Cum de a îmblânzi Inbox Gmail cu etichete
să recunoaștem — dacă utilizați contul Gmail pentru mai mult de contactarea ocazional prieteni și rude, este probabil că este filare de sub control. Între e-mailurile legate de muncă, evenimentele online, invitațiile, publicitatea de la comercianții cu amănuntul preferați și pur și simplu spam-ul, vă va fi dificil să urmăriți.există o varietate de moduri de a vă organiza e-mailul și o opțiune puternică este să aplicați etichete, analogul Gmail în foldere., Punerea etichetelor pe e-mailuri le face mai ușor de rezolvat. De exemplu, puteți eticheta pe toți cei de care aveți nevoie pentru a trimite felicitări de vacanță; toți cei care și — au exprimat interesul de a cumpăra colecția dvs. de romane grafice; toți cei care lucrează la proiectul dvs. video actual; toți cei pe care i-ați cunoscut în facultate-posibilitățile sunt aproape nesfârșite.
iată câteva elemente de bază și câteva strategii pentru utilizarea funcțiilor etichetei Gmail. Rețineți că toate acestea sunt realizate pe un computer desktop, există diferite modalități de a gestiona etichetele pe un dispozitiv mobil, despre care voi vorbi la sfârșitul acestui articol.,
creați etichete
pentru a începe să utilizați etichete, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să creați unele. Există câteva moduri în care poți face asta.în primul rând, puteți crea o etichetă din coloana din stânga Gmail:
- în coloana din stânga, derulați în jos din Inbox până când ajungeți la „gestionați etichetele” și „creați o etichetă nouă.”
- Faceți clic pe acesta din urmă și introduceți numele noii etichete. Puteți să-l cuibați sub o etichetă existentă dacă doriți.
- Selectați e-mailurile pe care doriți să le etichetați bifând casetele din stânga e-mailurilor. Când sunteți gata, faceți clic dreapta.
- treceți peste ” etichetă ca.”Puteți introduce numele noii etichete în câmpul din fereastra pop-up și apăsați tasta de întoarcere sau faceți clic pe „Creați nou”, unde puteți introduce numele noii etichete și cuibați-o sub o etichetă existentă, dacă doriți.
colorați etichetele
unul dintre cele mai simple lucruri pe care le puteți face cu etichetele din Gmail este să le oferiți culori. Poate părea un lucru mic, dar dacă navigați prin e-mail, etichetele colorate clarifică imediat ce categorie aparține un e-mail.
pentru a atribui culori unei etichete Gmail:
- treceți cursorul peste numele etichetei din coloana din stânga.
- Faceți clic pe cele trei puncte din dreapta numelui etichetei.
- Faceți clic pe ” culoarea etichetei.,”
- Selectați culoarea pe care doriți să o atribuiți etichetei respective — puteți alege o combinație de culori de bază sau puteți crea culori personalizate pentru fundal și text.
aplicați etichete automat la e-mailurile primite
puteți aplica automat etichete la e-mailuri pe măsură ce vin., De exemplu, dacă intenționam să scriu o poveste despre diferite tipuri de măști de față și voiam să etichetez orice e-mailuri care ar putea viza acel subiect, aș putea configura un filtru care să pună automat eticheta „mască” pe acele e-mailuri. Astfel:
- mai întâi, creați eticheta dorită. În acest caz, am folosit instrucțiunile de mai sus pentru a crea eticheta „măști.”
- accesați caseta de căutare Gmail. Faceți clic pe săgeata mică din dreapta casetei de căutare pentru a obține căutarea avansată.
- puneți termenul de căutare în câmpul(câmpurile) corespunzător (e)., De exemplu, pentru a crea căutarea mea, voi căuta orice e-mail care are cuvântul „mască” în el. De asemenea, îl pot aplica doar la e-mailurile care ajung în căsuța de e-mail (astfel încât să nu etichetez Niciun e-mail care se termină în Spam) făcând clic pe câmpul de lângă „căutare” și selectând „Inbox” din meniul derulant.
- Faceți clic pe butonul” Creare filtru”.
- va exista un avertisment că mai multe tipuri de filtre nu se vor aplica la e-mailurile primite. Faceți clic pe” bine ” pentru a arăta că înțelegeți.,
- veți fi apoi adus la o pagină care vă permite să alegeți ce doriți să facă filtrul. De exemplu, aș putea avea e-mailurile filtrate imediat șterse sau arhivate, marcate ca fiind importante (sau ca nefiind importante) sau redirecționate către o altă adresă, printre alte opțiuni. În acest caz, voi bifa caseta de lângă „aplicați eticheta:” și apoi alegeți eticheta „măști” din meniul derulant. (De asemenea, puteți crea o nouă etichetă aici, dacă doriți.)
Editați filtrele
Dacă doriți să editați sau să ștergeți oricare dintre filtrele dvs., trebuie să faceți acest lucru prin pagina principală de setări a Gmail, care este accesată făcând clic pe butonul din colțul din dreapta sus și apoi pe „vedeți toate setările.,”Apoi:
- Faceți clic pe fila” Filtre și adrese blocate”.
- veți vedea o listă cu toate filtrele dvs. Pentru a edita sau șterge unul individual, faceți clic pe link-urile „editare” sau „ștergere” din partea dreaptă a fiecărei etichete.
- de asemenea, puteți șterge sau exporta un grup de etichete verificându-le și apoi făcând clic pe link-urile „Export” sau „șterge” din partea de jos a listei.
Afișați sau ascundeți etichetele
când aveți o mulțime de etichete, acestea pot fi copleșitoare, astfel încât Gmail are modalități prin care puteți afișa sau ascunde anumite etichete.,dacă faceți clic pe” gestionați etichetele „din coloana din stânga, veți fi adus la fila” Etichete ” din pagina de Setări Gmail. Derulați în jos pagina rezultată pentru a găsi o listă cu toate etichetele.
există două moduri în care puteți ajusta dacă o etichetă este vizibilă: „afișați în lista de etichete” și „afișați în lista de mesaje.””Lista etichetelor” se referă la lista etichetelor dvs. din coloana din stânga Gmail-este la îndemână, deoarece puteți face clic pe numele unei etichete specifice pentru a căuta toate e — mailurile cu acea etichetă., Aici, în Setări, puteți alege să afișați acea etichetă în lista din stânga, să o ascundeți sau să o afișați numai dacă aveți e-mailuri necitite cu eticheta respectivă.
„afișați în lista de mesaje” vă permite să afișați sau să ascundeți eticheta în fereastra principală a mesajului — cu alte cuvinte, nu veți vedea eticheta lângă prima linie a e-mailului. E-mailul va fi totuși etichetat.
și în final, puteți edita fiecare etichetă sau o puteți elimina în întregime. (Eliminarea nu va șterge e-mailul, ci doar eticheta.,)
gestionarea etichetelor pe un dispozitiv mobil
în timp ce etichetele Gmail trebuie create folosind un computer și operații mai complexe trebuie făcute și pe un computer, aveți câteva opțiuni despre modul în care etichetele sunt utilizate pe dispozitivul dvs. mobil.pentru a adăuga manual o etichetă la un e-mail:
- atât pe un iPhone, cât și pe un telefon Android, deschideți e-mailul pe care doriți să îl etichetați.
- atingeți pictograma cu trei puncte din partea dreaptă sus a ecranului.
- selectați ” Modificați etichetele.”
- selectați (sau deselectați) etichetele pe care doriți să le aplicați mesajului respectiv.,
dacă utilizați un iPhone, puteți adăuga etichete la mai multe e-mailuri simultan:
- în înregistrarea dvs. de e-mail, atingeți pictograma din stânga fiecărui mesaj pe care doriți să îl etichetați. Mesajul se va schimba la un marcaj de selectare.
- atingeți pictograma cu trei puncte din partea dreaptă sus a ecranului.
- selectați ” Modificați etichetele.”
- selectați etichetele pe care doriți să le aplicați acelor mesaje.,
puteți face o gestionare de bază a etichetelor și pe un dispozitiv mobil, dar ceea ce puteți face depinde dacă utilizați iOS sau Android.
pentru a gestiona etichetele de pe un iPhone:
- apăsați pe pictograma hamburger cu trei linii din colțul din stânga sus.
- Derulați în jos și selectați ” Setări.”
- atingeți contul Gmail pe care doriți să îl modificați.
- Derulați în jos și selectați ” Setări etichetă.”
- selectați eticheta pe care doriți să o ajustați.
- atingeți ” Adăugați…”dacă doriți să adăugați acea etichetă la mesajele viitoare., Puteți specifica o serie de factori, inclusiv cine este de la, subiectul, cine este, și cuvinte pentru a include sau exclude.
- de asemenea, puteți atinge „Nume” pentru a schimba numele de pe etichetă, sau „Delete <numele etichetei>” pentru a șterge eticheta.
pe un dispozitiv Android:
- apăsați pe pictograma hamburger cu trei linii din colțul din stânga sus.
- Derulați în jos și selectați ” Setări.,”
- atingeți contul Gmail pe care doriți să îl modificați.
- Derulați în jos și selectați ” Gestionare etichete.”
- pe un dispozitiv Android, singurul lucru pe care îl puteți ajusta cu adevărat este dacă dispozitivul dvs. mobil va sincroniza etichetele cu computerul. Pagina care apare după „gestionați etichetele” listează toate categoriile pe care Google le-a inclus (cum ar fi primar, Social etc.), și după aceea, toate etichetele. De asemenea, arată dacă categoriile / etichetele au fost sincronizate.
- dacă doriți să sincronizați etichetele, derulați în jos până la numele etichetei și atingeți-o.
- apăsați pe ” sincronizare mesaje.,”Nu se vor descărca mesaje, dar aplicarea etichetei respective la mesajele corespunzătoare se va sincroniza. Puteți alege să aplicați etichetele la mesajele care au sosit în ultimele 30 de zile sau la toate mesajele.
- după ce ați marcat eticheta de sincronizat, puteți alege dacă doriți să primiți o notificare pe telefon de fiecare dată când apare un mesaj cu eticheta respectivă.
