Roberts Orderregler är en bok som först publicerades 1876, av US Army Brigadier General Henry Martyn Robert som ger en föreslagen struktur för hur man driver möten effektivt.

som berättelsen går, Robert var tvungen att leda ett kyrkomöte 1863 och han kände sig otillräckligt förberedd för ett sådant ansvar., Detta väckte ett intresse för honom i parlamentariska förfaranden som var sätt att driva parlamentariska möten. Genom sin forskning och undersökningar upptäckte han att det inte fanns något allmänt accepterat sätt att driva möten, så han bestämde sig för att publicera en bok om ämnet som skulle klargöra bästa praxis.

medan reglerna bygger på parlamentariska förfaranden är de faktiskt utformade för och avsedda att tillämpas på möten i någon organisation., Boken Robert ’ s Rules of Order är för närvarande i sin elfte upplaga, och är fortfarande en utmärkt referenspunkt för dem som vill ha en definitiv resurs för hur möten bäst ska köras.

Roberts ordningsregler förenklade

några av de viktigaste aspekterna av Roberts regler är nedan. Språket som används i Roberts regler är mycket formellt, så mer jordnära terminologi har inkluderats. Dessa riktlinjer kommer att hjälpa människor att hålla mer produktiva möten.

Agenda – när organisationer använder Roberts Regler följer de vanligtvis en strikt agenda som lägger till struktur i sina möten., MeetingKing har en agenda som kan användas för att ge en bra mötesstruktur.

Motion – motioner används för att diskutera en ny affär. De införs på dagordningen och kan också föreslås vid mötet. Ordet ”rörelse” är ganska gammaldags i många organisationer, men det betyder en idé eller ett ämne för diskussion. Motioner kan också användas för att föreslå en åtgärd som ska vidtas eller ett beslut som ska göras av organisationen. Motioner måste göras, utstationeras av en annan person (en person som sekunder ett förslag är någon som stöder det), debatteras och sedan röstade om., Om det inte finns någon sekund eller med andra ord, inget stöd för förslaget, släpps det.

skjuta upp på obestämd tid – detta drag tas om ett förslag inte ska diskuteras vidare vid detta möte, även om det kan återinföras igen vid ett senare möte. Beslutet att skjuta upp på obestämd tid måste utstationeras och röstas om. Parkeringsplatsen funktionalitet i MeetingKing kan du göra detta genom att låta dig flytta ämnen där under mötet.

tabell – denna åtgärd används för att skjuta upp diskussionen om ett objekt till senare i mötet eller vid ett senare tillfälle., Återigen måste beslutet utstationeras och röstas om. Detta är också detsamma som tanken på att flytta ett ämne till parkeringsplatsen i MeetingKing.

fråga – Detta kan användas för att avsluta en debatt så att ett förslag kan röstas om. Som med alla andra åtgärder måste den utstationeras av en annan person. Direkt efter detta hålls en omröstning och en två tredjedelars majoritet behövs för att den ska passera. Vid omröstningen röstas förslaget sedan direkt om.

ändra – ibland måste en rörelse ändras efter att den har debatterats lite., Någon kan föreslå ett ändringsförslag, och i det här fallet måste det utstationeras för att bli föremål för omröstning. Om det godkänns stannar ändringsförslaget. Om någon föreslår ett ändringsförslag till ett tidigare möte, det är där MeetingKing verkligen kan hjälpa. Det beror på att MeetingKing lagrar all information från tidigare möten så allt detta är tillgängligt på dina fingertoppar.

Commit – ett steg som kan tas med motioner är att få dem undersökta ytterligare av en separat kommitté och rapporteras tillbaka vid nästa möte. Detta jobb kan tilldelas en befintlig kommitté eller en nyorganiserad kommitté., Det måste utstationeras och godkännas genom majoritetsomröstning för att denna åtgärd ska ske. Vid denna tidpunkt är det möjligt att MeetingKing inkludera dessa punkter som uppgifter och även lägga till dem som ämnen på nästa dagordning.

Ajourn – någon kommer att göra en rörelse för att avsluta mötet. Än en gång måste detta förslag utstationeras och följas av en omröstning för att ajournera mötet. Dagordningen hjälper till att ställa in en tid och schema och vanligtvis ordföranden kommer att ringa för att avsluta mötet. I förekommande fall bör ett uppföljningsmöte planeras., I MeetingKing detta kan göras med ett klick och all relevant information, inklusive uppgifter från föregående möte(er) läggs till den nya agendan.

minuter – protokollet från mötet kommer att dokumenteras hela och distribueras till deltagarna—och de inbjudna som inte kunde delta—efter mötet är över. Roberts regler kräver att endast de viktigaste rörelserna dokumenteras i protokollet. En av de bästa sakerna med MeetingKing är att den stöder skapandet av mötesprotokoll på ett enkelt sätt. MeetingKing format anteckningar automatiskt, så det finns inget extra arbete att göra., Beslut och uppgifter ingår också och spåras i systemet, för enkel hantering och tillförlitlig uppföljning.

mer information om Roberts Orderregler

om du vill få en enkel och god förståelse för att använda Roberts regler i din organisation föreslår vi att du besöker: Roberts regler är enkla

den officiella Roberts Rules webbplats har mer information:http://www.robertsrules.com/