Excel încearcă automat să alfabetizeze vertical pe coloană, dar puteți ajusta cu ușurință această setare pentru a sorta orizontal pe rând.

Iată cum se face.

Check out produsele menționate în acest articol:

Microsoft Office 365 Acasă (de la $99.99 la Best Buy)

Macbook Pro (de la $1,299 la Best Buy)

Microsoft Surface 2 (de la $1,999 la Best Buy)

cum să alfabetizați coloanele în Excel

1. Deschideți foaia de calcul Excel pe care trebuie să o alfabetizați pe computerul sau computerul Mac.

2., Selectați datele pe care doriți să le sortați sau nu evidențiați nimic dacă doriți să sortați întregul document.

3. Navigați la fila „Date” Găsită în partea de sus a paginii.

4. Faceți clic pe” Sortare ” situat în mijlocul barei de instrumente.

5. Aceasta va deschide o fereastră pop-up cu detalii despre modul de sortare a rândurilor și coloanelor. Excel va popula automat instrucțiunile pentru a sorta datele după coloana A de la A la Z.

6., Faceți clic pe meniul derulant” coloană ” pentru a trece la coloana B (sau o altă coloană dacă aveți mai mult de două).

7. Dacă lista dvs. are anteturi, bifați caseta din colțul din dreapta sus. Acest lucru va elimina rândul de sus din sortare, iar coloana va fi acum etichetată ca atare (în loc de coloana A).

8. Selectați dacă doriți în continuare să vă organizați după această primă coloană sau dintr-o altă coloană făcând clic din nou pe meniul derulant „coloană”.,

9. Selectați dacă doriți să alfabetizați de la” A la Z „sau de la” Z la A „din meniul derulant de sub” comandă.”

10. Apăsați ” OK ” după ce ați făcut selecțiile. Aceasta va repopula automat coloanele în ordine alfabetică (sau înapoi, dacă alegeți).

aceste opțiuni, împreună cu comenzile rapide rapide, se găsesc și în fila „Acasă”.

cum se alfabetizează pe rând în Excel

1. De asemenea, puteți alfabetiza pe rând în aceeași opțiune „Sortare”.

2. Deschideți din nou fereastra pop-up” sortare „și faceți clic pe butonul” Opțiuni…”.

3. Vi se va cere dacă doriți să sortați de sus în jos sau de la stânga la dreapta., Selectați „sortare de la stânga la dreapta” pentru a alfabetiza după rând. (Excel încearcă automat să alfabetizeze mai întâi coloana.)

4. Faceți clic pe ” OK.”

5. De asemenea, puteți face clic pe butonul minus (-) pentru a elimina complet acțiunea coloanei și a începe prin crearea unei noi instrucțiuni. Faceți clic pe butonul plus (+) și apoi pe „opțiuni…” pentru a specifica comanda pe rând.

6. Nu uitați să verificați „lista mea are anteturi” dacă se aplică acest lucru.

7., Selectați dacă doriți să alfabetizați de la” A la Z „sau de la” Z la A „din meniul derulant de sub” comandă.”

8. Apăsați ” OK ” după ce ați făcut selecțiile. Aceasta va repopula automat coloanele în ordine alfabetică (sau înapoi, dacă alegeți).

aceste opțiuni, împreună cu comenzile rapide rapide, se găsesc și în fila „Acasă”.

cum se alfabetizează în Excel folosind comenzi rapide

De asemenea, puteți alfabetiza rapid făcând clic pe comenzile rapide „AZ” sau „ZA”. Aceasta este o modalitate ușoară de a reordona celulele, în special pentru evidențierea doar a unui mic lot de date.

cu toate acestea, Excel va încerca automat să sorteze după prima coloană (sau după ultimele instrucțiuni salvate), deci este adesea mai bine să utilizați funcția „sortare” pentru a specifica rânduri sau coloane așa cum este descris mai sus.,

1. Selectați celulele pe care doriți să le alfabetizați.

2. Navigați la fila „Date”, unde veți vedea butoanele” AZ „și” ZA „situate în centrul barei de instrumente de lângă funcția” Sortare”.

3. Faceți clic pe modul în care doriți să organizați celulele.

4. În funcție de selecția pe care ați făcut-o, este posibil să fiți întâmpinat cu o fereastră pop-up care confirmă această zonă a foii de calcul., Selectați ” Continuați cu selecția curentă „urmată de” sortare…”dacă se întâmplă acest lucru. Aceasta va reordona doar datele pe care le-ați evidențiat. Faceți clic pe” Anulare ” dacă ați făcut o greșeală și preferați să sortați întregul document.

5. De asemenea, puteți găsi aceste comenzi rapide „AZ” și „ZA” în fila „Acasă”.

• Cum să fuzioneze și dezinstalați celule în Microsoft Excel în 4 moduri, pentru a curăța dvs. de date și formatare

• Cum de a converti fișiere Pdf în fișiere Word și să le editați pe un computer Mac

• Cum de a încorpora un video de pe YouTube într-o prezentare PowerPoint, în funcție de versiunea de PowerPoint

• Cum de a converti Google Slide-uri la o prezentare PowerPoint în 4 pași simpli