odată cu creșterea Internetului și a tehnologiei mobile de-a lungul deceniilor, lumea afacerilor s-a extins rapid. Cu acest expansiv creștere vine restante cerințele consumatorilor și să îndeplinească aceste cerințe, crește productivitatea, rămâne înainte de concurs, și de a continua merge mai departe, este vital pentru întreprinderile să pună în aplicare corespunzătoare instrumente, aplicații și strategii în operațiunile lor de afaceri.,din fericire, forța de muncă de astăzi este mai flexibilă ca niciodată, iar companiile angajează angajați la distanță pentru a distribui o parte din munca lor. Rezultatul acestui lucru: mai multe lucrări finalizate în mai puțin timp pe un buget accesibil.pentru a avea succes cu această strategie de afaceri, colaborarea este esențială.

ce este colaborarea la locul de muncă?

prin definiția Merriam Webster, colaborarea este ” munca și activitatea unui număr de persoane care contribuie individual la eficiența întregului.”

în limbaj simplu, asta înseamnă să lucrăm împreună pentru a atinge un obiectiv comun., La locul de muncă, colaborarea se referă la membrii echipei care lucrează împreună online în timp real.de ce este atât de importantă colaborarea la locul de muncă?productivitatea companiei dvs. poate crește cu 20 până la 30% utilizând diferite instrumente de colaborare web.

cu soluții colaborative adevărate, nu mai este nevoie să fii în aceeași cameră în același timp pentru a lucra la același proiect. Colaborarea permite echipelor să se gândească, să contribuie cu idei și perspective individuale, să împărtășească resurse, să ia decizii și să atingă obiectivele împreună — toate din locații diferite., Pe scurt, aceasta reduce decalajul dintre discuție și acțiune ca niciodată înainte.beneficiile suplimentare ale colaborării includ:

• mai multă muncă finalizată fără a compromite rezultatele
• decizii critice luate la începutul proiectului
• rezolvarea eficientă a problemelor datorită domeniilor variate de inteligență
• persoane mai apreciate bazate pe seturi de abilități unice
• coeziunea generală a echipei

tipuri de instrumente de colaborare online

termenul” software de colaborare ” nu este doar un singur produs, atotcuprinzător., Există o gamă largă de aplicații, instrumente și servicii care joacă Fiecare un rol în colaborarea în echipă. Acest lucru are sens, având în vedere că echipele mari de marketing nu necesită aceleași instrumente de colaborare ca și companiile mici start-up.deci ,înainte de a vă spune despre unele dintre cele mai bune software de colaborare online de pe piață, este important să fiți conștienți de diferitele tipuri., În timp ce majoritatea oamenilor sunt conștienți de document tradițional instrumente de colaborare, cum ar fi G Suite si Microsoft Office On-line, ele nu pot fi la fel de familiarizat cu cele mai avansate instrumente de colaborare online care se încadrează în aceste categorii:

• Comunicare
• Design
• partajare de Fișiere
• management de Proiect
• dezvoltare de Software
• Video

Să examinăm acum unele dintre primele instrumente de colaborare online unic pentru fiecare categorie.,

21 instrumente de colaborare online

(vă rugăm să rețineți că multe dintre aceste aplicații se încrucișează în mai multe categorii și nu se limitează doar la identificarea cu categoria în care se încadrează în această listă.)

comunicare

1. Slack

Slack, una dintre startup-urile cu cea mai rapidă creștere până în prezent, este o altă aplicație puternică de mesagerie a echipei, folosită de milioane de membri ai echipei la distanță din întreaga lume. Acest instrument de comunicare în timp real funcționează în canale pentru a rămâne mai bine organizat cu diverse proiecte și caracteristici setări de notificare și memento pentru a ajuta la urmărirea conversațiilor.,de asemenea, puteți utiliza hashtag-uri pentru a evidenția cuvinte cheie în timpul discuțiilor, astfel încât dvs. (și alți membri) să puteți utiliza ulterior funcția de căutare a Slack pentru a găsi rapid istoricul chat-urilor relevante. Cu anumite conturi plătite, toate mesajele sunt stocate și arhivate în cadrul platformei.

Slack permite trimiterea de mesaje directe către o singură persoană, un grup de persoane sau întreaga echipă folosind @everyone. Acceptă și apeluri vocale și chat-uri video cu membrii echipei. Integrarea cu servicii precum Dropbox, Google Drive și Box permite partajarea fișierelor cu capabilități drag and drop.

2., Yammer

Yammer, o rețea socială de întreprindere cu peste 7 milioane de utilizatori, oferă o platformă pentru colegi să colaboreze și să comunice în siguranță și privat. Angajații trebuie să se alăture rețelei folosind o adresă de e-mail a companiei și apoi pot accesa platforma prin desktop sau mobil.utilizatorii pot avea atât conversații private cu colegii individuali, cât și chat-uri publice în cadrul anumitor grupuri. De asemenea, pot posta actualizări și „ca” actualizările altor utilizatori (similar cu Facebook).,acum deținut de Microsoft, Yammer poate fi integrat cu SharePoint pentru o colaborare ușoară și convenabilă a documentelor. De asemenea, utilizatorii pot colabora cu partenerii și clienții folosind grupurile externe Yammer.

3. Chanty

Similar cu celelalte instrumente de comunicare disponibile, Chanty permite o comunicare și o colaborare fără probleme între echipele mici. Dispune de mesagerie instantanee, apeluri audio și video, istoric de căutare nelimitat cu transcrieri vocale, partajare ușoară a fișierelor și opțiuni de notificare.,ceea ce îl diferențiază pe Chanty de restul este algoritmul său care prezice răspunsurile și vă economisește timp prețios.

Proiectare

4. Instapage

Instapage este soluția perfectă de colaborare pentru designul paginii de destinație post-clic, deoarece este singura platformă de pagini de destinație post-clic care oferă capabilități integrate de colaborare pentru echipele și agențiile de marketing.,complet integrată cu constructorul nostru de pagini de destinație post-clic, soluția noastră de colaborare permite membrilor echipei și clienților să partajeze și să răspundă la comentarii, să ofere feedback și să rezolve problemele — toate în timp real și chiar în cadrul platformei de pagini de destinație post-clic.

în loc să se ocupe de capturi de ecran confuze, marcate și de comunicare împrăștiată pe mai multe canale deconectate, comercianții pot acum să proiecteze și să construiască paginile de destinație post-clic cu un proces de revizuire lin și simplificat.

5., Sketch

Sketch este o aplicație de colaborare pentru design de nișă, axată pe UI, destinată doar utilizatorilor de Mac. Este ideal pentru crearea de prototipuri de design mobil, web și grafic rapid și fără dezordine inutilă. Deoarece acest instrument de colaborare online creează o legătură directă între faza de design web și faza de dezvoltare web, este strâns în concordanță cu cadrele front-end.una dintre cele mai importante caracteristici ale Sketch este abilitatea de a crea simboluri sau grupuri personalizate care pot fi utilizate pe orice număr de pagini., De asemenea, aplicația poate crea și salva diverse stiluri de text pentru anteturi, text corporal, butoane etc., și permite utilizatorilor să partajeze aceste stiluri, astfel încât membrii să poată schimba rapid și ușor un set de text simultan.alte caracteristici unice ale schiței includ scalabilitatea convenabilă, instrumentele de măsurare ușor de utilizat și exportul ușor.

6. InVision

InVision este o platformă de colaborare de proiectare care permite echipelor să gestioneze proiecte dintr-un singur tablou de bord. În primul rând, utilizatorii își încarcă desenele ca prototipuri interactive cu toate gesturile, tranzițiile, animațiile etc.,, iar apoi colegii și clienții pot oferi feedback instantaneu sub formă de comentarii.

toți membrii echipei sunt încurajați să rămână la curent cu proiectele în timp real, cu listele de sarcini acționabile ale platformei.

7. RealtimeBoard

RealtimeBoard este un software popular pentru companii SaaS pentru mai multe motive — un primar fiind că acestea integrează cu Sketch pentru a permite utilizatorilor să adauge propriile lor Schiță planșele de lucru a lor RealtimeBoard fără a fi nevoie pentru a încărca fiecare imagine individual.,în loc să facă utilizatorii să înceapă cu o pânză Complet goală (deși aceasta este și o opțiune), RealtimeBoard oferă o selecție de șabloane pre-făcute pentru a ajuta la structurarea și organizarea proiectelor mai eficient. Cu toate pânzele, Navigarea este ușoară cu controale unice ale mouse-ului și dimensiuni specifice ale cadrelor. Utilizatorii pot adăuga, de asemenea, note post-it pentru a scrie idei și a oferi feedback și, în cele din urmă, pentru a îmbunătăți colaborarea cu colegii.

8., GoVisually

GoVisually este un pic mai avansat decât InVision, deoarece acest instrument permite clienților și colaboratorilor să lase comentarii și să marcheze adnotări pe proiecte. Adnotările pot fi aplicate ca eliptice, dreptunghiulare sau lasso, iar culoarea și greutatea pot fi personalizate. Revizuirile proiectului pot fi vizitate cu ușurință și este simplu să comutați între diferitele versiuni în orice moment.când mai mulți membri ai echipei lucrează pe aceeași pagină, se aplică straturi diferite pentru fiecare utilizator (similar cu Photoshop)., Aceste straturi pot fi ascunse sau afișate, ceea ce este deosebit de util atunci când colaborați cu mulți membri ai echipei sau cu diverse departamente. Colaboratorii sunt nelimitate cu acest instrument.

9. Concept inbox

Concept inbox permite echipelor și clienților să lase atât comentarii în timp real, cât și adnotări cu privire la proiectele de design, cu control complet asupra tranziției între versiuni. Utilizatorii își pot încărca desenele ca prototipuri de înaltă calitate, complet active, pentru a arăta exact cum ar funcționa o aplicație interactivă.,alte caracteristici includ notificări prin e-mail atunci când comentariile sunt lăsate pe un design, precum și partajarea video, imagine și documente.

partajarea fișierelor

10. Hightail

Hightail este conceput pentru a ajuta companiile să își gestioneze proiectele de la început până la sfârșit, permițând utilizatorilor să partajeze imagini, videoclipuri, PDF-uri și multe altele cu alți membri ai echipei. Clienții pot fi adăugați în orice moment pentru a oferi feedback cu privire la fișiere înainte de finalizare și toate modificările sunt urmărite și salvate. În plus, securitatea la nivel administrativ poate fi implementată pentru a asigura confidențialitatea proiectelor specifice.

11., SugarSync

spre deosebire de alte instrumente de partajare a fișierelor care fac pur și simplu backup pentru fișierele dvs., SugarSync face backup pentru fișierele dvs. și structura folderului existent. Aceasta înseamnă că totul se află în aceeași locație pe toate dispozitivele, astfel încât, indiferent de dispozitivul de pe care accesați fișierele, acestea sunt ușor și rapid de găsit.

Managementul Proiectelor

12. Wrike

Wrike este un instrument de colaborare web cu care colegii pot colabora fără probleme., Această aplicație oferă capabilități de urmărire a timpului, planificare detaliată a proiectelor cu tablouri de bord, prezentări generale ușor de citit ale sarcinilor și termenelor individuale, fluxuri de activitate în timp real și multe altele.pentru a răspunde tuturor membrilor echipei, Wrike permite urmărirea progresului indivizilor și arată contribuția generală la echipă. Pentru agenții și alte companii bazate pe clienți, există rapoarte personalizate care arată cât timp și bani sunt cheltuiți pentru proiecte specifice pentru a vă asigura că rămâneți la termen și sub buget.

13., Asana

lansată în 2008, Asana este una dintre cele mai vechi și cunoscute platforme de colaborare de pe piață, utilizată de companii precum Pinterest, Intel, Uber și TED.proiectat pentru companii pentru a urmări activitatea angajaților lor, Asana permite proprietarilor de afaceri să creeze liste de activități pentru proiecte în curs de desfășurare, să stabilească mementouri pentru termenele viitoare și să trimită mesaje și solicitări colegilor. Toate proiectele pot fi organizate într-o listă sau un format de bord, și o funcție de căutare permite utilizatorilor să localizeze munca trecut rapid și ușor.

14., Basecamp

Dispunând de o întreagă suită de instrumente colaborative pentru gestionarea convenabilă a proiectelor, Basecamp este utilizat de mii de echipe de proiect din întreaga lume.caracteristicile sale de top includ proiecte cu atribuiri de sarcini și liste de activități, partajare de fișiere, tablouri de bord separate pentru clienți individuali, panouri de mesaje, notificări prin e-mail și desktop și comentarii în aplicație.

15. Trello

Trello este un alt unul dintre cele mai cunoscute instrumente de colaborare în managementul proiectelor, oferind companiilor o modalitate ușoară de a organiza echipe, proiecte și sarcini., Folosind panouri de proiect în stil Kanban și carduri de sarcini individuale (care sunt, în esență, ca note Post-It), întreaga echipă poate rămâne la curent cu toate aspectele proiectelor, cu doar o privire rapidă la bord. Cardurile pot fi ușor editate, șterse și mutate și pot conține chiar liste de sarcini specifice și sarcini de lucru.Trello se mândrește cu integrări cu multe aplicații, inclusiv Slack, Google Drive, GitHub și Evernote.

16. GanttPRO

GanttPRO Gantt chart software-ul poate deveni o alegere pentru cei care au nevoie de o precizie de planificare a proiectului și de urmărire., În același timp, oferă o mulțime de funcții de colaborare care oferă echipelor de proiect modalități simple de a colabora în interiorul instrumentului.serviciul permite crearea și atribuirea sarcinilor membrilor echipei și urmărirea progresului acestora. GanttPRO oferă oportunități de comunicare rapidă chiar în interiorul SARCINI, fișiere atașate, menționarea membrilor echipei, și notificări în timp real. Datorită funcțiilor de export și partajare, proiectele pot fi prezentate cu ușurință părților interesate sau oricui altcuiva. Volumul de muncă al resurselor și calendarele personale vor simplifica semnificativ procesele de gestionare a resurselor.,

dezvoltare Software

17. GitHub, unul dintre cele mai populare depozite de software de pe web, a găzduit până în prezent peste 9 milioane de proiecte software. Acest instrument se concentrează pe software-ul open-source și dispune de un sistem de control al versiunilor numit Git, unde dezvoltatorii își pot găzdui gratuit proiectele software și pot vorbi „cod” cu alți dezvoltatori.

18. Bitbucket

Bitbucket este un alt instrument de colaborare software utilizat pe scară largă. În timp ce GitHub se concentrează pe software-ul open-source, Bitbucket este proiectat pentru colaborarea între dezvoltatori la întreprinderi la scară largă., De asemenea, această platformă de colaborare oferă depozite private nelimitate, în timp ce GitHub nu.

19. Manuscrisul

manuscrisul se separă de mulțime printr-o abordare mai holistică a software-ului de construcție. În loc să colaboreze doar cu alți dezvoltatori, utilizatorii acestei platforme pot colabora cu designeri, marketeri și personal de asistență. Acest instrument permite chiar și o comunicare ușoară cu clienții despre cererile de caracteristici și bug-uri.

Video

20., Vimeo Video Review

la începutul acestui an, Vimeo a lansat propriul instrument de colaborare pentru revizuirea videoclipurilor pentru a permite utilizatorilor să-și perfecționeze videoclipurile înainte de a le elibera în lume.acest instrument permite utilizatorilor să partajeze reduceri brute ale videoclipurilor lor cu clienții și recenzenții pentru a colecta feedback de la aceștia. În orice moment în timpul vizionării, recenzenții pot face clic direct pe videoclip pentru a adăuga o notă codificată în timp. Aceasta oferă un proces complet de creare și editare video de la început până la sfârșit, economisind creatorilor timp și bani valoroși.

21. Frame.io întreprindere

Cadru.,io Enterprise oferă organizațiilor mari, cum ar fi corporațiile media și agențiile de publicitate, o soluție colaborativă cu management eficient al echipei, securitate optimă, asistență îmbunătățită și multe altele.în ceea ce privește managementul echipei, directorii executivi beneficiază de vizibilitatea întregii companii, în timp ce echipele individuale se pot concentra pe proiectele lor. Administratorii pot crea grupuri în funcție de nevoile afacerii lor, pot gestiona alocarea resurselor și pot controla accesul și vizibilitatea echipei.în ceea ce privește securitatea, platforma oferă organizațiilor măsuri de securitate de vârf în industrie., Deoarece utilizatorii își pot accesa proiectele de pe orice dispozitiv, dacă un dispozitiv este pierdut sau furat, un membru administrativ poate dezactiva rapid sesiunile active, ajutând la protejarea împotriva unei încălcări a securității.

pentru a oferi sprijin îmbunătățit, Frame.io oferă reprezentanți ai conturilor dedicate, asistență prioritară pentru clienți și înscriere personalizată.cu forța de muncă din ce în ce mai dispersată pe care o vedem astăzi, colaborarea online este esențială pentru diminuarea distanței dintre angajați și creșterea productivității generale a afacerilor., Cu diferitele soluții de colaborare discutate mai sus, colegii pot lucra simultan la proiecte, pot îmbunătăți comunicarea și pot reduce timpul pierdut.

începeți să îmbunătățiți colaborarea la pagina de destinație post-clic a echipei dvs. cu soluția de colaborare Instapage. Platforma noastră 100% personalizabilă vă va eficientiza procesul de comunicare și vă va îmbunătăți fluxul de lucru în cel mai scurt timp. Înscrieți-vă pentru o demonstrație Instapage Enterprise astăzi.