• valoarea de scriere a conținutului care stă la publicul
• 6 pași cu privire la modul de a scrie o carte albă
• Descarcă gratuit documentație template

O documentație este una dintre pietrele de temelie ale B2B marketing de conținut. Spre deosebire de alte tipuri de conținut, aceste conținuturi tehnice aprofundate sunt concepute pentru a discuta o problemă sau o situație în multe detalii., Acest lucru le face perfecte pentru a discuta despre ce este vorba despre compania dvs. sau despre ceea ce soluția dvs. își propune să realizeze în detaliu. Dar dacă încercați să aflați cum să scrieți o hârtie albă, veți descoperi rapid că acestea sunt, de asemenea, una dintre cele mai provocatoare piese de conținut pentru a obține dreptul.

Whitepapers, prin natura lor, sunt mai lungi decât alte bucăți de conținut – ceea ce le oferă spațiul pentru a explora subiecte complexe în mult mai multe detalii decât ați obține într-un blog sau chiar într-o carte electronică., În lumea de B2B tehnologie de marketing, a ști cum să scrie o carte albă este deosebit de valoroasă, pentru că avem de-a face cu unic concepte tehnice, si un numar de cititori cu o dorință reală de a fi corect informat. Din acest motiv, whitepapers rămân unul dintre cele mai puternice instrumente pentru marketingul B2B. dar datorită lungimii și complexității albilor, acestea pot fi dificil de scris în mod eficient., În marketingul B2B acest lucru este și mai dificil atunci când se ia în considerare provocarea de a traduce informații tehnice adesea complicate într-un limbaj clar cu care clientul dvs. poate interacționa cu ușurință. De aceea, am tras împreună acești șase pași simpli, împreună cu un șablon de hârtie albă descărcabil pentru a vă ajuta să începeți.

Cum de a scrie o carte albă în 6 pași simpli

Cu orice bucată de conținut, succesul vine cu o buna planificare. Cu o hârtie albă, acesta este și mai mult cazul., Ați putea fi capabil de a trage împreună un blog acceptabil sau pagina de site – ul fără planificare în detaliu-dar un whitepaper este prea lung, tehnice și structurate pentru ca acest lucru să fie chiar vag fezabil. Deci, pentru a vă stabili pentru succes în scrierea albului dvs., există câțiva pași simpli pe care ar trebui să îi urmați.

1. Lucra documentație obiectivele și termenele-limită

Cum să vă planificați documentație depinde de stilul și organizarea proceselor.

în acest moment, trebuie să vă așezați și să discutați conceptul dvs. cu părțile interesate cheie din jurul companiei., Acestea sunt persoanele care sunt investite în succesul conținutului, inclusiv managerii de marketing sau directorii de vânzări. De acolo, trebuie să stabiliți câteva obiective pentru conținutul dvs., Acest plan ar trebui să includă:

• O idee de obiectivele de hârtie
• relevante de produse sau servicii ați dori să subliniez
• Un termen limită
• O decizie despre care va supraveghea documentație de producție, inclusiv scris de conținut, design și editorial

Înțelegerea acestei informații va sta în locul bun atunci când vine vorba de următoarele etape de documentație de planificare.

2. Gândiți-vă la publicul dvs. și la ceea ce doresc

când vine vorba de a scrie o hârtie albă, nimic nu este mai important decât cunoașterea publicului., Puteți avea cel mai mare subiect din lume, dar dacă nu este relevant pentru publicul dvs., nu vă așteptați să fie un succes. rezolvarea unei probleme dificile cu produsul potrivit este o parte vitală a oricărui marketing de conținut. Pentru a face acest lucru, trebuie să înțelegeți cine sunt clienții dvs. și care sunt problemele lor. Utilizarea datelor și analizelor și cercetarea tendințelor și termenilor de căutare este un loc bun pentru a începe cu acest lucru. De asemenea, dacă aveți persoane de marketing, acesta ar fi un moment bun pentru a le consulta. Dacă nu aveți personas, aceasta este o bună ocazie de a le crea., odată ce ați înțeles publicul, este mai ușor să anticipați ceea ce caută. Care este problema specifică pe care intenționați să o rezolvați – și care sunt caracteristicile produsului sau serviciului dvs. care vă pot ajuta să realizați acest lucru?

luați-vă o copie a eBook-ului nostru „a fool-proof guide to content marketing”!

3. Faceți cercetarea de fundal

cu cât planificați și pregătiți mai mult, cu atât vă va fi mai ușor să vă scrieți hârtia albă. Este important să vă faceți timp pentru a vă ocupa cu adevărat de limba și conceptele pe care le veți discuta., De asemenea, este important să rețineți că nu descrieți doar ceea ce face produsul sau serviciul dvs. – îl traduceți în limba cuiva care nu este neapărat priceput în tehnologie.,

Unele dintre instrumentele pe care le folosim sunt:

• BuzzSumo – un instrument de mare pentru a găsi conținut popular
• Google Trends – descoperi ceea ce este popular
• Microsoft de numere – util mai ales pentru partenerii Microsoft, înapoi cercetare cu fapte frig tare
• Wikidata – Wikipedia magazinul central de date structurate
• de Asemenea, amintiți-vă guvern surse de date și rapoarte de maiorul tech analiști ca Gartner și Forrester

după ce ați colectat toate notele și de cercetare, acum sunteți gata pentru a face cea mai importantă parte din documentație: sinopsis.,

4. Scrie un sinopsis

o hârtie albă decentă necesită în mod realist la fel de mult timp petrecut în cercetarea și scrierea sinopsisului ca și scrierea schiței complete. Pentru că planificarea este totul! Sinopsisul este util atât pentru dvs., cât și pentru celelalte părți interesate din jurul afacerii dvs. Permite tuturor să se unească și să cadă de acord asupra unei linii largi a principalelor probleme pe care le veți aborda, a limbii pe care o veți folosi și a soluțiilor pe care le veți oferi. Vă ajută să vă concentrați gândurile și, atunci când este bine construit, va face mult mai ușor Scrierea albului., Whitepapers vin în multe forme și dimensiuni, dar majoritatea urmează aceeași structură de bază:

• Introducere
• problemă
• soluție
• concluzie/apel la acțiune

nu există nicio regulă despre cât timp ar trebui să fie Fiecare dintre aceste secțiuni. Dar cel mai bine este dacă principala forță a raportului este dedicată problemei și soluției, poate două treimi, introducerea și concluzia contribuind la aproximativ o treime., Statisticile sunt o modalitate puternică de a oferi publicului dvs. o imagine a tendințelor relevante pentru subiectul dvs. Ele oferă, de asemenea, un aer de obiectivitate argumentelor dvs., împrumutând greutate problemelor pe care le discutați. Este adesea util, atunci când conturarea o problemă, pentru a oferi dovada statistică a argumentului. Trebuie să vă asigurați întotdeauna că statisticile dvs. provin dintr-o sursă respectabilă, cum ar fi analiștii din industrie, cercetarea de la organizații independente sau agenții guvernamentale.,

studii de caz și „break Out cutii”

folosind studii de caz eficiente într-un whitepaper este o modalitate foarte bună de a aduce informațiile la viață. Studiile de caz sunt concepute pentru a descrie o aplicație reală a ceea ce vorbești. Conținutul dvs. este mult mai puternic atunci când descrieți modul în care o afacere reală a obținut succes cu un anumit produs. dar, pe lângă exemplul din viața reală, oamenii iubesc o poveste. Poveștile pot declanșa partea emoțională a creierului nostru, ne pot ajuta să empatizăm cu personajele și să ne simțim ca și cum am fi în locul lor., Prin urmare, este util să includeți o poveste convingătoare sau un studiu de caz în Cartea albă.

alte forme de legitimitate

citatele unor lideri recunoscuți din industrie sau o prefață a unei firme de analiști respectate vor adăuga tone de greutate în Cartea albă. Atunci când iau decizii, oamenii caută sfaturi din surse respectate. Dacă puteți include orice formă de aprobare în raportul dvs., acesta va avea un nivel cu totul nou de semnificație în rândul cititorilor dvs.

5., Revizuirea internă a rezumat și ‘semneze’

Acest lucru este, în multe feluri, cea mai importantă etapă în stăpânirea cum de a scrie o carte albă. Nimeni nu poate crea un conținut perfect singur. Obținerea celor mai bune rezultate din munca dvs. necesită contribuții din partea altor persoane din organizație.

difuzați sinopsisul cu colegii, cereți feedback-ul lor și asigurați-vă că aveți tonul potrivit. Și dacă există feedback semnificativ sau modificări care trebuie făcute pe sinopsis – este mult mai bine să le surprindeți la începutul procesului.

6., Scrie whitepaper

scrierea whitepaper este în nici un caz partea ușoară a procesului. Dar dacă ați luat timp pentru a obține alte cinci pași dreapta, acest lucru va fi mult mai simplu decât dacă nu ați avut. cu toate acestea, scris un whitepaper poate fi un proces complicat, chiar dacă ați luat toate etapele pregătitoare. Deci, aici sunt câteva sfaturi pentru a vă ajuta de-a lungul procesului de scriere.

pas cu pas

nu este nimic mai descurajant decât să stai jos pentru a vedea o pagină goală și să te gândești: „de unde încep?”Nu te gândi la faptul că ai 2.000 de cuvinte înaintea ta., În schimb, folosind sinopsisul dvs. ca ghid, parcurgeți secțiunea de conținut după secțiune, împărțind-o în bucăți gestionabile. atunci când scrieți, poate fi tentant să analizați excesiv fiecare cuvânt și frază, încercând să găsiți cele mai bune lucruri de spus la momentul potrivit. Oricât de nobil ar fi acest obiectiv, a fi prea metodic poate duce la a te lega în noduri încercând să găsești cuvintele potrivite și, inevitabil, a nu face niciun progres. Uneori este mai bine să obțineți cuvintele pe pagină, să le dați câteva zile și apoi să aruncați o privire nouă.,

scriitorul, Jodi Picoult, o spune mai succint: „puteți edita întotdeauna o pagină proastă. Nu puteți edita o pagină goală”. scrierea este o experiență deosebit de captivantă; nu este genul de sarcină pe care o puteți introduce și ieși cu ușurință. Dacă sunteți flittering în mod constant între scris, verificarea e-mailuri, vorbind cu colegii și alte sarcini distrag atenția, veți găsi puține progrese făcute. Este vital pentru a sculpta o bucată de timp pe care le puteți sta jos și dedica pe deplin la sarcina la îndemână., Încearcă să dezactivezi notificările de pe computer sau să activezi modul asistență focalizare în Windows. după ce ați terminat, sau poate chiar în timpul procesului, este vital pentru a obține feedback de la alte persoane. Un alt set de ochi vă poate ajuta să înțelegeți lucruri despre scrisul dvs. pe care altfel nu le-ați fi putut vedea. Obținerea de intrare de la alte persoane vă permite să remodelați scrisul într-un mod pe care cititorii îl pot înțelege., odată ce ați ajuns la trântă cu cum să scrie un whitepaper, veți sta în locul bun pentru a produce o bucată eficientă de conținut care informează cititorii și rezolvă probleme reale. Aceasta, mai presus de orice, este cheia succesului marketingului de conținut. la Fifty Five and Five, am scris whitepapers, bloguri, cărți electronice și o gamă întreagă de conținut pentru clienții internaționali de tehnologie B2B timp de câțiva ani. Acest lucru ne oferă expertiză fără precedent în modul de a crea conținut care surprinde nevoile publicului și creează perspective reale., Luați legătura astăzi pentru a afla cum vă putem ajuta să faceți același lucru.