Robert Eljárási Rend könyv első kiadása 1876-ban, amelyet az amerikai Hadsereg Dandártábornok Henry Martyn Robert, amely a javasolt szerkezete, hogyan kell futtatni a találkozók hatékonyan.

A történet szerint Robertnek 1863-ban egyházi gyűlést kellett vezetnie, és alkalmatlannak érezte magát egy ilyen felelősségvállalásra., Ez felkeltette az érdeklődését a parlamenti eljárások iránt, amelyek a parlamenti ülések lebonyolításának módjai voltak. Kutatásai és nyomozásai során felfedezte, hogy a találkozók egyetlen általánosan elfogadott módja sem létezik, ezért úgy döntött, hogy könyvet tesz közzé a témáról, amely tisztázza a legjobb gyakorlatot.

míg a szabályok parlamenti eljárásokon alapulnak, valójában azokat bármely szervezet üléseire tervezték és kívánják alkalmazni., A Robert ‘ s Rules Of Order című könyv jelenleg a tizenegyedik kiadásában található, és még mindig kiváló referenciapont azok számára, akik végleges forrást akarnak arra, hogy miként lehet a találkozókat a legjobban futtatni.

Robert Rendszabályai egyszerűsített

Robert szabályainak néhány fő szempontja az alábbiakban található. A Robert szabályaiban használt nyelv nagyon formális, így több földi terminológiát is tartalmaztak. Ezek az iránymutatások segítenek az embereknek, hogy produktívabb találkozókat tartsanak.

Agenda-amikor a szervezetek Robert szabályait használják, általában szigorú napirendet követnek, amely struktúrát ad az üléseikhez., MeetingKing van egy napirend, hogy lehet használni, hogy egy jó találkozó struktúra.

mozgás-mozgások használják, hogy megvitassák egy új üzleti. Ezeket a napirenden vezetik be, és az ülésen is javasolhatók. A “mozgás” szó sok szervezetben meglehetősen régimódi, de ez egy ötletet vagy témát jelent a beszélgetéshez. Az indítványok felhasználhatók arra is, hogy javaslatot tegyenek a meghozandó intézkedésre vagy a szervezet által meghozandó döntésre. Az indítványokat egy másik személynek kell előterjesztenie (aki az indítványt támogatja), meg kell vitatnia, majd szavaznia kell., Ha nincs második vagy más szavakkal, nincs támogatás a mozgáshoz, akkor leesik.

határozatlan időre elhalasztják-ez a lépés akkor történik meg, ha ezen a találkozón egy indítványt nem tárgyalnak tovább, bár egy későbbi ülésen újra bevezethető. A határozatlan időre történő halasztásról szóló döntést ki kell választani és meg kell szavazni. A parkoló funkció MeetingKing lehetővé teszi, hogy ezt azáltal, hogy mozog témák ott az ülés során.

táblázat-ez a művelet egy elem megbeszélésének elhalasztására szolgál az ülés későbbi időpontjáig vagy egy későbbi időpontig., A döntést ismét ki kell választani, és meg kell szavazni. Ez ugyanaz, mint az a gondolat, hogy egy témát áthelyezzenek a parkolóba a Meetingkingben.

kérdés – ezt fel lehet használni a vita megszüntetésére,hogy egy indítványt szavazhassanak. Mint minden más cselekedet esetében, azt egy másik személynek kell kirendelnie. Közvetlenül ezt követően szavazást tartanak, és ehhez kétharmados többségre van szükség. A szavazás elhalasztása esetén az indítványt közvetlenül szavazzák meg.

módosítás-néha egy indítványt meg kell változtatni, miután egy kicsit megvitatták., Valaki javasolhat egy módosítást, és ebben az esetben ki kell jelölni, hogy megszavazzák. Ha elfogadják, a módosítás marad. Ha valaki egy korábbi találkozó módosítását javasolja, akkor ez az, ahol a találkozó valóban segíthet. Ennek oka az, hogy a MeetingKing tárolja a korábbi találkozók összes információját, így mindez elérhető az ujjhegyeken.

Commit – egy lépés, hogy lehet tenni a mozgások, hogy azokat tovább kutatott egy külön bizottság, és jelentett vissza a következő ülésen. Ez a munka lehet rendelni egy meglévő Bizottság vagy egy újonnan szervezett bizottság., Ezt a lépést ki kell választani, és többségi szavazással el kell fogadni. Ezen a ponton lehetőség van arra, hogy ezeket a tételeket feladatként tüntessük fel, és azokat a következő napirendi pontként is felvegyük.

elnapolás – valaki indítványt tesz a találkozó lezárására. Ezt az indítványt ismét ki kell küldeni, majd az ülés elnapolására irányuló szavazást kell követni. A napirend segít meghatározni az időpontot és a menetrendet, általában az elnök hívja fel az ülés befejezését. Adott esetben nyomon követési ülést kell ütemezni., A találkozó során ezt egy kattintással meg lehet tenni, és az összes releváns információt, beleértve az előző ülés(ek) feladatait is, hozzáadják az új napirendhez.

perc-az ülés jegyzőkönyvét az ülés vége után dokumentálják és szétosztják a résztvevőknek—és azoknak, akik nem tudtak részt venni—. Robert szabályai megkövetelik, hogy csak a fő indítványokat dokumentálják a jegyzőkönyvben. A MeetingKing egyik legjobb dolog az, hogy egyszerű módon támogatja a találkozási jegyzőkönyvek készítését. MeetingKing formátumok jegyzetek automatikusan, így nincs extra munkát kell végezni., A döntések és feladatok is szerepelnek és nyomon követhetők a rendszerben, a könnyű kezelhetőség és a megbízható nyomon követés érdekében.

További információ a Robert ‘s Rules Of Order

Ha azt szeretnénk, hogy egy könnyű és jó megértés alkalmazni kell használni Robert’ s Rules a szervezet javasoljuk, hogy látogassa meg: Robert ‘s Rules Made Simple

a hivatalos Robert’ s Rules honlapján több információ: http://www.robertsrules.com/