Fikse Tall Lagret som Tekst

noen Ganger når du importerer data eller motta data fra en annen kilde, tallene kan bli konvertert til tekst. Når du prøver å oppsummere dem, ingenting fungerer. Det er fordi Excel, vil ikke summen tall lagret som tekst.

Når tall på et ark, blir lagret som tekst, Excel lar deg vite ved å plassere en grønn trekant i cellen (hvis Filen, Valg, Formler, feilkontroll, Aktivere Bakgrunn feilkontroll er valgt)., Når du velger cellen, og klikk på tegn som vises, Excel-informerer deg om at nummeret blir lagret som tekst, som vist i Figur 3.19. Det gir deretter alternativer for håndtering av tall, for eksempel Konvertere til Nummer eller Ignorere Feilen.

Figur 3.19. Med Bakgrunn feilkontroll aktivert, Excel-informerer deg hvis et nummer som er lagret som tekst.

Hvis du har et regneark med tusenvis av celler, vil det ta lang tid å konvertere dem alle til tall. Tre alternativer for å gjøre en større skala konvertering er omtalt i neste avsnitt.,

Bruke Konvertere til Nummer på en Range

Ett alternativ for konvertering av flere celler til tall på er å bruke informasjonen drop-ned som Excel har gitt:

1. Velg området som består av alle cellene du trenger å konvertere (pass på at den første cellen i området trenger å bli konvertert). Utvalget kan bestå av tekst og andre numeriske verdier, så lenge det ikke inneholder celler som du ikke ønsker å bli konvertert til et tall.
2. Klikk advarsel-symbolet i den første cellen.,
3. Fra rullegardinmenyen, velger du Konverter til Antall, og alle cellene i det merkede området vil bli endret, å slå numre for å true tall.

ved Hjelp av Lim inn utvalg for å Tvinge et Nummer

Hvis du har Bakgrunn feilkontroll deaktivert og ikke se på den grønne varseltrekant, kan du prøve denne metoden for å konvertere celler til tall:

1. skriv Inn et 1 i en tom celle, og kopier den.
2. Velg celler som inneholder tall, høyreklikk og velg Lim inn utvalg, Lim inn utvalg.
3. Fra dialogboksen som åpnes, velger du Multiplisere, og klikk på OK.,

   lov å multiplisere verdiene av 1 styrker innholdet i cellene til å bli deres numeriske verdier.

ved Hjelp av Tekst til Kolonner for å Konvertere Tekst til Tall

I trinn 3 av Tekst-til-Kolonner-veiviseren, kan du velge datatypen til en kolonne. Du kan bruke denne funksjonen til også å korrigere tallene som er lagret som tekst. For å konvertere en kolonne med tall lagret som tekst, til bare tall, følger du disse trinnene:

1. velg spekter av teksten som skal konverteres.
2. Gå til Data, Tekst til Kolonner.
3. Klikk på Fullfør., Tallene er ikke lenger ansett som tall lagret som tekst.