Wat is belastingformulier 1099?
Een essentieel onderdeel van uw eindejaarsplanning is het indienen van informatie. Deze formulieren worden geleverd met een speciale set van regels. Wanneer niet goed ingevuld, uw bedrijf kan worden onderworpen aan sancties of andere potentiële financiële en rapportage problemen.

informatieformulieren worden gebruikt om de overheid en belastingplichtigen in kennis te stellen van belastbare betalingen. De meest voorkomende soorten informatie aan het einde van het jaar zijn W – 2-formulieren en 1099-formulieren.,

het meest fundamentele verschil tussen w-2 en 1099 formulieren is dit:

• W-2 formulieren worden gegeven aan werknemers van een bedrijf
• 1099 formulieren worden gegeven aan aannemers die voor een bedrijf werken

Wat is het verschil tussen W2 en W2 1099?

zodra u hebt vastgesteld dat u een onafhankelijke contractant hebt ingehuurd, is Formulier 1099 ongelooflijk belangrijk. Hier zijn 10 veel voorkomende fouten die we zien in het indienen van Formulier 1099.

1. NIET indienen van een formulier wanneer een formulier nodig is.,
De grootste fout die we zien is dat belastingbetalers verzuimen om een informatie return in te dienen wanneer dat nodig is. Er zijn verschillende situaties waarin een Formulier 1099 of andere informatie terugkeer moet worden ingediend.

2. NIET indienen op de vervaldatum.
in het algemeen zijn alle informatieaangiften verschuldigd aan de ontvanger tegen 1 februari 2021. Formulieren W-2 en 1099-NEC zijn te wijten aan de IRS door 1 februari 2021, ook, ongeacht of u elektronisch of papieren bestand., Voor het grootste deel, de rest van de 1099 formulieren zijn te wijten aan de IRS door 1 maart 2021, als papieren indiening of 31 maart 2021, indien elektronisch indienen.

de beste manier om problemen met 1099-archivering te voorkomen is om vroeg te beginnen met de voorbereiding. Bekijk uw leveranciersinformatie voor het einde van het jaar om er zeker van te zijn dat u alle formulier W-9s en andere informatie hebt die nodig is om deze formulieren in te dienen.

3. Het verkeerde formulier invullen.
Als u papier archiveert, moet u het juiste jaar van het formulier gebruiken. Zorg ervoor dat de rode kopie A voor te bereiden om te worden ingediend bij de IRS., Ook, zorg ervoor dat u begint met de juiste vorm 1099, ex. 1099-MISC of 1099-INT, enz.

4. Gebruik het verkeerde vakje op het formulier.
bij het voorbereiden van uw formulieren, zelfs als u het juiste formulier hebt, moet u het juiste vakje op het formulier gebruiken., Op het Formulier 1099-DIVERSEN, er zijn diverse vakken van de IRS belasting op verschillende manieren:

• Huur (box 1) worden weergegeven op een 1040 Schema E
• Overige inkomsten (box 3) zal worden getoond op een 1040 Schema C of andere 1040 vorm
• De IRS zal de behandeling van verschillende soorten inkomen anders, zoals weergegeven op verschillende vakken en verschillende soorten inkomsten hebben verschillende btw-tarieven en voorschriften, gebaseerd op de doos en de vorm is geplaatst.

5. Geen aangifte van een fiscaal nummer (Tin) of een onjuist TIN.,zorg ervoor dat u het formulier W-9 voor uw leveranciers ontvangt en regelmatig bijwerkt, zodat u er zeker van kunt zijn dat u over de juiste informatie beschikt om informatie aan het einde van het jaar in te dienen. U kunt ook naar de IRS website en voer de informatie door middel van een TIN verificatie om te zien of wat u ontvangen van uw leverancier overeenkomt met de IRS records. Een ander belangrijk ding om op te letten hier is het gebruik van de juiste naam voor het TIN ontvangen. In sommige gevallen ontvangt u een sofinummer voor een Schema C-bedrijf, maar ontvangt u de entiteiten die zaken doen als (dba) naam in plaats van hun naam., Wanneer de IRS probeert het burgerservicenummer te matchen met de DBA-naam in het systeem, zullen ze niet overeenkomen omdat ze de naam van een persoon verwachten.

6. Onjuiste informatie gebruiken om het formulier in te vullen.controleer uw administratie om er zeker van te zijn dat u de juiste bedragen gebruikt voor het juiste jaar en de juiste leverancier. Zorg ervoor dat u de juiste naam en adres van de leverancier gebruikt voor het formulier. Verschillende boekhoudsystemen volgen 1099-informatie voor u, maar u moet deze correct instellen.

7., Het indienen van een papieren retour wanneer elektronische indiening is vereist.
De IRS vereist dat een betaler de informatie-retourformulieren e-file wanneer het aantal formulieren voor een enkel type formulier voor het jaar meer dan 250 is. Dit is een per-formulier telling, dus als je vijf 1099-INT formulieren en 300 1099-MISC formulieren, bent u alleen verplicht om e-file de 1099-MISC formulieren. U kunt zich registreren voor e-file formulieren op https://fire.irs.gov/.

8. Niet verzenden in een formulier 1096 transmittal bij papieren indiening.
Een formulier 1096, een verzendingsformulier, is vereist bij papieren indiening., Een formulier 1096 is vereist per type 1099 ingediend. Dit helpt de IRS om te weten of ze alle bijgevoegde formulieren hebben ontvangen en gelezen. Dit formulier is niet vereist wanneer u elektronisch bestand.

9. Geen machineleesbare formulieren voorbereiden.
De IRS zal deze formulieren door de machine lezen. Het is belangrijk om leesbaar en in donkere inkt te schrijven zodat de formulieren machinaal kunnen worden gelezen.

10. Onjuiste opmaak van naam, adres, enz.
Het invullen van een naam of adres in het verkeerde formaat zorgt ervoor dat het formulier verkeerd wordt gelezen, omdat het door machines wordt gelezen., Zorg ervoor dat u het formulier in het juiste formaat in te vullen, zodat het correct kan worden verwerkt.

de beste manier om problemen met 1099-archivering te voorkomen is om vroeg te beginnen met de voorbereiding. Bekijk uw leveranciersinformatie voor het einde van het jaar om er zeker van te zijn dat u alle formulier W-9s en andere informatie hebt die nodig is om deze formulieren in te dienen.

meer informatie over de vereisten van Formulier 1099.,

het is zeer onwaarschijnlijk dat u door het 1099-archiveringsseizoen gaat en niet één vereiste correctie tegenkomt, maar het corrigeren van formulieren is eenvoudig als u het proces begrijpt.

typen van 1099 fouten
er zijn twee typen van 1099 fouten die moeten worden gecorrigeerd. Type 1 vereist slechts één formulier 1099 worden ingediend om de fout te corrigeren. Type 2 vereist twee 1099 formulieren worden ingediend om de correctie te maken.,

Type 1 Fouten
Type 1-fouten optreden bij het voorbereiden van een formulier met:

• Het onjuiste bedrag
• Een onjuiste code of checkbox
• Een onjuiste naam van de begunstigde of adres
• Of, wanneer u ingediend met een formulier wanneer men moet niet zijn gedeponeerd

Voor het juiste Type 1 fouten, bestand de juiste vorm, met de juiste hoeveelheid, code, checkbox, naam of adres en controleer de “GECORRIGEERDE” venster (over het algemeen aan de bovenkant van het formulier). Stuur het gecorrigeerde formulier naar de ontvanger en bereid de rode kopie A te sturen naar de IRS met het formulier 1096 transmittal if papieren indiening., Voor elektronische indiening, hoeft u niet te verzenden in een formulier 1096, noch moet u verzenden in de oorspronkelijk ingediende formulieren met de correctie aan de IRS.,

Type 2 Fouten
Type 1-fouten optreden bij het voorbereiden van een formulier met:

• De verkeerde betaler informatie, met inbegrip van de verkeerde Belastingbetaler identificatienummer (TIN)
• De verkeerde ontvanger informatie, met inbegrip van de verkeerde TIN
• Of, als je bereidt de verkeerde vorm (zoals een 1099-INT in plaats van een 1099-DIV)

Voor het juiste Type 2 fouten, moet u het bestand in twee vormen 1099s:

1. De eerste 1099 zal worden met exact dezelfde betaler en de ontvanger van informatie als het oorspronkelijk ingediend formulier, maar de bedragen die op het formulier worden alle nullen en het “GECORRIGEERD” box aangevinkt., Dit zal het oorspronkelijk ingediende formulier uit de IRS records te verwijderen.
2. dan moet u een nieuw formulier 1099 met de juiste informatie als een oorspronkelijk ingediend formulier indienen. Stuur de gecorrigeerde en nieuwe originele formulieren naar de ontvanger en bereid de rode kopie A te sturen naar de IRS met het formulier 1096 transmittal if papieren indiening. Een ander formulier 1096 is vereist voor elk type formulier 1099 ingediend. Voor elektronische indiening hoeft u geen formulier 1096 in te sturen.,

andere posten die in 1099 correcties moeten worden vermeld
indien de ontvanger van het formulier andere informatie in zijn administratie heeft, zal hij waarschijnlijk contact met u opnemen voor een uitleg of correctie van het formulier 1099. Af en toe is dit verschil in records te wijten aan een cheque die wordt geschreven vanaf uw bankrekening en nog niet gestort op de rekening van de ontvanger. Het is belangrijk om de verschillen te onderzoeken die bij de ontvangers zijn geconstateerd. Wat er op die formulieren moet worden wat wordt gemeld op hun belastingaangifte en u wilt niet de oorzaak van onjuiste informatie.,

een IRS-mededeling is de andere belangrijke reden om een formulier te wijzigen. Dit heeft over het algemeen betrekking op een TIN dat niet overeenkomt met wat de IRS heeft voor de naam van de ontvanger.

vergeet niet – bij het corrigeren van formulieren, zorg ervoor dat u het type fout controleert, zodat u weet of u een 1099 of twee moet voorbereiden om de correctie te voltooien.

meer richtlijnen nodig?