: Acest articol a fost actualizat la 28 octombrie 2019.

opțiunea și numele de meniu și locațiile utilizate în acest articol sunt aceleași pentru Outlook 2016, 2013 și Outlook 2010.pentru a crea o semnătură în Outlook 2016, 2013 sau 2010, ceea ce trebuie să faceți mai întâi este să accesați meniul semnături și papetărie (Fig.5). Există 2 metode simple de a face acest lucru.

Metoda 1: când compuneți un e-mail nou, faceți clic pe INSERT și apoi pe Signature, Signatures… (Fig. 1).,

Fig. 1. Accesarea meniului semnături și papetărie prin noul editor de mesaje.

Metoda 2:

1. Faceți clic pe fișier pentru a accesa vizualizarea în culise Outlook 2016/2013/2010 (Fig. 2).

Fig. 2. Butonul Fișier în Outlook 2013.

2. Faceți Clic Pe Opțiuni (Fig. 3).

Fig. 3. Butonul opțiuni în Outlook 2013 vedere în culise.

3. În fereastra rezultată alegeți fila Mail și apoi faceți clic pe butonul semnături …(Fig. 4).

Fig. 4., Opțiuni Outlook – butonul de semnătură din fila Mail.dacă nu ați creat niciodată o semnătură de e-mail în Outlook, meniul semnături și papetărie ar trebui să arate astfel:

Fig. 5. Semnături și meniu de papetărie în Outlook 2013.

II. odată ce vă aflați în meniul semnături și papetărie, fie evidențiați semnătura pe care doriți să o modificați, fie Faceți clic pe nou, tastați numele noii semnături și faceți clic pe OK – o voi numi pe a mea „semnătură nouă” (Fig. 6).

Fig. 6. Crearea unei noi semnături – primul pas.,III. acum, pentru pasul final-proiectarea / modificarea semnăturii. Există mai mult de 1 opțiune aici:

1. Creați-vă semnătura în generatorul de semnături de e-mail.

2. Utilizați editorul de semnături Outlook 2016/2013/2010 încorporat (o versiune foarte condensată a ceea ce ați obține în Word), dar rețineți că este puțin ciudat și obținerea de efecte avansate se poate dovedi frustrant, dacă nu chiar imposibil.

3. Compuneți semnătura în Word, copiați-o în Editorul de semnături Outlook 2016/2013/2010 și faceți clic pe Salvați.,

Sfat: Dacă părți ale semnăturii sunt copiate incorect, puteți merge întotdeauna laC:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures, deschideți versiunea RTF a semnăturii dvs. (în cazul meu se va numi semnătură nouă.rtf-Fig. 7), corectați erorile direct în document folosind, de exemplu, Word și salvați modificările.

Fig. 7. Fișierul meu RTF „noua semnătură”.

lectură sugerată

crearea unei semnături pentru un singur utilizator poate fi o joacă de copii. Un utilizator poate chiar să-l creeze singur folosind unul dintre generatoarele gratuite de semnături de e-mail., Dar când aveți un număr mare de utilizatori și doriți să vă asigurați că e-mailurile lor sunt ștampilate cu semnături unificate care conțin detalii personale, începeți mai bine să vă rulați mânecile.

în organizațiile Microsoft Exchange Server puteți implementa semnături de e-mail la nivel de server prin regulile de transport în Exchange 2019, 2016, 2013, 2010 și 2007. O caracteristică similară există în Google Apps for Business și Exchange Online.dacă rulați Windows Server în compania dvs., ar trebui să puteți implementa mai multe semnături de e-mail personalizate pentru Outlook folosind un script Visual Basic., Mai multe detalii în articolele următoare:

• Active Directory Outlook Signature – VBScript
• VBScript: creați un HTML Outlook semnătură de e-mail pentru întreaga companie

CodeTwo oferă produse, care extinde gama de semnătură de e-mail de proiectare, de control și opțiuni de poziționare disponibile pe platformele de mai sus. Pentru Microsoft Exchange Server este CodeTwo Exchange reguli sau CodeTwo Exchange reguli Pro, în timp ce pentru Office 365 este CodeTwo semnături de e-mail pentru Office 365.