Robert ‘ s Rules of Order er en bog, der blev udgivet første gang i 1876, af OS Brigadegeneral Henry Martyn Robert, der giver et forslag til en struktur for, hvordan til at køre møder effektivt.

Som historien går, måtte Robert lede et kirkemøde i 1863, og han følte sig utilstrækkeligt forberedt på et sådant ansvar., Dette vakte en interesse for ham i parlamentariske procedurer, som var måder at køre parlamentariske møder. Gennem sin forskning og undersøgelser, han opdagede, at der ikke var universallyn universelt accepteret måde at køre møder, så han besluttede at udgive en bog om emnet, der ville afklare bedste praksis.

selv om reglerne er baseret på parlamentariske procedurer, er de faktisk designet til og beregnet til at blive anvendt på møder i enhver organisation., Bogen Robert ‘ s Order of Order er i øjeblikket i sin ellevte udgave, og er stadig et fremragende referencepunkt for dem, der ønsker en endelig ressource til, hvordan møder bedst skal køres.

Roberts ordensregler forenklet

Nogle af de vigtigste aspekter af Roberts Regler er nedenfor. Det sprog, der bruges i Roberts Regler, er meget formelt, så der er medtaget mere jordnær terminologi. Disse retningslinjer vil hjælpe folk til at holde mere produktive møder.dagsorden-når organisationer bruger Roberts Regler, følger de normalt en streng dagsorden, der tilføjer struktur til deres møder., MeetingKing har en dagsorden, der kan bruges til at give en god mødestruktur.

Motion – bevægelser bruges til at diskutere et nyt emne. De indføres på dagsordenen og kan også foreslås på mødet. Ordet “bevægelse” er ret gammeldags i mange organisationer, men det betyder en ide eller et emne til diskussion. Bevægelser kan også bruges til at foreslå en handling, der skal træffes, eller en beslutning, der skal træffes af organisationen. Beslutningsforslag skal fremsættes, udstationeres af en anden person (en person, der sekunderer et forslag, er en, der støtter det), drøftes og derefter stemt om., Hvis der ikke er noget andet eller med andre ord, ingen støtte til forslaget, falder det.

udskyde på ubestemt tid – dette skridt er taget, hvis et forslag ikke skal drøftes yderligere på dette møde, selvom det kan genindføres igen på et senere møde. Beslutningen om at udsætte på ubestemt tid skal udstationeres og stemmes om. Parkeringsfunktionaliteten i MeetingKing giver dig mulighed for at gøre dette ved at lade dig flytte emner der under mødet.

Table – denne handling bruges til at udsætte diskussionen af et emne indtil senere på mødet eller på et senere tidspunkt., Endnu en gang skal beslutningen udstationeres, og der skal stemmes om den. Dette er også det samme som ideen om at flytte et emne til parkeringspladsen i MeetingKing.

spørgsmål – dette kan bruges til at afslutte en debat, så der kan stemmes om et forslag. Som med alle de andre handlinger skal den udstationeres af en anden person. Umiddelbart efter dette afholdes en afstemning, og der er behov for et flertal på to tredjedele for at bestå. I forbindelse med afstemningen stemmes der derefter direkte om forslaget.

Amend – nogle gange skal en bevægelse ændres, efter at den er blevet diskuteret lidt., Nogen kunne foreslå et ændringsforslag, og i dette tilfælde skal det udstationeres for at blive stemt om. Hvis det accepteres, forbliver ændringen. Hvis nogen foreslår et ændringsforslag til et tidligere møde, det er her MeetingKing virkelig kan hjælpe. Det skyldes, at MeetingKing gemmer alle oplysninger fra tidligere møder, så alt dette er tilgængeligt på dine fingerspidser.Commit-et skridt, der kan tages med beslutningsforslag, er at få dem undersøgt yderligere af et særskilt udvalg og rapporteret tilbage på det næste møde. Dette job kan tildeles et eksisterende udvalg eller et nyligt organiseret udvalg., Det skal udstationeres og vedtages med flertal, for at denne handling kan finde sted. På dette tidspunkt er det muligt i MeetingKing at medtage disse emner som opgaver og også tilføje dem som emner på den næste dagsorden.

Udsæt – nogen vil gøre et forslag til at afslutte mødet. Endnu en gang skal dette forslag udstationeres og efterfølges af en afstemning for at udsætte mødet. Dagsordenen er med til at sætte tid og tidsplan, og normalt vil formanden ringe for at afslutte mødet. Hvis det er relevant, bør der planlægges et opfølgningsmøde., I MeetingKing kan dette gøres med et enkelt klik, og alle relevante oplysninger, herunder opgaver fra det eller de foregående møder, tilføjes til den nye dagsorden.

minutter – mødereferatet vil blive dokumenteret i hele og distribueret til deltagerne—og de inviterede, der ikke kunne deltage—efter mødet er forbi. Roberts Regler kræver, at kun hovedbevægelserne dokumenteres i protokollen. En af de bedste ting ved MeetingKing er, at det understøtter udarbejdelsen af mødereferater på en enkel måde. MeetingKing formater noter automatisk, så der er ingen ekstra arbejde, der skal gøres., Beslutninger og opgaver er også inkluderet og spores i systemet, for nem styring og pålidelig opfølgning.

Mere information om Robert ‘s Rules of Order

Hvis du ønsker at få en nem og god forståelse på anvend for at bruge Robert’ s Regler i din organisation, vi foreslår, du besøger: Robert ‘s Regler Made Simple

Den officielle Robert’ s Regler hjemmeside har mere information: http://www.robertsrules.com/