raportul de îmbătrânire a conturilor de încasat (AR) este un mecanism critic de urmărire pentru planificarea fluxului de numerar. Un raport de bază ar aging caracteristici totale datorate de client și apoi o defalcare în categorii de îmbătrânire (30-60 zi, 60-90 zi, etc.) Este un instantaneu al clienților care sunt în stare bună și care sunt delincvenți pe facturile lor.raportul ar aging vă permite să vă păstrați degetul pe pulsul fluxului de numerar. Evaluarea clienților care nu plătesc în timp util vă poate avertiza asupra problemelor de bază., Plățile întârziate pot semnala instabilitatea financiară a unui client, nemulțumirea față de produse sau servicii, facturarea problematică (sau eronată), deconectarea unei relații sau altă problemă gravă.

ce ar trebui să includă raportul și de ce?

când executați un raport de îmbătrânire AR, indiferent de aplicația de contabilitate pe care o utilizați, categoriile dintr-un raport implicit sunt în segmente de 30 de zile. Un raport la nivel înalt afișează numele clienților, cu cinci coloane în raport care afișează facturarea în funcție de vârstă de la data facturii.,

cu asumarea Termenilor facturii nete 30, un raport standard de îmbătrânire AR va afișa:

• curent-acestea sunt facturi trimise, dar nu sunt încă datorate.
• 1-30 zile-acestea sunt facturi restante cu una până la 30 de zile.
• 31-60 zile-acestea sunt facturi restante cu mai mult de o lună și până la două luni.rapoartele de îmbătrânire ar La nivel înalt arată activitatea clientului aglomerată după dată. De asemenea, puteți rula rapoarte detaliate de îmbătrânire AR cu informații specifice despre factură care vă pot avertiza asupra unei instanțe a unei facturi plătite greșit față de un client obișnuit tardiv.,dacă termenii dvs. de plată sunt net 10, 15, 45 sau o altă perioadă de timp, puteți defini intervalele de timp în parametrii aplicației dvs., astfel încât rapoartele dvs. de îmbătrânire să afișeze delincvența legată de politicile dvs. de credit. Dacă raportarea dvs. nu se aliniază condițiilor dvs. de credit, veți avea o percepție înclinată atunci când revizuiți rapoartele de îmbătrânire AR.

  ce alte metode de segmentare poate utiliza o companie pe rapoartele de îmbătrânire AR?

  în funcție de software-ul dvs. de urmărire, puteți rula rapoarte personalizate de îmbătrânire AR care oferă o perspectivă mai bună asupra calendarului remitențelor., Acestea pot include parsarea după regiune, agent de vânzări, colector și sumă. Rapoartele personalizate vă permit să identificați problemele interne față de cele externe în procesul de încasare a conturilor.

  de ce sunt importante rapoartele de îmbătrânire?rapoartele de îmbătrânire AR Sunt primul pas în evidențierea problemelor potențiale înainte de a deveni problematice. Urmărind îmbătrânirea AR cel puțin săptămânal, puteți identifica preocupările înainte de a scăpa de sub control și de a declanșa o criză a fluxului de numerar. Rapoartele AR sunt esențiale pentru îmbunătățirea performanței creanțelor.,

  Unele perspective pentru a fi câștigat de AR imbatranire rapoarte:

  • Intern vs extern probleme—Dacă o factură de la un client persistă neplătite, ar putea fi faptul că departamentul de contabilitate pierdut proiect de lege în loc de client contabil lăsa să cadă prin fisuri.
  • oportunități de formare în vânzări-în cazul în care un agent de vânzări are în mod constant clienți cu întârziere, poate fi o chestiune de a sublinia rep importanța încurajării remitențe în timp util, sau identificarea dacă reprezentantul de vânzări este overselling pe caracteristici sau funcționalitate.,
  • dificultăți regionale-dacă o regiune este în permanență problematică pentru îmbătrânirea AR, Poate că acel segment are nevoie de o revizuire a politicilor de credit ale clienților sau de un proces de revizuire mai strict pentru emiterea de credite.
  • delincvența peste bord-dacă toate AR-urile dvs. văd zile delincvente peste medie, acest lucru poate semnala o problemă sistemică. Sunteți în pas cu Termenii facturii din industrie? Clienții dvs. sunt nemulțumiți?în unele cazuri, răspunsul poate fi la fel de simplu ca înțelegerea proceselor de plată a conturilor clienților dvs., Dacă se taie numai plăți, o dată pe lună, realinierea factura cronologie cu a lor poate corecta problema și să se asigure că ești plătit la timp, respectând în același timp procesele lor.

    cum sunt utilizate aceste rapoarte și ce Echipe le analizează în fiecare lună?

    în timp ce rapoartele de îmbătrânire AR provin din departamentul contabil, diseminarea și discuțiile la nivelul întregii companii ar trebui să producă rezultate mai bune. Toate părțile interesate, inclusiv conducerea superioară, șefii departamentelor de vânzări și reprezentanții de vânzări, ar trebui să revizuiască și să înțeleagă aceste rapoarte., Toți cei afectați sau care pot afecta succesul colecțiilor de creanțe ar trebui să aibă acces la acest raport foarte important.dacă sunteți gata să preluați controlul asupra colecțiilor AR și să îmbunătățiți vânzările de zile restante (DSO), contactați YayPay pentru o consultație gratuită astăzi!