Robert ’ s Rules of Order on kirja, joka julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 1876, YHDYSVALTAIN Armeijan Kenraali Henry Martyn Robert, joka tarjoaa ehdotti, rakennetta, miten ajaa kokouksia tehokkaasti.

tarinan mukaan Robert joutui johtamaan kirkolliskokousta vuonna 1863, ja hän tunsi olevansa riittämättömästi valmistautunut tällaiseen vastuuseen., Tämä herätti hänen kiinnostuksensa parlamentaarisissa menettelyissä, jotka olivat tapoja johtaa parlamentin kokouksia. Läpi hänen tutkimus ja tutkimuksia, hän huomasi, että ei ollut yksi yleisesti hyväksytty tapa käynnissä kokouksiin, joten hän päätti julkaista kirjan aiheesta, joka olisi selventää parhaita käytäntöjä.

vaikka säännöt perustuvat parlamentaarisiin menettelyihin, ne on itse asiassa suunniteltu ja tarkoitettu sovellettaviksi minkä tahansa järjestön kokouksiin., Kirja Robert ’ s Rules of Order on tällä hetkellä yhdestoista painos, ja on edelleen erinomainen vertailukohta niille, jotka haluavat lopullisen voimavara, miten kokouksissa olisi paras ajaa.

Robertin järjestyssäännöt yksinkertaistettu

osa Robertin sääntöjen pääkohdista on alla. Robertin säännöissä käytetty kieli on hyvin muodollista, joten mukaan on otettu maanläheisempi terminologia. Nämä ohjeet auttavat ihmisiä pitämään tuottavampia kokouksia.

Agenda – kun järjestöt käyttävät Robertin sääntöjä, ne noudattavat yleensä tiukkaa agendaa, joka lisää rakennetta kokouksiinsa., Meetingkingillä on agenda, jonka avulla voidaan luoda hyvä kokousrakenne.

Motion – motioneilla keskustellaan uudesta asiakokonaisuudesta. Ne otetaan esityslistalle, ja niitä voidaan ehdottaa myös kokouksessa. Sana ”liike” on monissa järjestöissä melko vanhanaikainen, mutta se tarkoittaa ideaa tai keskustelunaihetta. Esityksillä voidaan myös ehdottaa toimintaa tai päätöstä, joka järjestön pitäisi tehdä. Liikkeet on tehtävä, lähettämä eri ihminen (henkilö, joka sekunnissa, liike on joku, joka tukee sitä), keskustellaan ja sitten äänestetään., Jos ei ole toista tai toisin sanoen ei kannatusta esitykselle, se hylätään.

lykkää määräämättömäksi ajaksi – tämä siirto tehdään, jos esitystä ei käsitellä enempää tässä kokouksessa, vaikka se voidaan ottaa uudelleen käyttöön myöhemmin pidettävässä kokouksessa. Päätös lykkäämisestä määräämättömäksi ajaksi on siirrettävä ja siitä on äänestettävä. Parkkipaikan toiminnallisuuden MeetingKing voit tehdä tämän antamalla voit siirtää aiheita siellä kokouksen aikana.

Taulukko – tämä toiminta on tapana lykätä keskustelun kohdetta, kunnes myöhemmin kokouksessa tai myöhemmin., Jälleen kerran päätös on siirrettävä, ja siitä on äänestettävä. Tämäkin on sama kuin ajatus aiheen siirtämisestä parkkipaikalle tapaamisessa.

kysymys – tätä voidaan käyttää keskustelun päättämiseen, jotta esityksestä voidaan äänestää. Kuten kaikkien muidenkin tekojen kohdalla, sen on oltava toisen henkilön lähettämä. Heti tämän jälkeen äänestetään, ja sen läpimenoon tarvitaan kahden kolmasosan enemmistö. Jos äänestys toimitetaan, siitä äänestetään suoraan.

Amend – joskus esitystä on muutettava, kun siitä on keskusteltu vähän., Joku voisi ehdottaa tarkistusta, ja tässä tapauksessa se on lähetetty äänestetään. Jos muutosehdotus hyväksytään, se jää voimaan. Jos joku ehdottaa muutosta edelliseen kokoukseen, tässä tapaamisessa voi todella olla apua. Se on, koska MeetingKing tallentaa kaikki tiedot aiemmista kokouksista, niin kaikki tämä on saatavilla sormella vinkkejä.

Commit – yksi askel, joka voi olla otettu liikkeet on niitä tutkittu tarkemmin erillinen komitea, ja raportoi seuraavassa kokouksessa. Tämä työ voitaisiin antaa nykyiselle komitealle tai vasta järjestäytyneelle komitealle., Se on siirrettävä ja hyväksyttävä enemmistöpäätöksellä tämän toimen toteuttamiseksi. Tässä vaiheessa tapaamisessa on mahdollista sisällyttää nämä kohdat tehtäviksi ja lisätä ne myös seuraavan esityslistan aiheiksi.

lykkää – joku tekee esityksen kokouksen lopettamiseksi. Jälleen kerran tämä esitys on siirrettävä ja sen jälkeen on äänestettävä kokouksen keskeyttämisestä. Esityslista auttaa asettamaan ajan ja aikataulun, ja yleensä puheenjohtaja soittaa kokouksen päätteeksi. Tarvittaessa olisi järjestettävä seurantakokous., Tapaamisessa tämä voidaan tehdä yhdellä napsautuksella ja kaikki olennaiset tiedot, mukaan lukien edellisen kokouksen tehtävät, lisätään uuteen esityslistaan.

Minuuttia – kokouksen pöytäkirjaan dokumentoidaan koko ja jaetaan osallistujille—ja kutsutuista, jotka eivät voineet osallistua—kun kokous on ohi. Robertin säännöt edellyttävät, että pöytäkirjaan kirjataan vain tärkeimmät esitykset. Yksi parhaista asioista tapaamisessa on se, että se tukee kokouspöytäkirjojen tekemistä yksinkertaisella tavalla. MeetingKing formaatit muistiinpanot automaattisesti, joten ei ole ylimääräistä työtä tehdä., Myös päätökset ja tehtävät ovat mukana ja niitä seurataan järjestelmässä, helppoa hallintaa ja luotettavaa seurantaa varten.

lisätietoja Robert ’s Rules of Order

Jos haluat saada helppo ja hyvä käsitys siitä, hakea, käyttää Robert’ s Rules organisaatiosi sinun kannattaa käydä: Robert ’s Rules Tehty Yksinkertainen

virallinen Robert’ s Rules verkkosivuilla on lisää tietoa: http://www.robertsrules.com/