Robert ‘ s Rules of Order er en bok som ble utgitt første gang i 1876, ved US Army brigadegeneral Henry Martyn Robert som gir en anbefalt struktur for hvordan du skal kjøre møter effektivt.

Som historien går, Robert hadde til å lede et møte i kirken i 1863, og han følte seg ikke forberedt på et slikt ansvar., Dette vekket en interesse for ham i parlamentariske prosedyrer som ble måter å kjøre parlamentariske møter. Gjennom sin forskning og undersøkelser, oppdaget han at det var ikke en allment akseptert måte å kjøre møter, så han bestemte seg for å utgi en bok om temaet som ville avklare beste praksis.

Mens reglene er basert på parlamentariske prosedyrer, faktisk de er laget for og beregnet på å bli brukt til møter i enhver organisasjon., Boken Robert ‘ s Rules of Order er nå i sin ellevte utgave, og er fortsatt en utmerket referanse-punkt for de som ønsker en definitiv ressurs med hvordan møtene skal være best å kjøre.

Robert ‘ s Regler For Forenklet

Noen av de viktigste aspektene av Robert Reglene nedenfor. Språket som brukes i Robert ‘ s Regler er svært formell, så mer down-to-earth terminologi har blitt inkludert. Disse retningslinjene vil hjelpe folk til å holde mer produktive møter.

Agenda – når organisasjoner bruker Robert ‘ s Regler de følger vanligvis etter en streng agenda som gir struktur til sine møter., MeetingKing har en dagsorden som kan brukes til å gi et godt møte struktur.

Motion – animasjon som er brukt til å diskutere et nytt element av virksomheten. De er introdusert på dagsorden, og kan også bli foreslått på møtet. Ordet «bevegelse» er ganske gammeldags i mange organisasjoner, men det betyr en idé eller gjenstand for diskusjon. Bevegelser kan også brukes til å foreslå et tiltak eller en avgjørelse som bør være laget av organisasjonen. Forslag må være gjort, utlånt av en annen person (en person som sekunder en bevegelse er noen som støtter det), debattert og deretter stemte på., Hvis det er ingen andre eller med andre ord, ingen støtte for bevegelse, det er droppet.

Utsette på ubestemt tid – dette trekket er tatt hvis en bevegelse er å ikke bli diskutert videre på dette møtet, men det kan bli gjeninnført igjen på et senere møte. Beslutningen om å utsette på ubestemt tid må være utlånt og stemte på. Parkeringsplassen funksjonalitet i MeetingKing kan du gjøre dette ved å la deg flytte emner det under møtet.

Table – denne handlingen brukes til å utsette diskusjon av et element til senere i møtet, eller på et senere tidspunkt., Igjen, vedtaket må være utlånt, og stemte på. Dette er også den samme som ideen om å flytte et emne til parkeringsplassen i MeetingKing.

Spørsmål – dette kan brukes til å avslutte en debatt slik at en bevegelse kan stemmes på. Som med alle andre handlinger, må det være avgitt av en annen person. Rett etter dette en stemme er holdt og en to-tredjedels flertall er nødvendig for å få det til å skje. I tilfelle av stemmene pasning og bevegelse er så stemte på direkte.

Endre – noen ganger kan en bevegelse som må endres etter at det har vært diskutert litt., Noen som kan foreslå en endring, og i dette tilfellet, må den være utlånt til å bli stemt på. Hvis godtatt endringen opphold. Hvis noen foreslår en endring til et tidligere møte, dette er hvor MeetingKing kan virkelig hjelpe. Det er fordi MeetingKing lagrer all informasjon om tidligere møter så alt dette er tilgjengelig på fingeren tips.

Commit – ett skritt som kan tas med bevegelser, er å få dem undersøkt videre ved en egen komité og rapportert tilbake på neste møte. Denne jobben kan være tilordnet til en eksisterende komité eller en nylig organisert komiteen., Det må være utlånt og være godkjent av flertall for denne handlingen til å skje. På dette punktet er det mulig i MeetingKing å inkludere disse elementene som oppgaver og også du legge dem til som emner på neste agenda.

Utsette – noen vil gjøre en bevegelse for å avslutte møtet. Igjen, denne bevegelsen må være utplassert og som følges av en stemme til å utsette møtet. Dagsorden bidrar til å angi klokkeslett og tidsplanen og vanligvis leder vil samtale for å avslutte møtet. Hvis det er aktuelt å følge opp møtet må være planlagt., I MeetingKing dette kan gjøres med ett klikk, og alle relevante opplysninger, herunder oppgaver fra forrige møte(e) er lagt til new agenda.

Minutter – referatet fra møtet vil bli dokumentert gjennom og distribuert til deltakerne—og de inviterte som ikke kunne delta—når møtet er over. Robert ‘ s Regler krever at bare de viktigste bevegelsene er dokumentert i minutter. En av de beste ting om MeetingKing er at den støtter å møte minutter på en enkel måte. MeetingKing formater notater automatisk, så det er ingen ekstra arbeidet som skal gjøres., Beslutninger og oppgaver er også inkludert, og er sporet i systemet, for enkel administrasjon og pålitelig oppfølging.

Mer informasjon på Robert ‘ s Rules of Order

Hvis du ønsker å få en enkel og god forståelse på bruk for å bruke Robert Regler i organisasjonen foreslår vi at du besøker: Robert er Reglene Laget Enkle

Den offisielle Robert Regler nettstedet har mer informasjon: http://www.robertsrules.com/