1. lucrați cu părțile interesate cheie pentru a defini și a crea o declarație privind domeniul de aplicare prin identificarea a ceea ce se află în domeniul de aplicare și în afara domeniului de aplicare. Colaborarea cu părțile interesate contribuie la asigurarea faptului că lucrurile esențiale nu cad prin fisuri.
2. identificați, documentați și comunicați ipotezele. Ipotezele sunt acele elemente care se referă la proiect care se presupune a fi adevărate pe durata proiectului., Ipotezele sunt necesare pentru a oferi o estimare a costurilor și a calendarului pentru a furniza domeniul de aplicare al proiectului în timpul fazei de planificare a unui proiect.
3. obțineți buy-in pentru declarația privind domeniul de aplicare cu părțile interesate care sunt cele mai afectate pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.

exemplu de domeniu de proiect

Să presupunem că sunteți un manager de proiect care definește domeniul de aplicare pentru un proiect de marketing de conținut. O declarație de aplicare a proiectului foarte simplă ar putea include următoarele.,

Introducere

Acest proiect de marketing de conținut este întreprins pentru compania XYZ în scopul creării unui articol care să fie postat pe site-ul lor pentru a crea conștientizarea mărcii.

domeniul de aplicare al proiectului

Acest proiect va include cercetarea, strategia de conținut, scrierea articolului și publicarea acestuia pe site-ul XYZ sub blogul XYZ. Acesta va include, de asemenea, partajarea articolului pe social media pentru luna aprilie 2020. Toate activitățile vor fi conduse de Joe Smith de la compania ABC.,

Rezultatele Proiectului

rezultatele Proiectului vor include un bine documentat articol scris de până la 1.000 de cuvinte pentru a fi livrate prin e-mail la [email protected] nu mai târziu de ___ data.

criterii de acceptare a proiectului

Jane de la XYZ company va revizui și va aproba versiunea finală a articolului înainte de publicare.

excluderi de proiect

Acest proiect nu va include plata către furnizori externi pentru cercetare sau servicii externalizate.

constrângerile proiectului

constrângerile pot include întârzieri de comunicare, modificări ale domeniului de aplicare sau dificultăți tehnice.,odată ce declarația de aplicare a proiectului este completă și aprobată și un proiect este în curs de desfășurare, domeniul de aplicare al proiectului va trebui gestionat cu atenție pentru a evita creep-ul domeniului de aplicare.

ce este domeniul de aplicare creep?Scrope creep se referă la un scenariu în care modificările apar după ce proiectul a fost început și modificările nu sunt definite sau anticipate în declarația de domeniu de aplicare. Atunci când se produce creep-ul domeniului de aplicare, acesta poate avea un impact negativ asupra calendarului proiectului, calității livrabile, resurselor, bugetului și altor aspecte. Gestionarea domeniului de aplicare al proiectului dvs. vă poate ajuta să evitați surprizele nedorite.,

Managementul domeniului de aplicare al proiectului

pe lângă revizuirea și monitorizarea continuă a activităților proiectului, există pași care ar trebui întreprinși pentru a gestiona domeniul de aplicare al proiectului pentru a evita fluajul domeniului de aplicare.

1. identificați dacă există modificări ale cerințelor pentru proiectul dvs. Acesta este un pas vital, deoarece aceste schimbări afectează în mod direct obiectivele proiectului și toate activitățile conexe.
2. identificați modul în care modificările vor avea un impact asupra proiectului. Înainte de a putea face ajustări la domeniul de aplicare al proiectului, trebuie să înțelegeți unde și cum schimbările influențează rezultatul.,
3. obțineți aprobarea pentru modificări înainte de a continua cu o schimbare în activități sau direcție.
4. implementați modificările aprobate în timp util pentru a reduce întârzierile și riscurile.

Project scope template

– Project Scope

Introducere

introducerea oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt a proiectului.

domeniul de aplicare al proiectului

precizați domeniul de aplicare al proiectului. Aceasta ar trebui să includă ceea ce face și nu include proiectul., Acest lucru va ajuta la clarificarea a ceea ce este inclus în proiect și va ajuta la evitarea oricărei confuzii din partea membrilor echipei de proiect și a părților interesate.

livrabilele proiectului

precizați livrabilele planificate pentru proiect.

criterii de acceptare a proiectului

definiți criteriile de acceptare. Ce obiective vor fi îndeplinite și cum va fi măsurat succesul?

excluderi proiect

ceea ce nu este inclus în domeniul de aplicare al acestui proiect.,

constrângerile proiectului

furnizați orice constrângeri asupra proiectului, date dificile, limitări ale personalului sau echipamentelor, constrângeri financiare sau bugetare sau orice limitări tehnice. dezvoltând o înțelegere solidă a scopului unui proiect și definind, documentând și gestionând în mod clar domeniul de aplicare al proiectului, vă puteți asigura că sunteți bine poziționat pentru a livra un proiect de succes, fără a fi nevoie să faceți față fluajului.