Cos’è il modulo fiscale 1099?
Una componente essenziale della vostra pianificazione di fine anno è informazioni ritorno deposito. Queste forme sono dotate di una serie speciale di regole. Quando non compilato correttamente, il vostro business può essere soggetto a sanzioni o altri potenziali problemi finanziari e di reporting.

I ritorni di informazioni sono moduli utilizzati per notificare al governo e ai contribuenti i pagamenti imponibili. I tipi più comuni di informazioni restituite a fine anno sono i moduli W-2 e i moduli 1099.,

nella sua forma più elementare, la differenza tra W-2 e 1099 forme è questo:

• W-2 forme vengono dati ai dipendenti di una azienda
• 1099 forme sono date per gli appaltatori che lavorano per una società

Qual è la differenza tra W2 e 1099?

Una volta stabilito che hai assunto un appaltatore indipendente, Modulo 1099 è incredibilmente importante. Qui ci sono 10 errori comuni che vediamo nel modulo di deposito 1099.

1. Non presentare un modulo quando è necessario un modulo.,
Il più grande errore che vediamo è che i contribuenti trascurano di presentare un ritorno di informazioni quando uno è richiesto. Ci sono diverse situazioni che richiedono un modulo 1099 o altre informazioni di ritorno da archiviare.

2. Non deposito entro la data di scadenza.
In generale, tutte le informazioni restituite sono dovute al destinatario entro il 1 ° febbraio 2021. I moduli W-2 e 1099-NEC sono dovuti all’IRS entro il 1 febbraio 2021, anche, indipendentemente dal fatto che si tratti di file elettronici o cartacei., Per la maggior parte, il resto dei 1099 moduli sono dovuti all’IRS entro il 1 ° marzo 2021, se deposito cartaceo o il 31 marzo 2021, se deposito elettronico.

Il modo migliore per evitare problemi con il deposito 1099 è iniziare a preparare presto. Rivedere le informazioni del fornitore prima della fine dell’anno per essere sicuri di avere tutto il modulo W-9s e altre informazioni necessarie per presentare questi moduli.

3. Compilare il modulo sbagliato.
Se il deposito di carta, assicurarsi di utilizzare l’anno corretto del modulo. Assicurati di preparare la copia rossa A da archiviare con l’IRS., Inoltre, assicurati di iniziare con il modulo corretto 1099, es. 1099-VARIE o 1099-INT, ecc.

4. Utilizzando la casella sbagliata sul modulo.
Quando si preparano i moduli, anche se si dispone del modulo corretto, assicurarsi di utilizzare la casella corretta sul modulo., Sul Modulo 1099-MISC, ci sono diverse caselle di IRS imposte in diversi modi:

• Affitto (box 1) viene mostrato un 1040 Schedule E
• Altri proventi (box 3) verrà mostrato su un 1040 Schedule C o altri 1040 forma
• L’IRS trattamento di diversi tipi di reddito in modo diverso, come mostrato in scatole diverse e diversi tipi di reddito può avere diverse aliquote e le norme relative, basato sul dialogo e la forma di esso è inserito.

5. Non segnalare un numero di identificazione del contribuente (TIN) o segnalare un TIN errato.,
Assicurati di ricevere e aggiornare regolarmente il modulo W-9 per i tuoi fornitori in modo da poter essere sicuro di avere informazioni appropriate per archiviare i ritorni di informazioni a fine anno. Si può anche andare al sito web IRS ed eseguire le informazioni attraverso una verifica TIN per vedere se ciò che hai ricevuto dal vostro fornitore corrisponde ai record IRS. Un’altra cosa fondamentale a cui prestare attenzione qui è usare il nome appropriato per il TIN ricevuto. In alcuni casi, riceverai un numero di previdenza sociale per un’attività di pianificazione C ma riceverai le entità che fanno affari come nome (dba) anziché il loro nome., Quando l’IRS tenta di abbinare il numero di previdenza sociale con il nome dba nel sistema, non corrisponderanno perché si aspettano il nome di una persona.

6. Utilizzando informazioni errate per compilare il modulo.
Ricontrolla i tuoi record per essere sicuro di utilizzare gli importi appropriati per l’anno corretto e il fornitore corretto. Assicurati di utilizzare il nome e l’indirizzo corretti del fornitore per il modulo. Diversi sistemi di contabilità terrà traccia 1099 informazioni per voi, ma è necessario configurarlo correttamente.

7., Deposito di un ritorno di carta quando è richiesto il deposito elettronico.
L’IRS richiede un pagatore di e-file i moduli di ritorno informazioni quando il numero di moduli per un singolo tipo di modulo per l’anno è superiore a 250. Questo è un conteggio per modulo, quindi se hai cinque moduli 1099-INT e 300 moduli 1099-MISC, ti viene richiesto solo di archiviare i moduli 1099-MISC. È possibile registrarsi ai moduli e-file su https://fire.irs.gov/.

8. Non inviare in un modulo 1096 trasmissione quando deposito di carta.
Un modulo 1096, un modulo di trasmissione, è richiesto quando deposito di carta., È richiesto un modulo 1096 per tipo di 1099 archiviato. Questo aiuta l’IRS per sapere se hanno ricevuto e leggere tutte le forme allegate. Questo modulo non è richiesto quando si file elettronicamente.

9. Non preparare moduli leggibili dalla macchina.
L’IRS macchina leggere queste forme. È importante scrivere in modo leggibile e con inchiostro scuro in modo che le forme possano essere lette a macchina.

10. Formattazione impropria di nome, indirizzo, ecc.
Il completamento di un nome o di un indirizzo nel formato sbagliato causerà la lettura errata del modulo, poiché viene letto dalle macchine., Assicurati di compilare il modulo nel formato corretto in modo che possa essere elaborato correttamente.

Il modo migliore per evitare problemi con il deposito 1099 è iniziare a preparare presto. Rivedere le informazioni del fornitore prima della fine dell’anno per essere sicuri di avere tutto il modulo W-9s e altre informazioni necessarie per presentare questi moduli.

Ulteriori informazioni sui requisiti del modulo 1099.,

È altamente improbabile che si passerà attraverso la stagione di deposito 1099 e non si imbatterà in una correzione richiesta, ma correggere i moduli è facile una volta compreso il processo.

Tipi di errori 1099
Ci sono due tipi di errori 1099 da correggere. Il tipo 1 richiede solo un modulo 1099 da archiviare per correggere l’errore. Tipo 2 richiederà due 1099 forme da presentare per effettuare la correzione.,

Tipo di Errori di 1
Tipo 1 errori si verificano quando si prepara una maschera con:

• L’importo errato
• Un codice errato, o una casella di controllo
• Una non corretta del nome del beneficiario o indirizzo
• O, quando è presentato un form quando uno non deve essere stato depositato

Per il Tipo corretto errori di 1, file di forma corretta, con la giusta quantità, code, casella di controllo, il nome o l’indirizzo e il controllo della “CORRETTA” della casella (in genere si trova all’inizio del modulo). Inviare il modulo corretto al destinatario e preparare la copia rossa A da inviare all’IRS con il modulo 1096 trasmissione se deposito cartaceo., Per il deposito elettronico, non è necessario inviare in un modulo 1096, né si dovrebbe inviare nei moduli originariamente depositati con la correzione per l’IRS.,

di Tipo 2 Errori
Tipo 1 errori si verificano quando si prepara una maschera con:

• sbagliato pagatore informazioni, tra errato Numero fiscale (TIN)
• sbagliato destinatario, incluso l’sbagliato TIN
• O, quando si prepara la forma sbagliata (come un 1099-INT invece di un 1099-DIV)

Per il corretto Tipo 2 errori, è necessario file di due 1099s:

1. Il primo 1099 sarà esattamente la stessa pagatore e il destinatario come originariamente presentata forma, ma gli importi nel modulo saranno tutti gli zeri e la “CORRETTA” casella è selezionata., Questo rimuoverà il modulo originariamente archiviato dai record IRS.
2. Quindi, sarà necessario presentare un nuovo modulo 1099 con le informazioni appropriate come modulo originariamente archiviato. Invia i moduli originali corretti e nuovi al destinatario e prepara la copia rossa A da inviare all’IRS con la trasmissione del modulo 1096 se il deposito cartaceo. Un modulo diverso 1096 è richiesto per ogni tipo di modulo 1099 archiviato. Per il deposito elettronico, non è necessario inviare un modulo 1096.,

Altri elementi da notare nelle Correzioni 1099
Se il destinatario del modulo ha informazioni diverse nei propri record, probabilmente ti contatterà per una spiegazione o una correzione del modulo 1099. Occasionalmente, questa differenza nei record è dovuta a un assegno che viene scritto dal tuo conto bancario e non ancora depositato nel conto del destinatario. È importante indagare le differenze rilevate dai destinatari. Ciò che è su tali moduli dovrà essere ciò che viene riportato sulla loro dichiarazione dei redditi e non si vuole essere la causa di informazioni errate.,

Un avviso IRS è l’altro motivo principale per modificare un modulo. Questo si riferisce generalmente a un TIN che non corrisponde a ciò che l’IRS ha per il nome del destinatario.

Basta ricordare—quando si correggono i moduli, assicurarsi di verificare il tipo di errore, in modo da sapere se è necessario preparare uno 1099 o due per completare la correzione.

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