502 – Prezență (Absenteism, Întârzieri și de locuri de Muncă Abandon)

Subiect: Prezență (Absenteism, Întârzieri & locuri de Muncă Abandon)

Secțiunea: U502

Data: iulie 1, 2017

Scop:

Acesta este vital pentru Universitatea pentru toți angajații să aibă încredere prezență. Absenteismul și întârzierea au un impact negativ asupra capacității noastre de a furniza în mod eficient servicii universitare., Scopul acestei politici este de a stabili cerințele pentru absențe de raportare, pentru a oferi linii directoare pentru manipularea întârzierii, plecări anticipate, și absențe neprogramate, și pentru a sublinia nevoia angajaților de a adera la programele de lucru stabilite pentru a menține eficiente, operațiuni eficiente în întreaga universitate.

cine este guvernat de această politică:

această politică se aplică tuturor angajaților.

declarație de politică:

personalul angajații trebuie să sosească și să fie pregătiți să înceapă munca la ora de începere programată., Angajații sunt responsabili pentru notificarea supraveghetorului lor de absențe, sosiri târzii sau plecări anticipate în fiecare zi de absență, întârziere sau plecare anticipată, în conformitate cu procedura de apel a unității lor. Absențele neprogramate, întârzierile și plecările anticipate neprogramate (fie că sunt scuzate sau neexcuse), neefectuarea notificării corespunzătoare sau abuzul de concediu medical sau alt concediu plătit pot duce la măsuri corective până la încetarea angajării, inclusiv. (A Se Vedea Politica 703 Măsuri Corective Progresive.,) Absențele, întârzierea și plecările anticipate din cauza concediului FMLA aprobat, a concediului de invaliditate pe termen scurt, a concediului militar, a datoriei juriului, a compensației lucrătorilor, a altor concedii aprobate sau a cazării rezonabile, conform legii, nu vor fi considerate evenimente. Aceste reguli se aplică tuturor angajaților ale căror departamente nu au reguli mai specifice sau atunci când regulile de prezență a departamentelor nu abordează anumite domenii acoperite de această politică.

1., Departamentele ar trebui să comunice angajaților personalului importanța participării la timp și regulate și să elaboreze reguli de unitate scrise cu o procedură de apel. Procedura de apelare ar trebui să definească când și pe cine ar trebui să sune un angajat dacă va fi absent sau întârziat. De asemenea, ar trebui să abordeze un interval de timp în care un angajat care va fi întârziat este obligat să notifice supravegherea.

2. Aprobatorii de timp sunt responsabili pentru revizuirea și aprobarea timpului înainte de fiecare termen limită de aprobare., Este responsabilitatea aprobatorului de timp să se asigure că trimiterea de timp este exactă

3. Angajații trebuie să notifice supraveghetorul lor cu privire la orice absență neprogramată, întârziere sau plecare anticipată neprogramată, cât mai mult posibil în avans. Un angajat care nu va putea să se prezinte la locul de muncă conform programului, care va întârzia sau care intenționează să plece mai devreme trebuie să contacteze supraveghetorul său sau numărul de apel desemnat de departament cât mai devreme posibil și cel târziu înainte de începerea turei sau plecarea anticipată., Notificarea și confirmarea de către un supraveghetor a întârzierii, a plecării anticipate neprogramate sau a absenței neprogramate nu o vor scuza.

4. Angajații trebuie să înregistreze prezența și absențele în sistemul de urmărire a prezenței. Supraveghetorii imediați sunt responsabili pentru revizuirea și verificarea înregistrărilor de prezență (cel puțin lunar) și a evenimentelor de înregistrare, dacă este cazul, pentru a asigura acuratețea înregistrărilor și aplicarea consecventă a regulilor de prezență a departamentelor și a politicii Universității.

5., O absență neprogramată va fi înregistrată ca o (1) apariție. Fiecare plecare anticipată tardivă sau neprogramată va fi înregistrată ca o jumătate (1/2) un eveniment. Nu vor fi înregistrate evenimente pentru absențele programate sau utilizarea concediului medical acumulat, conform Politicii Universității și Departamentului. Cu toate acestea, absențele de model, nerespectarea notificării în timp util sau nerespectarea Politicii de concediu medical pot duce la faptul că absențele sunt considerate absențe neprogramate.

6. Evenimentele vor fi urmărite de fiecare departament pe baza unei perioade de douăsprezece (12) luni.,

7. Autoritățile de supraveghere ar trebui să urmeze evoluția acțiunilor corective descrise mai jos pentru a aborda absențele neprogramate, întârzierile și plecările anticipate neprogramate. Atunci când un angajat a acumulat patru evenimente, fiecare două evenimente ulterioare vor avansa procesul de acțiune corectivă, până la încetarea angajării și inclusiv. Cu toate acestea, în funcție de situație, acțiunile corective pot fi accelerate, repetate sau scoase din succesiune, iar universitatea își rezervă dreptul de a efectua încetarea imediată în cazul în care este justificată.,

• avertizare verbală la patru (4) apariții.
• avertizare scrisă la șase (6) apariții.
• avertizare finală sau suspendare după opt (8) apariții.
• încetarea angajării la zece (10) evenimente.

8. Angajații vor fi supuși unor măsuri corective imediate pentru niciun apel / neprezentare. Două (2) sau mai multe zile lucrătoare consecutive fără apel/neprezentare pot fi considerate abandon de muncă și pot duce la încetarea angajării.,

9. Supraveghetorii ar trebui să fie atenți și să identifice absențele de model. Angajații vor fi supuși unor măsuri corective imediate pentru absențele neprogramate.

10. De obicei, angajații care lucrează timp de șase (6) luni, fără un eveniment de la ultima apariție care rezultă în acțiuni corective nu va avea procesul de acțiune corectivă progresul la nivelul următor., De exemplu, dacă un angajat primește un avertisment scris din cauza celui de-al șaselea eveniment la 1 octombrie și primește două evenimente suplimentare în luna iunie următoare, angajatul ar trebui să primească un alt avertisment scris.

11. Angajații Bi-săptămânal nu vor fi compensați pentru timpul pierdut din cauza întârzierii. Cu toate acestea, un angajat care întârzie șase minute sau mai puțin este considerat tardiv, dar va fi plătit pentru timp. Întârzierea mai mare de șase (6) minute va fi neplătită. Perioadele de masă și pauzele nu pot fi utilizate pentru a acoperi absențele sau întârzierea., Un angajat nu poate prelungi ziua de lucru normală sau munca dincolo de tura programată pentru a compensa întârzierea fără aprobarea prealabilă a supraveghetorului angajatului

12. O absență neprogramată este de obicei neplătită, cu excepția cazului în care supraveghetorul unui angajat aprobă utilizarea concediului acumulat, a concediului medical sau a timpului de vacanță personală, în conformitate cu Politica Universității. Pot fi necesare mijloace acceptabile de verificare a motivului absenței neprogramate., Un angajat nu va fi compensat pentru absențe neprogramate care se extind dincolo de soldurile sale de angajamente

13. Cererile de absențe programate, inclusiv datoria de juriu, timpul de urgență (concediu sau vacanță personală), decesul, concediul militar, concediul medical și concediul personal trebuie solicitate cât mai mult posibil, în conformitate cu Politica Universității și Departamentului și legea aplicabilă. Este responsabilitatea angajatului să solicite concediu sau timp liber scuzat și să prezinte documentația corespunzătoare., Angajații care nu vor putea raporta să lucreze conform programării (cu excepția unui bloc de concediu preaprobat de universitate) sau care utilizează concediu FMLA intermitent sau alt concediu sunt obligați să contacteze supraveghetorul sau departamentul în fiecare zi, cu excepția cazului în care supraveghetorul lor este instruit altfel. Refuzul concediului sau alt timp liber solicitat, eșecul de a reveni la locul de muncă după un concediu aprobat sau nerespectarea acestor orientări sau a altei politici universitare aplicabile poate duce la tratarea timpului departe de muncă ca absență neprogramată, întârziere sau plecare anticipată neprogramată în conformitate cu această politică.,

14. Angajații absenți mai mult de trei zile consecutive din cauza bolii sau care sunt suspectați de abuz de concediu medical pot fi obligați să prezinte un certificat de dovadă a bolii, eliberat de un furnizor de servicii medicale, care să identifice momentul în care angajatul a fost văzut și tratat. Neprezentarea unei astfel de dovezi la cerere poate duce la acțiuni corective.

15. Angajații care sunt eligibili să utilizeze concediul medical plătit pot folosi timpul medical acumulat pentru programările medicului de rutină., Angajatul trebuie să notifice supraveghetorul în avans cu privire la programare, cu până la șapte zile înainte, atunci când este posibil. Când este posibil, astfel de întâlniri ar trebui programate la începutul sau la sfârșitul schimbării.

16. Datorită naturii serviciilor pe care angajații le oferă, rareori reușim să ne închidem operațiunile. Având în vedere acest lucru, angajații sunt așteptați să raporteze pentru muncă în zilele meteorologice severe și să planifice din timp pentru a anticipa orice dificultăți care ar putea fi întâmpinate., În cazul în care un angajat va întârzia sau nu se poate raporta la locul de muncă, angajatul trebuie să notifice supraveghetorul său cât mai curând posibil. Departamentele vor decide dacă angajații vor primi apariții pentru întârziere sau absențe neprogramate în zilele meteorologice severe.

definiții cheie:

roluri și responsabilități: