Hvad er skatteformular 1099?
En væsentlig del af din årsafslutningsplanlægning er arkivering af informationsafkast. Disse former kommer med et særligt sæt regler. Når den ikke udfyldes korrekt, kan din virksomhed være underlagt sanktioner eller andre potentielle økonomiske og rapporteringsmæssige problemer.

informationsafkast er formularer, der bruges til at underrette regeringen og skatteyderne om skattepligtige betalinger. De mest almindelige typer af informationsafkast ved årets udgang er forms-2-formularer og 1099-formularer.,

På det mest grundlæggende, den forskel mellem W-2 og 1099 former er denne:

• W-2 formularer, der er givet til medarbejderne i en virksomhed
• 1099 former er givet til entreprenører, der arbejder for en virksomhed

Hvad er forskellen mellem W2 og 1099?

Når du har fastslået, at du har ansat en uafhængig entreprenør, er Form 1099 utrolig vigtig. Her er 10 almindelige fejl, vi ser i arkiveringsformular 1099.

1. Ikke indgive en formular, når en formular er nødvendig.,
Den største fejl, vi ser, er, at skatteyderne forsømmer at indgive en informationsafkast, når en er påkrævet. Der er flere situationer, der kræver en formular 1099 eller anden information tilbage, der skal indgives.

2. Ikke arkivering inden forfaldsdatoen.
generelt skyldes alle informationsafkast modtageren inden 1.februar 2021. Formularer 2-2 og 1099-NEC skyldes IRS inden 1.februar 2021, uanset om du elektronisk eller papirfil., For det meste skyldes resten af 1099-formularerne IRS inden 1. Marts 2021, hvis papirarkivering eller 31. marts 2021, hvis elektronisk arkivering.

den bedste måde at undgå problemer med 1099 arkivering er at begynde at forberede sig tidligt. Gennemgå dine forhandleroplysninger inden årets udgang for at være sikker på, at du har alle formularen 9-9s og andre oplysninger, der kræves for at indsende disse formularer.

3. Udfyldelse af den forkerte formular.
hvis papir arkivering, skal du sørge for at bruge den korrekte år af formularen. Sørg for at forberede den røde kopi A, der skal arkiveres hos IRS., Sørg også for, at du starter med den rigtige Form 1099, eks. 1099-MISC eller 1099-INT osv.

4. Brug af den forkerte boks på formularen.
når du forbereder dine formularer, skal du sørge for at bruge den korrekte boks på formularen, selvom du har den rigtige formular., På Formular 1099-MISC, der er flere kasser IRS skat på forskellige måder:

• Leje (boks 1) vil blive vist på en 1040 Skema E
• Anden indkomst (boks 3) vil blive vist på en 1040, Skema C, eller andre 1040 form
• IRS vil behandle forskellige typer af indkomst forskelligt, som vist på forskellige felter og forskellige typer af indkomst, der kan have forskellige skattesatser og regler, der er baseret på kassen og form den er placeret på.

5. Ikke rapportere en skatteyder ID-nummer (TIN) eller rapportere en forkert TIN.,
sørg for, at du modtager og regelmæssigt opdaterer formularen 9-9 til dine leverandører, så du kan være sikker på, at du har passende oplysninger til at indsende informationsafkast ved årets udgang. Du kan også gå til IRS-websiteebstedet og køre oplysningerne gennem en TIN-verifikation for at se, om det, du har modtaget fra din leverandør, matcher IRS-posterne. En anden vigtig ting at passe på her er at bruge det passende navn til den modtagne TIN. I nogle tilfælde vil du modtage et CPR-nummer til en tidsplan C-forretning, men vil modtage de enheder, der driver forretning som (dba) navn i stedet for deres navn., Når IRS forsøger at matche CPR-nummeret med DBA-navnet i systemet, vil de ikke matche, fordi de forventer en persons navn.

6. Brug af forkerte oplysninger til at udfylde formularen.
dobbelttjek dine poster for at være sikker på, at du bruger de passende beløb for det rigtige år og den rigtige leverandør. Sørg for, at du bruger leverandørens korrekte navn og adresse til formularen. Flere regnskabssystemer sporer 1099-oplysninger til dig, men du skal konfigurere dem korrekt.

7., Arkivering af papirretur, når elektronisk arkivering er påkrævet.
IRS kræver en betaler til e-fil oplysningerne returnere formularer, når antallet af formularer for en enkelt type formular for året er mere end 250. Dette er en pr-formular tæller, så hvis du har fem 1099-INT formularer og 300 1099-MISC formularer, er du kun forpligtet til at e-fil 1099-MISC formularer. Du kan registrere dig til e-filformularer på https://fire.irs.gov/.

8. Ikke sende i en formular 1096 transmittal når papir arkivering.
En formular 1096, en transmittal form, er påkrævet ved papirarkivering., En Form 1096 er påkrævet pr Type 1099 arkiveret. Dette hjælper IRS at vide, om de har modtaget og læse alle vedhæftede formularer. Denne formular er ikke påkrævet, når du elektronisk arkiverer.

9. Ikke forbereder maskinlæsbare formularer.
IRS vil maskine læse disse formularer. Det er vigtigt at skrive læseligt og i mørkt blæk, så formularerne kan læses af maskinen.

10. Forkert formatering af navn, adresse osv.hvis du udfylder et navn eller en adresse i det forkerte format, vil formularen blive misforstået, da den læses af maskiner., Sørg for at udfylde formularen i det rigtige format, så det kan behandles korrekt.

den bedste måde at undgå problemer med 1099 arkivering er at begynde at forberede tidligt. Gennemgå dine forhandleroplysninger inden årets udgang for at være sikker på, at du har alle formularen 9-9s og andre oplysninger, der kræves for at indsende disse formularer.

Lær mere om kravene i Formular 1099.,

det er meget usandsynligt, at du vil gå igennem 1099 arkivering sæson og ikke komme på tværs af en nødvendig korrektion, men korrigere formularer er let, når du forstår processen.

typer af 1099 fejl
der er to typer af 1099 fejl, der skal rettes. Type 1 kræver kun en formular 1099, der skal arkiveres for at rette fejlen. Type 2 kræver to 1099-formularer, der skal arkiveres for at foretage korrektionen.,

Type 1 Fejl
Type 1-fejl opstår, når du forbereder en form med:

• Det forkerte beløb
• En forkert kode eller afkrydsningsfeltet
• En forkert betalingsmodtagerens navn eller adresse
• , Eller, når du har gemt en formular, når man skal ikke have været gemt

At korrigere for Type 1 fejl, fil den korrekte form med den korrekte mængde, kode, checkhæfte, navn eller adresse, og kontroller, at den “KORRIGEREDE” – boksen (generelt ligger i toppen af skemaet). Send den korrigerede formular til modtageren, og forbered den røde kopi A for at sende til IRS med formularen 1096 transmittal hvis papirarkivering., For elektronisk arkivering behøver du ikke sende en formular 1096, og du skal heller ikke sende de oprindeligt arkiverede formularer med korrektionen til IRS.,

Type 2 Fejl
Type 1-fejl opstår, når du forbereder en form med:

• Den forkerte betaleren oplysninger, herunder den forkerte Skattepligtige ID-Nummer (TIN)
• Den forkerte modtager oplysninger, herunder den forkerte TIN
• , Eller, når du forbereder dig på den forkerte form (gerne en 1099-INT i stedet for en 1099-DIV)

for At korrigere for Type 2 fejl, vil du nødt til at file to form 1099s:

1. første 1099 vil være med præcis samme betaler og modtager oplysninger, som den oprindeligt indleverede form, men det beløb på form vil være alle nuller og “KORRIGERET” – boksen, vil blive kontrolleret., Dette fjerner den oprindeligt arkiverede formular fra IRS-posterne.
2. derefter skal du indsende en ny formular 1099 med de relevante oplysninger som en oprindeligt arkiveret formular. Send de korrigerede og nye originale formularer til modtageren, og forbered den røde kopi A for at sende til IRS med formularen 1096 transmittal hvis papirarkivering. En anden Form 1096 er påkrævet for hver type formular 1099 arkiveret. Til elektronisk arkivering behøver du ikke sende en formular 1096.,

andre poster, der skal noteres i 1099 rettelser
Hvis modtageren af formularen har forskellige oplysninger i deres poster, vil de sandsynligvis kontakte dig for en forklaring eller korrektion af 1099-formularen. Lejlighedsvis skyldes denne forskel i poster, at der skrives en check fra din bankkonto og endnu ikke er deponeret på modtagerkontoen. Det er vigtigt at undersøge forskelle bemærket fra modtagerne. Hvad der er på disse formularer bliver nødt til at være, hvad der er rapporteret om deres selvangivelse, og du ikke ønsker at være årsag til forkerte oplysninger.,

en IRS-meddelelse er den anden hovedårsag til at ændre en formular. Dette vedrører generelt en TIN, der ikke svarer til, hvad IRS har for modtagernavnet.

bare husk—når du korrigerer formularer, skal du sørge for at kontrollere typen af fejl, så du ved, om du skal forberede en 1099 eller to for at fuldføre korrektionen.

har du brug for mere vejledning?