loc de a lăsa persoanele intervievate rătăcească în jurul valorii de lobby în căutarea pentru birou, explica cum să ajung la camera de interviu, odată ajunși la clădire. Spuneți-le cu cine ar trebui să vorbească despre accesul la podeaua dvs., chemați obiecte pentru a le ajuta să se orienteze și să menționeze modul în care ar trebui să vă anunțe când au ajuns.,Fluidizați conversația și ajutați intervievatorul să afle informații pertinente, oferindu-i candidatului o listă de lucruri pe care să le aducă sau să fie pregătit să le discute. Pur și simplu afirmând care este scopul interviului — cunoașteți-vă mai bine, discutați despre cea mai recentă lansare de produs etc. – va fi suficient și este o tehnică eficientă de interviu. Păstrați aceste informații vagi și la un nivel minim pentru a evita răspunsurile prea repetate. Din nou, obiectivul dvs. este de a reasigura pur și simplu candidații, astfel încât să se simtă încrezători că intră în biroul dvs.,

următoarele 11 șabloane vă vor ajuta să trimiteți e-mailuri de invitație la interviu către candidați în fiecare etapă a procesului de recrutare. Copiați și inserați textul într-un e-mail gol, înlocuiți textul substituent cu detaliile corecte și corectați cu atenție.

Interviu Formal Invitație de e-Mail

Fiecare recrutare puteți trimite e-mail ar trebui să adere la brand-ul de angajator voce și ton., Dacă conversațiile ocazionale nu sunt stilul dvs. sau corespondați cu candidați executivi mai experimentați, utilizați următorul șablon pentru a invita în mod oficial un candidat la interviu.

subiect:: invitație la interviu

dragă,

Vă mulțumim pentru aplicația dvs. pentru rolul de la .

am dori să vă invităm la interviu pentru rolul cu , . Interviul va dura în total.vă rugăm să răspundeți direct la acest e-mail cu disponibilitatea dvs. în următoarele opțiuni pentru Dată și oră:

așteptăm cu nerăbdare să vorbim cu dvs.,

cu stima,

Casual Interviu Invitație de e-Mail

Dacă ești o companie care se mândrește cu o dorit pornire cultură, arata-l prin optarea pentru o mai informal invitație la interviu. Fiecare etapă a procesului de interviu este o oportunitate de a vă prezenta cultura și valorile de bază, așa că nu fiți timizi. Din nou, vocea și tonul dvs. ar trebui să fie consecvente pentru fiecare colateral — de la pagina dvs. de carieră până la șabloanele de e-mail de recrutare.,

pentru e-mailuri ocazionale, conversaționale de invitație la interviu, utilizați următorul șablon.

subiect: : Interviu disponibilitate

bună,

Vă mulțumim pentru aplicarea la poziția la . Am analizat cu atenție materialele de aplicare și suntem încântați să vă invităm la interviu pentru ROL!

interviul dvs. va fi realizat și va dura aproximativ . Vei vorbi cu noi aici, la .vă rugăm să ne anunțați când sunteți disponibil în următoarele perioade:

Vă mulțumim din nou pentru interesul dvs. de a vă alătura echipei! Așteptăm cu nerăbdare să vorbim cu tine.,

cel Mai bun,

Rece Candidat Interviu Invitație de e-Mail

Dacă vă veți întâlni cu un excelent potențial angajat atunci când aprovizionarea cu candidații, poate doriți să vorbesc cu ei imediat — mai ales dacă sunt în cerere mare rol, ca un inginer de software sau de producător. Utilizați următorul șablon atunci când ajunge la un candidat pentru prima dată pentru a le invita la un interviu.,

subiect: oportunitate la

Bună ziua,

am dat peste profilul dvs. și a fost interesat de munca ta recentă în . Sunt un recrutor la , și căutăm un care cred că ar fi o potrivire bună pentru.

mi-ar plăcea să aud mai multe despre tine și să vă spun despre rolul. Ești liber în această săptămână pentru un apel rapid de 15 minute? Sunt disponibil la următoarele ore:

vă rog să-mi spuneți dacă oricare dintre aceste momente lucrează pentru dvs.

așteaptă cu nerăbdare să aud de la tine.,

cel Mai bun,

Ecran de Telefon Invitație la Interviu e-Mail

După ce solicitantul a aplicat un rol, următorul pas este de obicei un ecran de telefon interviu pentru a evalua calificările lor. Când aveți o relație liberă cu candidatul, dar ajungeți pentru prima dată pentru a-l invita la un interviu telefonic, utilizați următorul șablon.

subiect: : telefon Interviu disponibilitate

bună,

Vă mulțumim pentru aplicarea la poziția la ., după examinarea cererii dvs., suntem încântați să mergem mai departe cu procesul de interviu.

ne-ar dori să programeze un apel telefonic cu , la .

mai jos sunt câteva opțiuni de dată și oră:

vă rugăm să răspundeți direct la acest e-mail și să-mi spuneți dacă sunteți disponibil la oricare dintre orele de mai sus. De acolo, voi coordona și vă voi trimite un e-mail cu o invitație din calendar pentru a confirma data și ora.,

cel Mai bun,

Conferințe Video Interviu Invitație de e-Mail

Coordonarea unui interviu video este mai mare pentru solicitanții de locuri de muncă, mai ales dacă acestea sunt în prezent angajate în altă parte. Trimiteți invitația la interviu suficient de departe în avans, astfel încât să poată planifica în mod corespunzător fără stres inutil. utilizați următorul șablon pentru a trimite o invitație la un interviu video., După ce ați confirmat data și ora, asigurați-vă că includeți linkul sala de ședințe și orice informații de acces de care vor avea nevoie pentru a se alătura interviului.

subiect: : disponibilitatea interviului video

bună,

Vă mulțumim că ați aplicat la poziția de la . după examinarea cererii dvs., am dori să vă invităm la interviu cu , nostru .pentru a vă putea cunoaște mai bine, interviul va fi realizat prin utilizarea video și va dura aproximativ în total. vrem să puteți planifica în consecință, așa că am furnizat o listă de opțiuni pentru Dată și oră în săptămâna următoare., Vă rugăm să aruncați o privire și să ne anunțați ce dată este cel mai bine pentru tine.așteptăm cu nerăbdare să continuăm conversația.

cel Mai bun,

În-Persoană Invitație la Interviu e-Mail

În persoană sau la fața locului, interviuri, de obicei, urmează o primă telefon sau conversație video, deci, ar trebui să avem o relație solidă cu candidatul la acest punct., Așa cum am menționat anterior, un e-mail de invitație la interviu în persoană constă din multe detalii, dintre care unele sunt opționale și în beneficiul candidatului și angajatorului dvs.

personalizați cu atenție următorul șablon înainte de a trimite o invitație la interviu în persoană.

subiect: : invitație la interviu la fața locului

bună,

a fost foarte impresionat de dvs. în timpul ultimei conversații despre poziție și suntem încântați să vă invităm la interviu la biroul nostru!vă rugăm să consultați opțiunile data și ora pe care le-am furnizat mai jos și să-mi spuneți care dintre ele funcționează cel mai bine pentru dvs., De acolo, voi trimite un e-mail de confirmare cu o invitație la calendar.suntem încântați să vă întâlnim în persoană și vrem să vă simțiți confortabil și pregătit atunci când ajungeți. Mai jos găsiți câteva informații despre noi pentru a vă ajuta să vă planificați interviul.

în timpul interviului, vi se va cere să finalizați o evaluare a competențelor și să discutați unele dintre lucrările dvs. recente. Vă rugăm să aduceți mostre ale dvs., precum și o formă de identificare pentru a fi admis în clădire.

biroul nostru este situat la . Suntem aproape de .,

codul nostru vestimentar de birou este , dar vă încurajăm să purtați orice vă simțiți cel mai confortabil.

vă rugăm să răspundeți direct la acest e-mail cu disponibilitatea dvs. în timpul orelor sugerate. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să mă sunați la .

cel Mai bun,

Menționată Candidat Interviu Invitație de e-Mail

Menționate de candidați sunt un tech recrutor de vis — a verificat, s-a calificat și cel mai probabil conștienți de compania ta., Modul în care invitați un candidat recomandat la interviu ar trebui să urmeze o structură similară cu oricare dintre șabloanele anterioare, dar cu mai multă personalizare.utilizați următorul șablon de e-mail atunci când utilizați programul de recomandare pentru angajați pentru a trimite o invitație la interviu.

subiect: : oportunitate de interviu

bună,

sunt la, și suntem în prezent în căutarea pentru o să se alăture echipei noastre. a vorbit foarte mult despre dvs. și v-a recomandat pentru ROL.am aruncat o privire la o parte din munca ta online și, având în vedere experiența ta, cred că ai fi o potrivire excelentă pentru ROL., Aceasta este o mare oportunitate de a afla mai multe despre alături de o echipă ambițioasă.

mi-ar plăcea să aud mai multe despre tine și să vorbesc cu tine despre rolul. Ești disponibil pentru un apel telefonic de 15 minute cândva mâine?

Anunță-mă!

cel Mai bun,

Ultimele Candidat Interviu Invitație de e-Mail

atunci Când recrutează pentru o întrerupere de rol, apăsați în comunitate talent de a re-se angajeze candidați calificați care s-au remarcat la timpul trecut, interviuri., Similar cu recomandările angajaților, aveți o relație cu acești candidați și trebuie să includeți suficiente detalii personale pentru a le atrage atenția.

înainte de a ajunge la un candidat trecut, consultați persoana candidat bine pentru a verifica dacă ar fi o potrivire bună. Atașați descrierea postului astfel încât să poată revizui rolul ei înșiși. Obținerea unui candidat încântat de o nouă oportunitate doar de a-și transmite din nou candidatura este o experiență proastă și o reflectare slabă a mărcii dvs. de angajator extern.

utilizați următorul șablon pentru a invita un candidat trecut la interviu prin e-mail.,

subiect: : oportunitate nouă

bună ,

sper că acest lucru vă găsește bine! Știu că ai aplicat la rolul din spate în, și în timp ce ne-am dus într-o direcție diferită, atunci, am păstrat CV-ul la dosar.

tocmai s-a deschis un nou rol în echipa pentru care cred că te-ai potrivi excelent.

în prezent desfășurăm interviuri pentru rol și mi-ar plăcea să vă stabilesc un timp pentru a vorbi cu managerul de angajare. Ești disponibil pentru un apel telefonic cândva în această săptămână? Am evidențiat câteva opțiuni de dată și oră de mai jos, Anunță-mă dacă oricare dintre ele lucrează pentru tine.,

aici este un link către descrierea postului pe site-ul nostru. . Dacă aveți întrebări cu privire la rolul, da-mi un telefon la .

Multumesc, ! Așteaptă cu nerăbdare să auzim de la tine în curând.

cel Mai bun,

al Doilea Interviu e-Mail de Invitație

atunci Când sunteți gata pentru a invita un candidat la un al doilea interviu, indiferent de formatul său — de a folosi următorul model. A ajunge în runda următoare este o mare realizare pentru candidați, așa că transmiteți-vă entuziasmul pentru a-i menține angajați., În plus, oferiți orice informații utile în avans, astfel încât aceștia să se simtă susținuți și încrezători înainte de fiecare conversație cu echipa dvs.

subiect: : invitație pentru al doilea interviu

bună,

Vă mulțumim pentru timpul acordat pentru a vorbi cu privire la poziția de la .

suntem destul de impresionați de dvs. și suntem dornici să continuăm conversația! Am dori să programăm un al doilea interviu cu dvs. în timpul uneia dintre următoarele opțiuni de timp:

veți vorbi cu , , iar interviul nu trebuie să dureze mai mult .

vă rog să-mi spuneți ce oră funcționează cel mai bine pentru dvs., Voi trimite o invitație din calendar pentru a confirma după ce am selectat o dată și o oră.

cel Mai bun,

Interviu de Grup Invitație de e-Mail

Coordonarea unui interviu de grup poate fi oarecum de o planificare coșmar, dar este o modalitate foarte bună de a vedea cum candidaților de a interacționa cu colegii lor și de potențialul de colegii de echipă. Pentru a simplifica procesul, utilizați un instrument de planificare, cum ar fi Google Forms sau Doodle, pentru a permite candidaților să selecteze orele care funcționează cel mai bine pentru ei., Veți putea vedea o defalcare clară a disponibilității grupului, reducând numărul de piese în mișcare și posibilitatea erorilor de planificare.utilizați următorul șablon pentru a trimite o invitație la un interviu de grup.

subiect: : invitație de interviu de grup

bună,

Vă mulțumim că ați aplicat la poziția de la . După examinarea materialelor de aplicare, suntem încântați să avanseze cu procesul de interviu.

dorim să vă invităm la un interviu la sediul nostru. Veți intervieva ca parte a unui grup cu alți solicitanți. Interviul nu va dura mai mult .,

pentru a ne ajuta să programăm interviul, vă rugăm să selectați disponibilitatea dvs. din acest link calendar:.de acolo, voi coordona între ceilalți candidați și echipa de angajare pentru a confirma un timp care funcționează pentru toți cei implicați. Veți primi un e-mail cu un link calendar pentru a confirma interviul.pentru a vă ajuta să vă pregătiți, iată câteva informații despre interviu și .va asteptam cu drag sa ne contactati

durata interviului:

agenda interviului:

în timpul interviului vi se va cere să finalizați mai multe exerciții cu ceilalți candidați., suntem foarte aproape de noi.

codul nostru vestimentar pentru birou:

, dar te încurajăm să porți orice îți place cel mai mult.

așteptăm cu nerăbdare să vă cunoaștem! Dacă aveți întrebări, nu ezitați să contactați.

cel Mai bun,

Interviul Final Invitație de e-Mail

Sublinia emoție atunci când a trimite un interviu final de e-mail de invitație., În acest moment, candidații au trecut prin mai multe runde ale procesului dvs. de interviu și trebuie să îi mențineți angajați. Probabil că au primit deja informații suplimentare cu privire la codul vestimentar și locația dvs. de birou, dar includeți-l din nou oricum.

Pare jos textul corpului de e-mail prin conectarea la informațiile pertinente. Aceste detalii pot fi afișate pe o pagină ascunsă a site-ului dvs. web sau pe un document Google în modul „Vizualizare numai”.

personalizați șablonul de mai jos pentru a trimite e-mailul perfect pentru invitația la interviu.,

subiect: : invitație la interviu finală

bună,

Vă mulțumim pentru interviul recent cu privire la poziția de la . Apreciem dedicarea dvs. în acest proces și suntem încântați să împărtășim faptul că ați fost selectat pentru un interviu final la biroul nostru! credem că sunteți un candidat excelent pentru această poziție și suntem încântați să continuăm conversația cu dvs.

interviul va fi cu și nu va dura mai mult de ., Pentru a vă ajuta să planificați și să vă pregătiți pentru interviul dvs. la fața locului, faceți clic aici pentru a vedea informații suplimentare despre biroul nostru și opțiunile de călătorie din apropiere. .

vă rugăm să răspundeți la acest e-mail cu disponibilitatea dvs. Voi confirma apoi data și ora intern și vă voi trimite un e-mail de confirmare cu o invitație la calendar. dacă aveți întrebări între timp, nu ezitați să vă adresați.nu uitați să personalizați și să corectați cu atenție aceste șabloane de e-mail., În cele mai multe cazuri, o invitație la interviu e-mail este primul oficial punctul de contact cu candidații și este important să se facă o impresie bună; greșeli de tipar sau substituent de text arata neprofesional. Rețineți că orice candidați la care nu extindeți o ofertă pot fi canalizați în comunitatea dvs. de talente și vă pot ajuta să vă construiți conducta de talente pentru posturile vacante viitoare.