O cerere de ofertă (RfQ) este un proces de afaceri în care o companie sau o entitate publică solicită un citat de la un furnizor pentru achiziționarea de produse sau servicii specifice., RfQ înseamnă, în general, același lucru ca și cererea de oferte (CfB) și invitația de ofertă (IfB).

o cerere de ofertă implică de obicei mai mult decât prețul pe articol. Informații cum ar fi termenii de plată, nivelul de calitate pe articol sau durata contractului pot fi solicitate în timpul procesului de licitare.pentru a primi oferte corecte, cererile de ofertă includ adesea specificațiile articolelor/serviciilor pentru a vă asigura că toți furnizorii licitează pentru același articol / serviciu. În mod logic, cu cât specificațiile sunt mai detaliate, cu atât oferta va fi mai exactă și va fi comparabilă cu ceilalți furnizori., Un alt motiv pentru a fi detaliat în trimiterea unei RfQ este că specificațiile ar putea fi utilizate ca documentație legală obligatorie pentru furnizori.disponibilitatea omniprezentă a Internetului a făcut ca multe agenții guvernamentale să apeleze fie la site-uri de stat, fie la furnizori care oferă liste de RFQ-uri, precum și RfIs și RFP-uri. Mulți permit furnizorilor să se înscrie gratuit pentru a primi e-mailuri de Cereri, fie în general, fie pentru anumite categorii de produse sau servicii pentru care există un interes., În unele cazuri, întregul proces se face on-line cu răspunsuri ca documente scanate sau fișiere PDF încărcate pe server; în alte cazuri, sau din motive legale, un răspuns trebuie trimis în formă tipărită și/sau pe disc CD/DVD sau unitate flash prin poștă sau serviciu de livrare.

furnizorii trebuie să returneze licitarea până la o dată și o oră stabilite pentru a fi luate în considerare pentru o atribuire. Se pot purta discuții cu privire la oferte (adesea pentru a clarifica capacitățile tehnice sau pentru a observa Erorile dintr-o propunere). Oferta nu trebuie să însemne sfârșitul licitației; pot urma mai multe runde., după procesul de RfQ, organizațiile profesionale de achiziții trebuie să compare cotațiile și să încerce să obțină cel mai bun preț pentru locul de muncă (prin negocieri sau prin efectuarea unei licitații electronice (o licitație inversă sau o licitație de ticker). Scopul este de a determina valoarea de piață justă a bunurilor sau serviciilor și, astfel, de a genera economii pentru companie.RFQ-urile sunt cele mai potrivite pentru produsele și serviciile care sunt cât se poate de standardizate și comercializate, deoarece acest lucru face ca cotația fiecărui furnizor să fie comparabilă. În practică, multe întreprinderi utilizează o RfQ în cazul în care un RfT sau RfI ar fi mai adecvat.,un RfQ permite contractorilor diferiți să furnizeze o ofertă, dintre care vor fi selectați cei mai buni. De asemenea, potențialul de licitare competitivă este mult mai mare, deoarece furnizorii ar putea fi destul de siguri că nu sunt singurii care licitează pentru produse.

cererile de cotații sunt cel mai frecvent utilizate în mediul de afaceri, dar pot fi găsite și aplicate pe piețele interne.