Articles

Cum (și de ce) să creați semnătura electronică în Microsoft Word

doriți să aflați cum să creați o semnătură electronică în Word? Există mai mult de 1, 2 miliarde de utilizatori Microsoft Office, iar șansele sunt mari să folosească Microsoft Word. Întrebarea este, de ce ar imprima, scana, fax, sau mail o semnătură astăzi? Este atât de ușor să creați o semnătură electronică pe un document Microsoft Word fără a părăsi vreodată aplicația., Oricare ar fi motivul utilizării Microsoft Word, fie că oferă scrisori, contracte, facturi sau pachete de bord, Utilizatorii pot crea o semnătură electronică în Word în doar câțiva pași. Citiți mai departe pentru a descoperi cum să faceți o semnătură electronică în Word cu acest ghid ușor.

un ghid pas cu pas pentru crearea unei semnături electronice în Microsoft Word

1. Mai întâi, instalați suplimentul DocuSign. accesați fila „Inserare” și navigați la Office Store (sau Store pe Mac).

căutați DocuSign. Adăugați DocuSign pentru Word și confirmați instalarea. Acest lucru este gratuit.,

Odată ce add-in-a încărcat cu succes, veți vedea o nouă opțiune de meniu în Cuvânt numit „DocuSign.”Faceți clic pe asta și alegeți” semnați documentul.”

veți vedea o casetă ca aceasta.

2. Dacă sunteți nou la DocuSign, creați un cont DocuSign cu o încercare gratuită. înscrierea vă va permite să creați o semnătură electronică gratuită în Word. Dacă sunteți deja client, continuați cu Pasul 3.

3. Conectați-vă la contul dvs.

reveniți la meniul DocuSign făcând clic pe „semnați documentul”., Faceți clic pe” Conectați-vă”, introduceți adresa de e-mail și parola și faceți clic pe”Conectați-vă”. Apoi faceți clic pe”Continuați”.

4. Acum Puteți adăuga semnătura dvs. în document. trageți și plasați câmpul semnătură pentru a adăuga semnătura dvs. în documentul Word.

Faceți clic pe „semnătură” din partea stângă a paginii, faceți clic pe locul în care doriți să introduceți semnătura și faceți clic pe butonul galben „adoptați și semnați” din partea de jos a ferestrei. Semnătura dvs. va apărea în locul dorit pe document. Faceți clic pe” Finalizare ” în partea de sus a paginii., Puteți semna folosind aplicația Microsoft Word prea.

5. Documentul dvs. semnat este gata de trimitere și descărcare. introduceți numele și adresa de e-mail a destinatarului în câmpurile „Nume complet” și „adresă de e-mail” din meniul pop-up, apoi faceți clic pe „Trimiteți și închideți”.

De ce să adăugați o semnătură electronică la documentele Microsoft Word?acum că știți cum să adăugați o semnătură electronică în Word, iată câteva motive pentru care este benefic să faceți acest lucru.

  • autenticitate: semnătura confirmă cine este semnatarul.,
  • integritate: semnătura confirmă că documentul nu a fost modificat de când a fost semnat.
  • Non-repudiere: semnătura dovedește originea documentului pentru toate părțile, împiedicând disocierea.de ce să adăugați o semnătură electronică de la DocuSign? DocuSign pentru Word vă permite să semnați ușor, eficient și digital de pe aproape orice dispozitiv. Indiferent de industria în care lucrați, puteți lucra fără probleme pe toate dispozitivele. Este la fel de sigur și valabil ca semnarea cu hârtie și cerneală.,semnați electronic fără a fi nevoie să părăsiți Microsoft Word sau alte produse Microsoft precum Outlook sau SharePoint. Puteți chiar să semnați folosind telefonul mobil. DocuSign autentifică identitatea semnatarului, astfel încât să puteți fi siguri că semnăturile electronice nu sunt falsificate.
  • certificat ISO 27001, DocuSign oferă securitate și asigurare de nivel bancar.
  • certificatul de finalizare DocuSign este admisibil de instanță și conține o pistă de audit a adreselor de e-mail, a marcajelor de timp și a adreselor IP ale semnatarului.,

știați că puteți adăuga propria semnătură personalizată în Microsoft Word?,

dacă sunteți atașat la autograf, puteți alege să vă creați propria semnătură eSign în Word, mai degrabă decât una dintre opțiunile Premade ale DocuSign.Conectați-vă la contul DocuSign.

Faceți clic pe imaginea de profil, apoi faceți clic pe”Preferințe”. În „profil membru”, faceți clic pe”Gestionați identitatea”.

  • Pentru a vă schimba semnătura, faceți clic pe” Editați „și selectați”desenați”.pentru a desena o semnătură în word, faceți clic și mențineți apăsat în caseta „desenați semnătura”, apoi desenați semnătura dorită., Faceți clic și mențineți apăsat în caseta „desenați inițialele” pentru a desena inițialele dorite. Faceți clic pe „adoptați” pentru a confirma.

    o semnătură digitalizată în Word poate fi un început pentru o transformare digitală completă a procesului dvs. de acord.

    Aflați mai multe despre semnătura electronică DocuSign și alte modalități de a transforma digital modul în care faceți afaceri cu DocuSign Agreement Cloud.