Co to jest formularz podatkowy 1099?
istotnym elementem planowania na koniec roku jest Zgłoszenie zwrotu informacji. Te formularze pochodzą ze specjalnym zestawem zasad. Jeśli Twoja firma nie zostanie prawidłowo wypełniona, może podlegać karom lub innym potencjalnym problemom finansowym i sprawozdawczym.

zwroty informacyjne są formularzami służącymi do powiadamiania rządu i podatników o płatnościach podlegających opodatkowaniu. Najczęstszymi typami zwrotów informacji na koniec roku są formularze W-2 i formularze 1099.,

najbardziej podstawowa różnica między formularzami W-2 i 1099 jest następująca:

• formularze w-2 otrzymują pracownicy firmy
• formularze 1099 otrzymują wykonawcy pracujący dla firmy

jaka jest różnica między W2 a 1099?

Po ustaleniu, że zatrudniłeś niezależnego wykonawcę, formularz 1099 jest niezwykle ważny. Oto 10 najczęstszych błędów, które widzimy w formularzu zgłoszenia 1099.

1. Nie wypełnianie formularza, gdy formularz jest potrzebny.,
największym błędem, jaki widzimy, jest to, że podatnicy zaniedbują złożenie zwrotu informacji, gdy jest to wymagane. Istnieje kilka sytuacji, które wymagają złożenia formularza 1099 lub innych informacji.

2. Nie składanie w terminie.
generalnie wszystkie zwroty informacji należy przekazać odbiorcy do 1 lutego 2021 roku. Formularze W-2 i 1099-NEC są również należne IRS do 1 lutego 2021 r., niezależnie od tego, czy plik elektroniczny, czy papierowy., W większości przypadków reszta formularzy 1099 należy do IRS do 1 marca 2021 r., Jeśli zgłoszenie papierowe lub 31 marca 2021 r., Jeśli zgłoszenie elektroniczne.

najlepszym sposobem uniknięcia problemów z zgłoszeniem 1099 jest wczesne przygotowanie. Sprawdź informacje o sprzedawcy przed końcem roku, aby upewnić się, że masz wszystkie formularze W-9s i inne informacje wymagane do złożenia tych formularzy.

3. Wypełnienie niewłaściwego formularza.
W przypadku złożenia papierowego, należy użyć właściwego roku formularza. Upewnij się, że przygotujesz czerwoną kopię A do złożenia w urzędzie skarbowym., Upewnij się również, że zaczynasz od poprawnego formularza 1099, np. 1099-MISC lub 1099-INT itd.

4. Używając niewłaściwego pola w formularzu.
przygotowując formularze, nawet jeśli masz prawidłowy formularz, pamiętaj, aby użyć odpowiedniego pola na formularzu., Na formularzu 1099-MISC znajduje się kilka pól podatki IRS na różne sposoby:

• czynsz (pole 1) będzie wyświetlany na harmonogramie 1040 E
• inne dochody (pole 3) będą wyświetlane na harmonogramie 1040 C lub innym formularzu 1040
• IRS będzie traktował różne rodzaje dochodów inaczej, jak pokazano na różnych polach i różnych rodzajach dochodów może mieć różne stawki podatkowe i zasady związane, w zależności od pola i formularza, na którym jest umieszczony.

5. Nie zgłaszanie numeru identyfikacyjnego podatnika (NIP) lub zgłaszanie nieprawidłowego NIP.,
upewnij się, że otrzymujesz i regularnie aktualizujesz formularz W-9 dla swoich dostawców, aby mieć pewność, że masz odpowiednie informacje do składania zwrotów informacji na koniec roku. Możesz również przejść do strony IRS i uruchomić informacje poprzez weryfikację CYN, aby sprawdzić, czy to, co otrzymałeś od dostawcy, pasuje do rekordów IRS. Kolejną kluczową rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest użycie odpowiedniej nazwy dla otrzymanej puszki. W niektórych przypadkach otrzymasz numer ubezpieczenia społecznego dla działalności zgodnie z harmonogramem C, ale otrzymasz podmioty prowadzące działalność gospodarczą jako (dba) nazwa zamiast ich nazwy., Kiedy IRS próbuje dopasować numer ubezpieczenia społecznego z nazwą dba w systemie, nie będą dopasowywać, ponieważ będą oczekiwać imienia osoby.

6. Wykorzystanie nieprawidłowych informacji do wypełnienia formularza.
sprawdź dokładnie swoje zapisy, aby upewnić się, że używasz odpowiednich kwot dla właściwego roku i właściwego sprzedawcy. Upewnij się, że używasz poprawnej nazwy i adresu dostawcy w formularzu. Kilka systemów księgowych będzie śledzić informacje 1099 dla ciebie, ale musisz je skonfigurować poprawnie.

7., Złożenie papierowego zwrotu, gdy wymagane jest złożenie elektronicznego.
Urząd Skarbowy wymaga od płatnika elektronicznego złożenia formularzy zwrotnych informacji, gdy liczba formularzy dla jednego typu formularza w danym roku przekracza 250. Jest to liczba formularzy, więc jeśli masz pięć formularzy 1099-INT i 300 formularzy 1099-MISC, wymagane jest tylko e-file formularzy 1099-MISC. Możesz zarejestrować się w formularzach e-plików pod adresem https://fire.irs.gov/.

8. Nie wysyłanie w formie 1096 przekazów przy składaniu papierowym.
przy składaniu w formie papierowej wymagany jest formularz 1096., Dla każdego typu złożonego 1099 wymagany jest jeden formularz 1096. Pomaga to IRS wiedzieć, czy otrzymali i przeczytali wszystkie załączone formularze. Ten formularz nie jest wymagany w przypadku elektronicznego złożenia wniosku.

9. Nie przygotowanie formularzy do odczytu maszynowego.
Urząd Skarbowy przeczyta te formularze. Ważne jest, aby pisać czytelnie i ciemnym tuszem, aby formularze mogły być odczytywane maszynowo.

10. Niewłaściwe formatowanie nazwy, adresu itp.
podanie nazwy lub adresu w niewłaściwym formacie spowoduje błędne odczytanie formularza, ponieważ jest on odczytywany przez maszyny., Pamiętaj, aby wypełnić formularz w odpowiednim formacie, aby mógł być poprawnie przetworzony.

najlepszym sposobem na uniknięcie problemów z zgłoszeniem 1099 jest wczesne przygotowanie. Sprawdź informacje o sprzedawcy przed końcem roku, aby upewnić się, że masz wszystkie formularze W-9s i inne informacje wymagane do złożenia tych formularzy.

dowiedz się więcej o wymaganiach formularza 1099.,

jest bardzo mało prawdopodobne, że przejdziesz przez sezon zgłoszeń 1099 i nie napotkasz jednej wymaganej korekty, ale poprawianie formularzy jest łatwe, gdy zrozumiesz proces.

typy błędów 1099
istnieją dwa typy błędów 1099 do poprawienia. Typ 1 wymaga tylko jednego formularza 1099, aby poprawić błąd. Typ 2 wymaga złożenia dwóch formularzy 1099 w celu dokonania korekty.,

błędy typu 1
błędy typu 1 występują, gdy przygotowujesz formularz z:

• nieprawidłową kwotą
• nieprawidłowym kodem lub checkboxem
• nieprawidłową nazwą lub adresem odbiorcy
• lub gdy wypełniasz formularz, gdy nie powinien być wypełniony

aby poprawić błędy typu 1, Złóż prawidłowy formularz z prawidłową kwotą, kodem, checkboxem, nazwą lub adresem i zaznacz pole „poprawione” (zazwyczaj znajduje się u góry formularza). Wyślij poprawiony formularz do odbiorcy i przygotuj czerwoną kopię A do wysłania do urzędu skarbowego z formularzem 1096 przekazanym, jeśli zgłoszenie papierowe., W przypadku zgłoszenia elektronicznego nie trzeba wysyłać w formularzu 1096, ani wysyłać w pierwotnie złożonych formularzach z korektą do urzędu skarbowego.,

błędy typu 2
błędy typu 1 występują, gdy przygotowujesz formularz zawierający:

• błędne informacje o płatniku, w tym niewłaściwy numer NIP (TIN)
• błędne informacje o odbiorcy, w tym niewłaściwy numer NIP
• lub gdy przygotowujesz niewłaściwy formularz (jak 1099-INT zamiast 1099-DIV)

aby poprawić błędy typu 2, musisz złożyć dwa formularze 1099s:

1. pierwsze 1099 będzie zawierać dokładnie te same informacje o płatniku i odbiorcy, co pierwotnie wypełniony Formularz, ale kwoty na formularzu będą wszystkie zera i pole „poprawione” zostanie zaznaczone., Spowoduje to usunięcie pierwotnie złożonego formularza z rejestrów IRS.
2. następnie będziesz musiał złożyć nowy formularz 1099 z odpowiednimi informacjami jako pierwotnie wypełniony formularz. Wyślij poprawione i nowe oryginalne formularze do odbiorcy i przygotuj czerwoną kopię A do wysłania do urzędu skarbowego z formularzem 1096 przekazanym, jeśli zgłoszenie papierowe. Dla każdego rodzaju wypełnionego formularza 1099 wymagany jest inny formularz 1096. W przypadku zgłoszenia elektronicznego nie musisz wysyłać formularza 1096.,

inne pozycje do odnotowania w korekcie 1099
jeśli odbiorca formularza ma inne informacje w swoich rejestrach, prawdopodobnie skontaktuje się z Tobą w celu wyjaśnienia lub korekty formularza 1099. Czasami ta różnica w zapisach wynika z wypisania czeku z twojego konta bankowego i nie zdeponowania go na koncie odbiorcy. Ważne jest zbadanie różnic zauważonych od odbiorców. To, co znajduje się na tych formularzach, musi być tym, co jest zgłaszane w zeznaniu podatkowym, a nie chcesz być przyczyną nieprawidłowych informacji.,

innym głównym powodem zmiany formularza jest zawiadomienie urzędu skarbowego. Ogólnie odnosi się to do puszki, która nie pasuje do tego, co Urząd Skarbowy ma dla nazwy odbiorcy.

pamiętaj tylko—podczas poprawiania formularzy pamiętaj, aby zweryfikować rodzaj błędu, aby wiedzieć, czy musisz przygotować jeden 1099 lub dwa, aby zakończyć korektę.

Potrzebujesz więcej wskazówek?