obținerea datelor pe o foaie în Excel 2013
fixarea numerelor stocate ca Text
uneori, atunci când importați date sau primiți date dintr-o altă sursă, numerele pot fi convertite în text. Când încercați să le însumați, nimic nu funcționează. Acest lucru se datorează faptului că Excel nu va însuma numerele stocate ca text.când numerele dintr-o foaie sunt stocate ca text, Excel vă informează prin plasarea unui triunghi verde în celulă (dacă este selectat Fișier, Opțiuni, formule, verificarea erorilor, activarea verificării erorilor de fundal)., Când selectați celula și faceți clic pe semnul de avertizare care apare, Excel vă informează că numărul este stocat ca text, așa cum se arată în figura 3.19. Apoi vă oferă opțiuni pentru manipularea numărului, cum ar fi conversia la număr sau ignorarea erorii.
figura 3.19. Cu verificarea erorilor de fundal activată, Excel vă informează dacă un număr este stocat ca text.dacă aveți o foaie de lucru cu mii de celule, va dura mult timp pentru a le converti pe toate în numere. Trei opțiuni pentru a face o conversie la scară mai mare sunt acoperite în secțiunile următoare.,
folosind conversia la număr pe un interval
o opțiune pentru Conversia mai multor celule în numere este să utilizați meniul derulant de informații pe care Excel l-a furnizat:
- selectați intervalul format din toate celulele pe care trebuie să le convertiți (asigurându-vă că prima celulă din interval trebuie convertită). Intervalul poate include text și alte valori numerice, atâta timp cât nu include celule pe care nu doriți să le convertiți în numere.
- Faceți clic pe simbolul de avertizare din prima celulă.,
- din meniul derulant, selectați Conversie la număr și toate celulele din intervalul selectat vor fi modificate, transformând numerele în numere adevărate.
folosind Paste Special pentru a forța un număr
Dacă aveți eroarea de fundal dezactivată și nu vedeți triunghiul de avertizare verde, încercați această metodă pentru a converti celulele în numere:
- introduceți un 1 într-o celulă necompletată și copiați-l.
- Selectați celulele care conțin numerele, faceți clic dreapta și selectați Lipire specială, Lipire specială.
- din caseta de dialog care se deschide, selectați înmulțire și faceți clic pe OK.,
actul de înmulțire a valorilor cu 1 forțează conținutul celulelor să devină valorile lor numerice.
utilizarea textului în coloane pentru a converti textul în numere
în pasul 3 al expertului Text în coloane, selectați tipul de date al unei coloane. Puteți utiliza această funcționalitate pentru a corecta și numerele stocate ca text. Pentru a converti o coloană de numere stocate ca text la doar numere, urmați acești pași:
- evidențiați intervalul de text care urmează să fie convertit.
- du-te la date, Text la coloane.
- Faceți clic pe Finalizare., Numerele nu mai sunt considerate numere stocate ca text.
