fijación de números almacenados como texto

a veces, cuando importa datos o recibe datos de otra fuente, los números se pueden convertir en texto. Cuando tratas de sumarlos, nada funciona. Esto se debe a que Excel no sumará los números almacenados como texto.

cuando los números de una hoja se almacenan como texto, Excel le permite saber colocando un triángulo verde en la celda (si está seleccionado Archivo, Opciones, fórmulas, comprobación de errores, habilitar comprobación de errores de fondo)., Al seleccionar la celda y hacer clic en la señal de advertencia que aparece, Excel le informa de que el número se almacena como texto, como se muestra en la figura 3.19. Luego le da opciones para manejar el número, como convertir a número o ignorar Error.

figura 3.19. Con la comprobación de errores en segundo plano habilitada, Excel le informa si un número se almacena como texto.

Si tiene una hoja de trabajo con miles de celdas, tomará mucho tiempo convertirlas todas a números. Tres opciones para hacer una conversión a mayor escala se tratan en las siguientes secciones.,

usando convertir a número en un rango

Una opción para convertir varias celdas en números es usar el menú desplegable de información que Excel ha proporcionado:

1. seleccione el rango que consta de todas las celdas que necesita convertir (asegurándose de que la primera celda en el rango deba convertirse). El rango puede incluir texto y otros valores numéricos, siempre y cuando no incluya celdas que no desee convertir en números.
2. haga clic en el símbolo de advertencia en la primera celda.,
3. En el menú desplegable, seleccione Convertir a número, y todas las celdas en el rango seleccionado se modificarán, convirtiendo los números a números verdaderos.

usando Pegar especial para forzar un número

Si tiene la comprobación de errores de fondo desactivada y no ve el triángulo de advertencia Verde, pruebe este método para convertir celdas en números:

1. ingrese un 1 en una celda en blanco y cópielo.
2. seleccione las celdas que contienen los números, haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar especial, Pegar especial.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione multiplicar y haga clic en Aceptar.,

   el acto de multiplicar los valores por 1 fuerza el contenido de las celdas a convertirse en sus valores numéricos.

usando texto a columnas para convertir texto a números

en el paso 3 del asistente texto a columnas, Seleccione el tipo de datos de una columna. Puede utilizar esta funcionalidad para corregir también los números que se almacenan como texto. Para convertir una columna de números almacenados como texto en solo números, siga estos pasos:

1. resalte el rango de texto a convertir.
2. ir a datos, texto a columnas.
3. haga Clic en Finalizar., Los números ya no se consideran números almacenados como texto.