fastställande nummer lagras som Text

Ibland när du importerar data eller ta emot data från en annan källa, kan siffrorna konverteras till text. När du försöker sammanfatta dem fungerar ingenting. Det beror på att Excel inte kommer att summera siffror som lagras som text.

När siffror i ett ark lagras som text låter Excel dig veta genom att placera en grön triangel i cellen (om Fil, alternativ, formler, felkontroll, aktivera Bakgrundsfelkontroll är markerad)., När du väljer cellen och klickar på varningsskylten som visas informerar Excel dig om att numret lagras som text, som visas i Figur 3.19. Det ger dig sedan alternativ för att hantera numret, till exempel konvertera till nummer eller ignorera fel.

figur 3.19. Med Bakgrundsfelkontroll aktiverad informerar Excel dig om ett tal lagras som text.

om du har ett kalkylblad med tusentals celler tar det lång tid att konvertera dem alla till siffror. Tre alternativ för att göra en större konvertering omfattas i nästa avsnitt.,

använda Konvertera till nummer på ett intervall

ett alternativ för att konvertera flera celler till siffror är att använda den information som Excel har tillhandahållit:

1. Välj det intervall som består av alla celler du behöver konvertera (se till att den första cellen i intervallet måste konverteras). Intervallet kan innehålla text och andra numeriska värden, så länge det inte innehåller celler som du inte vill konverteras till siffror.
2. Klicka på varningssymbolen i den första cellen.,
3. från rullgardinsmenyn, välj Konvertera till nummer, och alla celler i det valda området kommer att ändras, vrida siffrorna till Sanna tal.

använda Klistra in Special för att tvinga ett nummer

om du har Bakgrundsfelkontrollen inaktiverad och inte ser den gröna varningstriangeln, prova den här metoden för att konvertera celler till siffror:

1. ange en 1 i en tom cell och kopiera den.
2. välj cellerna som innehåller siffrorna, högerklicka och välj Klistra in Special, klistra in Special.
3. I dialogrutan som öppnas väljer du multiplicera och klickar på OK.,

   handlingen att multiplicera värdena med 1 tvingar innehållet i cellerna att bli deras numeriska värden.

använda Text till kolumner för att konvertera Text till siffror

i steg 3 i guiden Text till kolumner väljer du datatypen för en kolumn. Du kan använda denna funktion för att också korrigera siffror som lagras som text. Så här konverterar du en kolumn med siffror som lagrats som text till bara siffror:

1. markera det textintervall som ska konverteras.
2. gå till Data, Text till kolumner.
3. Klicka på Slutför., Numren betraktas inte längre som nummer lagrade som text.