¿Qué es el formulario de impuestos 1099?un componente esencial de su planificación de fin de año es la presentación de declaraciones de información. Estas formas vienen con un conjunto especial de reglas. Cuando no se llena correctamente, su negocio puede estar sujeto a sanciones u otros posibles problemas financieros y de informes.

Las declaraciones de información son formularios utilizados para notificar al gobierno y a los contribuyentes sobre los pagos imponibles. Los tipos más comunes de declaraciones de información al final del año son los formularios W-2 y los formularios 1099.,

en su forma más básica, la diferencia entre los formularios W-2 y 1099 es esta:

• Los formularios W-2 se dan a los empleados de una empresa
• Los formularios 1099 se dan a los contratistas que trabajan para una empresa

¿cuál es la diferencia entre W2 y 1099?

una vez que haya determinado que ha contratado a un contratista independiente, el Formulario 1099 es increíblemente importante. Aquí hay 10 errores comunes que vemos en la presentación del Formulario 1099.

1. No presentar un formulario cuando se necesita un formulario.,el error más grande que vemos es que los contribuyentes descuidan presentar una declaración de información cuando se requiere. Hay varias situaciones que requieren que se presente un Formulario 1099 u otra declaración de información.

2. No presentar en la fecha de vencimiento.
En general, todas las devoluciones de información se deben al destinatario antes del 1 de febrero de 2021. Los formularios W-2 y 1099-NEC también deben entregarse al IRS antes del 1 de febrero de 2021, independientemente de si presenta el formulario electrónicamente o en papel., En su mayor parte, el resto de los formularios 1099 se deben al IRS antes del 1 de marzo de 2021, si se presenta en papel, o el 31 de marzo de 2021, si se presenta electrónicamente.

la mejor manera de evitar problemas con la presentación 1099 es comenzar a prepararse temprano. Revise la información de su proveedor antes de fin de año para asegurarse de tener todos los formularios W-9 y otra información requerida para presentar estos formularios.

3. Completar el formulario equivocado.
Si la presentación de papel, asegúrese de utilizar el año correcto del formulario. Asegúrese de preparar la copia roja A para ser presentada ante el IRS., Además, asegúrese de comenzar con el formulario 1099 correcto, por ejemplo. 1099-MISC o 1099-INT, etc.

4. Usando la casilla incorrecta en el formulario.cuando prepare sus formularios, incluso si tiene el formulario correcto, asegúrese de usar la casilla adecuada en el formulario., En el Formulario 1099-MISC, hay varias casillas los impuestos del IRS de diferentes maneras:

• El alquiler (casilla 1) se mostrará en un anexo e 1040
• Otros ingresos (casilla 3) se mostrarán en un anexo C 1040 u otro Formulario 1040
• El IRS tratará diferentes tipos de ingresos de manera diferente como se muestra en diferentes casillas y diferentes tipos de ingresos pueden tener diferentes tasas de impuestos y reglas relacionadas, basadas en la casilla y el formulario en el que se coloca.

5. No reportar un número de Identificación del contribuyente (Tin) o reportar un TIN incorrecto.,asegúrese de recibir y actualizar regularmente el Formulario W-9 para sus proveedores para que pueda estar seguro de tener la información adecuada para presentar declaraciones de información al final del año. También puede ir al sitio web del IRS y ejecutar la información a través de una verificación de TIN para ver si lo que recibió de su proveedor coincide con los registros del IRS. Otra cosa clave a tener en cuenta aquí es usar el nombre apropiado para el TIN recibido. En algunos casos, recibirá un número de Seguro Social para un negocio del Anexo C, pero recibirá las entidades que hacen negocios como nombre (dba) en lugar de su nombre., Cuando el IRS intenta hacer coincidir el número de Seguro Social con el nombre de dba en el sistema, no coincidirán porque estarán esperando el nombre de una persona.

6. Usar información incorrecta para completar el formulario.
revise sus registros para asegurarse de que está usando las cantidades apropiadas para el año correcto y el proveedor correcto. Asegúrese de que está utilizando el nombre y la dirección correctos del proveedor para el formulario. Varios sistemas de contabilidad rastrearán la información 1099 por usted, pero debe configurarla correctamente.

7., Presentación de una declaración en papel cuando se requiere presentación electrónica.el IRS requiere que un pagador presente electrónicamente los formularios de declaración de información cuando el número de formularios para un solo tipo de formulario para el año es más de 250. Este es un recuento por formulario, por lo que si tiene cinco formularios 1099-INT y 300 formularios 1099-MISC, solo debe presentar electrónicamente los formularios 1099-MISC. Puede registrarse para presentar formularios electrónicos en https://fire.irs.gov/.

8. No enviar un Formulario 1096 de transmisión cuando se presenta en papel.se requiere un Formulario 1096, un formulario de transmisión, cuando se presenta en papel., Se requiere un Formulario 1096 por tipo de 1099 presentado. Esto ayuda al IRS a saber si han recibido y leído todos los formularios adjuntos. Este formulario no es requerido cuando usted presenta electrónicamente.

9. No preparar formularios legibles por máquina.el IRS leerá estos formularios. Es importante escribir de forma legible y en tinta oscura para que los formularios puedan leerse a máquina.

10. Formato incorrecto del nombre, dirección, etc.completar un nombre o dirección en el formato incorrecto hará que el formulario se lea mal, ya que es leído por las máquinas., Asegúrese de llenar el formulario en el formato adecuado para que pueda ser procesado correctamente.

la mejor manera de evitar problemas con la presentación 1099 es comenzar a prepararse temprano. Revise la información de su proveedor antes de fin de año para asegurarse de tener todos los formularios W-9 y otra información requerida para presentar estos formularios.

Aprender más acerca de los requisitos del Formulario 1099.,

es muy poco probable que pase por la temporada de presentación 1099 y no encuentre una corrección requerida, pero corregir formularios es fácil una vez que entienda el proceso.

tipos de errores 1099
Hay dos tipos de errores 1099 a corregir. El tipo 1 solo requiere que se presente un Formulario 1099 para corregir el error. El tipo 2 requerirá que se presenten dos formularios 1099 para hacer la corrección.,

Errores de tipo 1
Los errores de tipo 1 ocurren cuando usted prepara un formulario con:

• La cantidad incorrecta
• Un código o casilla de verificación incorrecta
• Un nombre o dirección de beneficiario incorrecta
• O, cuando usted presentó un formulario cuando uno no debería haber sido presentado

para corregir los errores de tipo 1, presente el formulario correcto con la cantidad, Código, casilla de verificación, nombre o dirección correctos y marque la casilla «corregido» (generalmente ubicado en la parte superior del formulario). Envíe el formulario corregido al destinatario y prepare la copia roja A para enviar al IRS con el Formulario 1096 de transmisión si se presenta en papel., Para la presentación electrónica, no necesita enviar un Formulario 1096, ni debe enviar los formularios presentados originalmente con la corrección al IRS.,

Errores de tipo 2
Los errores de tipo 1 ocurren cuando preparas un formulario con:

• La información incorrecta del pagador, incluido el número de Identificación del contribuyente (Tin) incorrecto
• la información incorrecta del destinatario, incluido el TIN incorrecto
• O, cuando preparas el formulario incorrecto (como un 1099-INT en lugar de un 1099-DIV)

para corregir los errores de tipo 2, 1099s:

1. El primer 1099 será exactamente con la misma información del pagador y del destinatario que el formulario presentado originalmente, pero las cantidades en el formulario serán todos ceros y se marcará la casilla «corregido»., Esto eliminará el formulario presentado originalmente de los registros del IRS.
2. Luego, tendrá que presentar un nuevo Formulario 1099 con la información apropiada como un formulario presentado originalmente. Envíe los formularios originales corregidos y nuevos al destinatario y prepare la copia roja A para enviar al IRS con el Formulario 1096 de transmisión si se presenta en papel. Se requiere un Formulario 1096 diferente para cada tipo de Formulario 1099 presentado. Para la presentación electrónica, no es necesario enviar un Formulario 1096.,

otros elementos a tener en cuenta en las correcciones 1099
si el destinatario del formulario tiene información diferente en sus registros, es probable que se comunique con usted para una explicación o corrección del Formulario 1099. Ocasionalmente, esta diferencia en los registros se debe a que se ha escrito un cheque desde su cuenta bancaria y aún no se ha depositado en la cuenta del destinatario. Es importante investigar las diferencias observadas de los receptores. Lo que está en esos formularios tendrá que ser lo que se informa en su declaración de impuestos y usted no quiere ser la causa de la información incorrecta.,

un aviso del IRS es la otra razón principal para enmendar un formulario. Esto generalmente se relaciona con una lata que no coincide con lo que el IRS tiene para el nombre del destinatario.

solo recuerde: al corregir formularios, asegúrese de verificar el tipo de error, para saber si necesita preparar uno o dos 1099 para completar la corrección.

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