Robert’s Rules of Order est un livre qui a été publié pour la première fois en 1876, par le Brigadier général de l’armée américaine Henry Martyn Robert.

comme le raconte L’histoire, Robert a dû diriger une réunion de l’église en 1863 et il se sentait insuffisamment préparé pour une telle responsabilité., Cela a suscité chez lui un intérêt pour les procédures parlementaires qui étaient des moyens de gérer les réunions parlementaires. Grâce à ses recherches et ses enquêtes, il a découvert qu’il n’y avait pas une façon universellement acceptée de gérer les réunions, alors il a décidé de publier un livre sur le sujet qui clarifierait les meilleures pratiques.

bien que les règles soient basées sur des procédures parlementaires, elles sont en fait conçues pour et destinées à être appliquées aux réunions de toute organisation., Le Livre Robert’s Rules of Order est actuellement dans sa onzième édition, et est toujours un excellent point de référence pour ceux qui veulent une ressource définitive sur la meilleure façon de gérer les réunions.

les règles D’ordre de Robert simplifiées

certains des principaux aspects des règles de Robert sont ci-dessous. Le langage utilisé dans les règles de Robert est très formel, donc une terminologie plus terre-à-terre a été incluse. Ces lignes directrices aideront les gens à tenir des réunions plus productives.

ordre du jour-lorsque les organisations utilisent les règles de Robert, elles suivent généralement un ordre du jour strict qui ajoute de la structure à leurs réunions., MeetingKing a un ordre du jour qui peut être utilisé pour fournir une bonne structure de réunion.

Motion – les motions sont utilisées pour discuter d’un nouveau point à traiter. Ils sont présentés à l’ordre du jour et peuvent également être suggérés lors de la réunion. Le mot « motion” est assez démodé dans de nombreuses organisations, mais il signifie une idée ou un sujet de discussion. Les Motions peuvent également être utilisées pour indiquer une action ou d’une décision qui devrait être prise par l’organisation. Les Motions doivent être faites, appuyées par une autre personne (une personne qui appuie une motion est quelqu’un qui l’appuie), débattues puis votées., S’il n’y a pas de deuxième ou en d’autres termes, aucun soutien à la motion, elle est abandonnée.

reporter indéfiniment – cette décision est prise si une motion ne doit pas être discutée plus avant à cette réunion, bien qu’elle puisse être présentée de nouveau à une réunion ultérieure. La décision de reporter indéfiniment doit être appuyée et votée. La fonctionnalité Parking de MeetingKing vous permet de le faire en vous permettant d’y déplacer des sujets pendant la réunion.

Tableau – cette mesure est utilisée pour reporter la discussion d’un point à plus tard dans la réunion ou à une date ultérieure., Encore une fois, la décision doit être appuyée et mise aux voix. C’est aussi la même chose que l’idée de déplacer un sujet sur le Parking de MeetingKing.

Question – ceci peut être utilisé pour clore un débat afin qu’une motion puisse être mise aux voix. Comme pour toutes les autres actions, il doit être appuyé par une autre personne. Immédiatement après, un vote est organisé et une majorité des deux tiers est nécessaire pour qu’il soit adopté. Si le vote est adopté, la motion est ensuite mise aux voix directement.

modifier – parfois, une motion doit être modifiée après avoir été débattue un peu., Quelqu’un pourrait suggérer un amendement, et dans ce cas, il doit être détaché pour être voté. Si elle est acceptée, la modification est maintenue. Si Quelqu’un suggère un amendement à une réunion précédente, C’est là que MeetingKing peut vraiment aider. C’est parce que MeetingKing stocke toutes les informations des réunions précédentes afin que tout cela soit disponible au bout de vos doigts.

Commit – une étape qui peut être prise avec les motions est de les faire étudier plus avant par un comité séparé et de faire rapport à la prochaine réunion. Ce poste peut être attribué à un comité existant ou à un comité nouvellement organisé., Il doit être appuyé et adopté à la majorité des voix pour que cette action ait lieu. À ce stade, il est possible dans MeetingKing d’inclure ces points en tant que tâches et de les ajouter également en tant que sujets à l’ordre du jour suivant.

ajournement – quelqu’un présentera une motion pour mettre fin à la réunion. Encore une fois, cette motion doit être appuyée et suivie d’un vote pour ajourner la séance. L’ordre du jour aide à fixer une heure et un calendrier et généralement le président appelle pour terminer la réunion. Le cas échéant, une réunion de suivi devrait être prévue., Lors de La Réunion, cela peut se faire en un clic et toutes les informations pertinentes, y compris les tâches de la ou des réunions précédentes, sont ajoutées au nouvel ordre du jour.

procès – verbal—le procès—verbal de la réunion sera documenté tout au long de la réunion et distribué aux participants-et aux invités qui n’ont pas pu y assister-une fois la réunion terminée. Le règlement de Robert exige que seules les motions principales soient consignées dans le procès-verbal. L’une des meilleures choses à propos de MeetingKing est qu’il prend en charge la création de procès-verbaux de réunion d’une manière simple. MeetingKing formate les notes automatiquement, il n’y a donc pas de travail supplémentaire à faire., Les décisions et les tâches sont également incluses et sont suivies dans le système, pour une gestion facile et un suivi fiable.

plus d’informations sur les règles D’ordre de Robert

Si vous voulez obtenir une compréhension facile et bonne sur Appliquer pour utiliser les règles de Robert dans votre organisation, nous vous suggérons de visiter: les règles de Robert simples

le site officiel des règles de Robert a plus d’informations: http://www.robertsrules.com/