Ghidul Complet pentru mai Bine de Voluntariat Vă Mulțumesc Note

Voluntar vă mulțumesc note ar trebui să fie o componentă cheie a ta voluntar de recunoaștere a strategiei. Și, ce perioadă mai bună a anului decât acum pentru a arăta susținătorilor tăi o dragoste?

‘Tis sezon pentru a da mulțumiri, arată apreciere, și duș oamenii te iubesc cu daruri., Vă recomandăm să vă verificați lista de două ori pentru a vă asigura că voluntarii dvs. nonprofit primesc recunoaștere din partea dvs. ca lider al Voluntarilor.această recunoaștere nu trebuie să fie sub formă de cadouri scumpe, mese festive sau proclamații puternice despre cât de uimitoare sunt. Desigur, voluntarii pot aprecia aceste jetoane ale aprecierii tale; cu toate acestea, aș dori să susțin că nici unul dintre ei nu va fi mai puternic decât experiența de a primi o notă personală, sinceră de mulțumire.,

doriți să vă asigurați că voluntarul vă mulțumesc note sunt lovind marca, și nu doar fiind aruncat în junk mail pentru reciclare?consultați ghidul nostru pentru o mai bună voluntariat Vă mulțumim pentru a vă asigura că notele dvs. de apreciere sunt autentice, semnificative și creative și motivați voluntarii dvs. să continue să servească într-o capacitate semnificativă.

de ce suporterii vor aprecia un voluntar scris de mână Vă mulțumesc notă

când voluntarii își dau seama că observați lucrurile mari și mici pe care le fac (și sacrificiile pe care le fac) pentru a servi, poate fi foarte motivant., Aprecierea nu trebuie să fie întotdeauna un gest măreț. O simplă recunoaștere este ceea ce majoritatea dintre noi doresc. Deci, face scris scurt vă mulțumesc note o parte din programul săptămânal.

programul dvs. ocupat și lista de activități în continuă creștere pot face ca notele de mulțumire ale voluntarilor să pară o gândire doritoare.

dar aici sunt câteva motive de ce sculptură în timp pentru a scrie voluntar Vă mulțumesc note este important:

• obținerea unui card real în e-mail de la o persoană reală este rară.,
• majoritatea voluntarilor înțeleg cât de ocupați sunteți; știind că vă faceți timp pentru a le mulțumi personal, îi va face să se simtă apreciați.
• voluntarii vor aprecia utilizarea eficientă a resurselor. Mulți voluntari nu doresc ca organizațiile nonprofit să cheltuiască resurse limitate pe plăci, Pinuri sau campanii de e-mail.
• ziua făcută! Pentru unii oameni, acest card va pune un zâmbet pe fața lor pentru întreaga lor zi.

scris voluntar Vă mulțumesc note este un obicei care pot beneficia non-profit, de asemenea!,

nu fi surprins atunci când fuzzies cald te lovi ca stai jos pentru a scrie următoarea rundă de voluntar Vă mulțumesc note. Îți vei aprofunda relațiile și nu ar trebui să fii surprins dacă voluntarii se vor întoarce să te ajute din nou și din nou.

cum să obțineți sucurile de scriere creativă care curg

dacă nu aveți obiceiul de a scrie note de apreciere, s-ar putea să aveți o perioadă dificilă de a începe.

nu vă temeți!, V-am acoperit cu următoarele solicitări de scriere:

• ce a sacrificat această persoană pentru a-și contribui timpul la agenția noastră?
• în ce domenii au împărtășit ceva unic cu organizația noastră?
• în ce fel s-au luptat și au depășit un obstacol aici?
• cum și-au îmbunătățit cunoștințele, abilitățile sau abilitățile de a servi?
• cum a ajutat acest voluntar să încurajeze munca în echipă sau moralul?
• ce realizări specifice a realizat voluntarul, fie ca individ, fie ca parte a unei echipe?,de asemenea, nu uitați să vă conectați recunoștința înapoi la ceea ce a motivat voluntarul să vi se alăture în primul rând. Consultați cei șase motivatori principali ai voluntarilor pe bază de cercetare pentru a vă solicita comentariile. Întrebați-vă: „care sunt motivațiile cheie ale acestui voluntar sau membru al Consiliului? Ce ar fi cel mai important de consolidat?,”
  • Protecție Motive – o modalitate de a proteja ego-ul de provocările vieții
  • Valorile – un mod de a exprima cele altruiste și a valorilor umanitare
  • Cariera – un mod de a îmbunătăți perspectivele de carieră
  • Social – o modalitate de a dezvolta și de a consolida legăturile sociale
  • Înțelegere –o modalitate de a dobândi cunoștințe, deprinderi, și abilități
  • Accesoriu – o modalitate de a ajuta eul crească și să se dezvolte

  Cel mai important lucru de reținut atunci când scrieți fiecare notă este doriți să se concentreze pe un individ realizări NU atributele lor personale sau de caracter.,

  6 Caracteristicile voluntarului Perfect Vă mulțumesc notă

  1. Fă-ți nota personală și recunoaște contribuția lor specifică

  acest lucru poate părea foarte evident, dar adresează-ți scrisoarea de mulțumire sau nota folosind numele voluntarului.

  Spune-le în mod specific ceea ce ai observat sau ceea ce au făcut că a mers de mai sus și dincolo.

  „Vă mulțumim pentru timpul și angajamentul dumneavoastră” este bine., „Vă mulțumim că ați stat până târziu pentru a scoate 15 canise suplimentare pentru câini”, spune că știți că timpul lor este valoros și ați observat că l-au dat organizației dvs.

  aceasta ar putea fi, de asemenea, o oportunitate de a menționa modalitățile în care au contribuit în trecut. Acest voluntar a fost cu tine de mult timp? Au slujit în alte capacități? Sunt donatori?

  nu trebuie să le scrie o listă cu realizările lor, dar de gândire despre istoria lor cu organizația dumneavoastră și să-și amintească atunci când este cazul, face notă și mai personală., Acest lucru permite voluntarului să știe că le vezi cu adevărat valoarea.

  2. Face voluntariat vă mulțumesc note și scrisori specifice

  Punct la ceva voluntar, sau așa cum au făcut pe cineva să se simtă, și-ți mulțumesc în mod special pentru asta. De obicei, ați căuta modalități prin care un voluntar merge mai sus și dincolo de rolul lor.

  de asemenea, ar putea fi un loc unde vedeți extraordinarul în obișnuit. Poate că” deasupra și dincolo ” pentru voluntarul dvs. este că știți că puteți conta întotdeauna pe ele.,

  de exemplu, „Tammy, vii la adăpost în fiecare săptămână și ai grijă liniștit de lista de verificare a sarcinilor. Te-am vazut intrand azi, si m-am lovit ca nu stiu cum am putea trece printr-o saptamana fara serviciul tau bun si consistent.”

  3. Conectați scrisoarea dvs. la misiune

  amintiți-vă, voluntarii sunt cu dvs. pentru că vor să vă avanseze misiunea cu propriile mâini. Chiar le pasă de munca ta. Când comunicați recunoștința dvs., conectați-o la misiune pentru a sublinia impactul muncii lor.,

  te-au ales pe tine și organizația ta dintr-un motiv. Amintiți-le în mod regulat că au ales bine pentru că fac o diferență cu munca lor.

  de exemplu, „poate părea că spălarea prosoapelor și curățarea jucăriilor câinilor sunt pur și simplu ocupate. Dar pentru că vă acordați timp pentru a face aceste sarcini, echipa de salvare a reușit să aducă cinci câini noi doar săptămâna trecută. Ei pot face asta pentru că știu că ești aici pentru a păstra canise curate și în condiții de siguranță.”

  4., Asigurați-vă scrisoarea în timp util

  acest lucru este la fel de mult pentru tine ca este pentru voluntar. Când vezi sau auzi ceva ce vrei să recunoști, fă-o. Imediat!

  în acest fel nu veți uita, iar experiența este încă proaspătă în mintea voluntarului. În plus, cu cât recunoașteți mai repede o experiență pozitivă, cu atât mai repede veți culege beneficiile pozitive de la un voluntar fericit, încălzit de inimă.

  5., Fi Vulnerabile

  Acest lucru este mai ușor pentru unii decât pentru alții, dar găsi o modalitate de a arăta cât de voluntariat acțiuni sau prezența făcut să te simți. Tu ești persoana lor! Liderul lor!

  spuneți – le că sunteți afectat personal de timpul lor-sunteți mândri de cât de mult au dat organizației.

  de exemplu, ” Kelly, am căutat pe cineva cu abilitățile tale atât de mult timp! Munca dvs. în Baza noastră de date a facilitat întregul nostru proces de admisie și întreaga echipă este dincolo de recunoștință., Chiar mai mult, știu cât de important a fost pentru tine de a găsi o cauză în cazul în care ați putea investi într-adevăr abilitățile dumneavoastră, și eu personal sunt atât de recunoscător că ne-am conectat. Munca mea tocmai a fost de 10 ori mai ușoară și trebuie să vă mulțumesc pentru asta. Vom salva atât de mulți câini acum!”

  6. Semnați-vă numele

  din nou, acest lucru ar putea fi de la sine înțeles, dar puneți stiloul pe hârtie și semnați scrisoarea de mulțumire a voluntarului. Dacă trimiteți nota prin e-mail, asigurați-vă că includeți o închidere personală.,

  veți primi puncte bonus dacă puteți obține un destinatar al serviciilor organizației dvs., un membru al Consiliului, directorul executiv sau alți membri de rang înalt ai echipei dvs. pentru a scrie o notă.