Robert’s Rules of Order es un libro que fue publicado por primera vez en 1876, por el General de Brigada del Ejército de los Estados Unidos Henry Martyn Robert que proporciona una estructura sugerida de cómo llevar a cabo reuniones de manera efectiva.

según la historia, Robert tuvo que dirigir una reunión de la iglesia en 1863 y se sintió inadecuadamente preparado para tal responsabilidad., Esto despertó un interés para él en los procedimientos parlamentarios que eran formas de ejecutar las reuniones parlamentarias. A través de sus investigaciones descubrió que no había una forma universalmente aceptada de llevar a cabo reuniones, por lo que decidió publicar un libro sobre el tema que aclarara las mejores prácticas.

si bien las reglas se basan en procedimientos parlamentarios, de hecho están diseñadas y destinadas a ser aplicadas a las reuniones de cualquier organización., El libro Robert Rules of Order se encuentra actualmente en su undécima edición, y sigue siendo un excelente punto de referencia para aquellos que desean un recurso definitivo sobre cómo se deben llevar a cabo las reuniones.

reglas de orden simplificadas de Robert

algunos de los aspectos principales de las reglas de Robert están a continuación. El lenguaje utilizado en las reglas de Robert es muy formal, por lo que se ha incluido una terminología más realista. Estas pautas ayudarán a las personas a celebrar reuniones más productivas.

Agenda-cuando las organizaciones usan las reglas de Robert, generalmente siguen una agenda estricta que agrega estructura a sus reuniones., MeetingKing tiene una agenda que se puede utilizar para proporcionar una buena estructura de reuniones.

Motion-las mociones se utilizan para discutir un nuevo tema de negocio. Se introducen en el orden del día y también se pueden sugerir en la reunión. La palabra «movimiento» es bastante anticuada en muchas organizaciones, pero significa una idea o un tema de discusión. Las mociones también se pueden usar para sugerir una acción que se debe tomar o una decisión que debe tomar la organización. Las mociones deben ser hechas, secundadas por una persona diferente (una persona que secunda una moción es alguien que la apoya), debatidas y luego votadas., Si no hay un segundo o, en otras palabras, no hay apoyo para la moción, se retira.

posponer indefinidamente – esta moción se toma si una moción no se va a discutir más en esta reunión, aunque se puede volver a presentar en una reunión posterior. La decisión de posponer indefinidamente debe ser secundada y votada. La funcionalidad de Estacionamiento en MeetingKing le permite hacer esto al permitirle mover temas allí durante la reunión.tabla

– Esta medida se utiliza para aplazar el debate de un tema hasta más adelante en la sesión o en una fecha posterior., Una vez más, la decisión debe ser secundada y votada. Esto también es lo mismo que la idea de mover un tema al Estacionamiento en MeetingKing.

pregunta-esto se puede utilizar para terminar un debate para que una moción pueda ser votada. Como con todas las otras acciones, necesita ser secundada por una persona diferente. Inmediatamente después de esto se lleva a cabo una votación y se necesita una mayoría de dos tercios para aprobarla. En el caso de que se apruebe la votación, la moción se votará directamente.

modificar-a veces una moción necesita ser cambiada después de haber sido debatida un poco., Alguien podría sugerir una enmienda, y en este caso, debe ser secundada para ser votada. Si se acepta, la enmienda se mantiene. Si alguien sugiere una enmienda a una reunión anterior, Aquí es donde MeetingKing realmente puede ayudar. Esto se debe a que MeetingKing almacena toda la información de reuniones anteriores para que todo esto esté disponible en la punta de tus dedos.

Commit-un paso que se puede tomar con las mociones es que un comité separado las investigue más a fondo y se informe sobre ellas en la próxima reunión. Este trabajo puede asignarse a un comité existente o a un comité recientemente organizado., Debe ser secundado y aprobado por mayoría de votos para que esta acción ocurra. En este punto es posible en MeetingKing incluir estos temas como tareas y también agregarlos como temas en la próxima agenda.

levantamiento-alguien hará una moción para terminar la reunión. Una vez más, esta moción debe ser secundada y seguida de una votación para levantar la sesión. El orden del día ayuda a establecer una hora y un horario y por lo general el presidente llamará para finalizar la reunión. Si procede, se programará una reunión de seguimiento., En MeetingKing esto se puede hacer con un solo clic y toda la información relevante, incluidas las tareas de la(s) reunión (es) anterior (es) se agregan a la nueva agenda.

minutas—las minutas de la reunión se documentarán a lo largo y se distribuirán a los asistentes—y a los invitados que no pudieron asistir-una vez terminada la reunión. Las reglas de Robert requieren que solo las mociones principales se documenten en las actas. Una de las mejores cosas de MeetingKing es que apoya la elaboración de actas de reuniones de una manera sencilla. MeetingKing formatea las notas automáticamente, por lo que no hay trabajo adicional que hacer., Las decisiones y tareas también se incluyen y se rastrean en el sistema, para una gestión fácil y un seguimiento confiable.

más información sobre las reglas de orden de Robert

Si desea obtener una comprensión fácil y buena sobre cómo aplicar para usar las reglas de Robert en su organización, le sugerimos que visite: Robert Rules Made Simple

el sitio web oficial de Robert Rules tiene más información:http://www.robertsrules.com/