¿qué es un balance de prueba?

un balance de prueba es un informe que enumera los saldos de todas las cuentas del libro mayor de una empresa en un momento determinado., La contabilidad es un término que describe el proceso de consolidación de la información financiera para que sea clara y comprensible para todos los elementos, incluidos los activos tipos de activos los tipos comunes de activos incluyen corriente, no corriente, físico, intangible, operativo y no operativo. Identificar correctamente y, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos fijos y costes variables es algo que se puede clasificar de varias maneras dependiendo de su naturaleza., Uno de los métodos más populares es la clasificación según, ganancias y pérdidas. Se utiliza principalmente para identificar el saldo de los asientos de débitos y créditos de las transacciones registradas en el libro mayor en un momento determinado.

a continuación se muestra un ejemplo del Balance de prueba de una empresa:

Además de la detección de errores, el balance de prueba está preparado para realizar los ajustes necesarios en el libro mayor. Se prepara de nuevo después de que se publican los asientos de ajuste para garantizar que el total de débitos y créditos sigan equilibrados., No es un estado financiero oficialtres Estados Financieros los tres estados financieros son la cuenta de resultados, el balance y el estado de flujos de efectivo. Estas tres declaraciones básicas son. Se suele utilizar internamente y no se distribuye a personas ajenas a la empresa.

¿qué incluye un balance de prueba?

un balance de prueba incluye una lista de todos los totales de las cuentas del libro mayor. Cada cuenta debe incluir un número de cuenta, una descripción de la cuenta y su saldo de débito/crédito final., Además, debe indicar la fecha final del período contable ciclo contable el ciclo contable es el proceso holístico de registro y procesamiento de todas las transacciones financieras de una empresa, desde el momento en que se crea la transacción para la que se crea el informe. La principal diferencia con el libro mayor es que el libro mayor muestra todas las transacciones por cuenta, mientras que el balance de comprobación solo muestra los totales de la cuenta, no cada transacción por separado.

finalmente, si se ingresaron algunas entradas de ajuste, debe reflejarse en un balance de prueba., En este caso, debe mostrar las cifras antes del ajuste, la entrada de ajuste y los saldos después del ajuste.

errores indetectables en un balance de prueba

Un balance de prueba puede rastrear la inexactitud Matemática del libro mayor. Sin embargo, hay una serie de errores que no pueden ser detectados por este informe:

• Error de omisión: la transacción no se introdujo en el sistema.
• Error de entrada original: la transacción de doble entrada incluye las cantidades incorrectas En ambos lados.,
• Error de reversión: cuando se ingresó una transacción de doble entrada con los importes correctos, pero se acredita la cuenta a debitar y se debita la cuenta a acreditar.error de principio: la transacción introducida viola los principios fundamentales de contabilidad. Por ejemplo, la cantidad ingresada era correcta y se eligió el lado apropiado, pero el tipo de Cuenta era incorrecto (por ejemplo, cuenta de gastos en lugar de cuenta de responsabilidad civil).error de Comisión: el monto de la transacción es correcto, pero la cuenta cargada o acreditada es incorrecta., Es similar al error de principio descrito anteriormente, pero el error de comisión suele ser el resultado de la supervisión, mientras que el error de principio es una consecuencia de la falta de conocimiento de los principios contables. Usted puede aprender los fundamentos de la contabilidad con el curso gratuito de CFI!

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