mikä on verolomake 1099?
olennainen osa vuoden lopun suunnittelua on tietojen palautusilmoitus. Näissä lomakkeissa on erityiset säännöt. Kun yrityksesi ei täyty kunnolla, siitä voidaan määrätä seuraamuksia tai muita mahdollisia taloudellisia ja raportointiin liittyviä kysymyksiä.

tiedonannot ovat lomakkeita, joilla valtio ja veronmaksajat ilmoittavat verotettavista maksuista. Yleisimmät tiedotustyypit vuoden lopussa ovat W-2-lomakkeet ja 1099-lomakkeet.,

yksinkertaisimmillaan ero W-2 ja 1099-lomakkeet on tämä:

• W-2 muotoja annetaan yhtiön työntekijöitä
• 1099-lomakkeet on antanut urakoitsijoille töitä yritys

Mitä eroa on W2 ja 1099?

kun olet todennut palkanneesi itsenäisen urakoitsijan, lomake 1099 on uskomattoman tärkeä. Tässä on 10 yleistä virhettä, jotka näemme hakemuslomakkeessa 1099.

1. Lomaketta ei jätetä, kun lomaketta tarvitaan.,
suurin virhe, jonka näemme, on se, että veronmaksajat laiminlyövät tiedon palauttamisen, kun sitä vaaditaan. On useita tilanteita, jotka vaativat lomakkeen 1099 tai muita tietoja palata arkistoida.

2. Ei ilmoiteta eräpäivään mennessä.
yleensä kaikki tiedot on palautettava vastaanottajalle 1. helmikuuta 2021 mennessä. Lomakkeet W-2 ja 1099-NEC kuuluvat verovirastolle 1.helmikuuta 2021 mennessä, riippumatta siitä, onko sinulla sähköinen tai paperinen tiedosto., Suurin osa, loput 1099-lomakkeet ovat koska IRS-1. Maaliskuuta, 2021, jos paperi arkistointi tai 31. Maaliskuuta 2021, jos sähköisesti arkistointi.

paras tapa välttää ongelmia 1099 arkistointi on alkaa valmistella aikaisin. Tarkista myyjän tiedot ennen vuoden loppua varmistaaksesi, että sinulla on kaikki lomakkeet W-9S ja muut tiedot, joita tarvitaan näiden lomakkeiden arkistointiin.

3. Täytän väärän lomakkeen.
jos paperi arkistointi, muista käyttää oikea vuosi lomakkeen. Varmista valmistella punainen kopio a arkistoida verovirastolle., Varmista myös, että aloitat oikealla lomakkeella 1099, ex. 1099-MISC tai 1099-INT jne.

4. Käyttämällä väärää laatikkoa lomakkeessa.
kun valmistat lomakkeesi, muista käyttää lomakkeessa oikeaa laatikkoa, vaikka sinulla olisi oikea muoto., Lomakkeen 1099-MISC, on olemassa useita laatikoita IRS verot eri tavoin:

• Vuokra (laatikko 1) näkyy a 1040 Aikataulu E
• Muut tulot (kohta 3) näytetään a-1040 Aikataulu C tai muita 1040 muodossa
• IRS kohtelee eri tulonlähteitä eri tavalla, kuten on esitetty eri laatikot ja eri tyyppisiä tuloja voi olla eri verokantoja, ja liittyvät säännöt, jotka perustuvat laatikko ja muodossa se on sijoitettu.

5. Ei ilmoiteta verovelvollisen tunnistenumeroa (TIN) eikä ilmoiteta virheellisestä tinasta.,
varmista, että olet ovat vastaanottamisesta ja säännöllisesti päivittää W-9-Lomakkeen teidän myyjät, joten voit olla varma, että sinulla on asianmukaiset tiedot tiedoston tiedot palauttaa vuoden lopussa. Voit myös mennä IRS verkkosivuilla ja ajaa tiedot kautta Tina todentaminen nähdä, jos mitä sait myyjältä vastaa veroviraston kirjaa. Toinen tärkeä asia varoa tässä on käyttää sopivaa nimeä Tina vastaanotettu. Joissakin tapauksissa, saat sosiaaliturvatunnuksen aikataulu C liiketoimintaa, mutta saavat yksiköt tekevät liiketoimintaa (dba) nimi sijaan niiden nimi., Kun verovirasto yrittää sovittaa sosiaaliturvatunnuksen järjestelmässä olevaan dba-nimeen, se ei vastaa, koska se odottaa henkilön nimeä.

6. Lomakkeen täyttämiseen käytetään virheellistä tietoa.
Double tarkista kirjaa varmista, että käytät asianmukaista määriä oikean vuoden ja oikea toimittaja. Varmista, että käytät myyjän oikeaa nimeä ja osoitetta lomakkeeseen. Useat kirjanpito järjestelmät seurata 1099 tiedot sinulle, mutta sinun täytyy perustaa se oikein.

7., Paperinpalautuksen tekeminen, kun sähköinen arkistointi on tarpeen.
IRS vaatii maksajan e-tiedoston tiedot palauttaa lomakkeet, kun määrä muodostaa yhden lomakkeen tyypin vuodelle on yli 250. Tämä on muotoa kohti laskettava luku, joten jos sinulla on viisi 1099-INT-lomaketta ja 300 1099-MISC-lomaketta, sinun tarvitsee vain E-arkistoida 1099-MISC-lomakkeet. Voit rekisteröityä e-tiedostolomakkeisiin osoitteessa https://fire.irs.gov/.

8. Ei lähetetä lomaketta 1096 transmittal, kun paperi arkistoidaan.
paperirekisteröinnin yhteydessä tarvitaan lomake 1096, transmittaalilomake., Yksi lomake 1096 vaaditaan kunkin tyypin 1099 jätetty. Tämä auttaa verottajaa tietämään, ovatko he saaneet ja lukeneet kaikki liitteenä olevat lomakkeet. Tätä lomaketta ei tarvita, kun teet sähköisesti tiedoston.

9. Koneella luettavia lomakkeita ei valmisteta.
the IRS will machine lue nämä lomakkeet. On tärkeää kirjoittaa luettavasti ja tummalla musteella, jotta lomakkeet voidaan koneellisesti lukea.

10. Virheellinen muotoilu nimi, osoite, jne.
nimen tai osoitteen täyttäminen väärässä muodossa aiheuttaa sen, että lomake tulkitaan väärin, kuten koneet lukevat., Muista täyttää lomake oikeassa muodossa, jotta se voidaan käsitellä oikein.

paras tapa välttää ongelmia vuoden 1099 arkistoinnin kanssa on aloittaa valmistelu aikaisin. Tarkista myyjän tiedot ennen vuoden loppua varmistaaksesi, että sinulla on kaikki lomakkeet W-9S ja muut tiedot, joita tarvitaan näiden lomakkeiden arkistointiin.

Lue lisää vaatimukset Lomakkeen 1099.,

– Se on erittäin epätodennäköistä, että voit mennä läpi 1099 arkistointi kausi ja ei törmännyt yksi tarvitaan korjausta, mutta korjaaminen muotoja on helppoa, kun ymmärtää prosessia.

1099 virheen tyypit
korjattavia 1099 virheen tyyppejä on kahdenlaisia. Tyyppi 1 vaatii vain yhden lomakkeen 1099 arkistoida korjata virhe. Tyyppi 2 Vaatii oikaisun tekemiseen kaksi 1099 lomaketta.,

Tyypin 1 Virheitä
Tyypin 1 virheitä esiintyy, kun valmistat muodossa:

• virheellinen määrä
• virheellinen koodi tai valintaruutu
• virheellinen saajan nimi tai osoite
• Tai kun olet täyttänyt lomakkeen, kun yksi ei olisi jätetty

oikean Tyypin 1 virheitä, tiedoston oikeassa muodossa, oikea määrä, koodi, valintaruutu, nimi tai osoite, ja tarkista ”KORJATTU” laatikko (yleensä sijaitsee yläosassa lomake). Lähetä korjattu lomake vastaanottajalle ja valmistele punainen kappale A lähettämään verovirastolle lomakkeella 1096 transmittal if paperinen arkistointi., Sähköisen arkistointi, sinun ei tarvitse lähetä Lomake 1096, eikä sinun pitäisi lähettää alun perin jätetty lomakkeet korjaus IRS.,

Tyypin 2 Virheitä
Tyypin 1 virheitä esiintyy, kun valmistat muodossa:

• väärä maksajan tiedot, mukaan lukien väärän Verovelvollisen tunnistenumero (TIN)
• väärä vastaanottajan tiedot, mukaan lukien väärään TINA
• Tai, kun valmistat väärässä muodossa (kuten 1099-INT sijaan 1099-DIV)

oikean Tyypin 2 virheitä, sinun täytyy tiedosto muodossa kaksi 1099s:

1. ensimmäinen 1099 tulee olla täsmälleen sama maksajan ja vastaanottajan tiedot, kuten alun perin jätetty muodossa, mutta määrät lomakkeessa on kaikki nollia ja ”KORJATTU” laatikko tarkastetaan., Tämä poistaa alun perin viilatun lomakkeen veroviraston arkistoista.
2. sitten, sinun täytyy tehdä uusi lomake 1099 asianmukaiset tiedot kuin alun perin arkistoitu lomake. Lähetä korjatut ja uudet alkuperäiset lomakkeet vastaanottajalle ja valmistele punainen kappale A lähettämään verovirastolle lomakkeella 1096 transmittal if paper filing. Kustakin 1099-lomaketyypistä vaaditaan eri lomake 1096. Sähköistä arkistointia varten ei tarvitse lähettää lomaketta 1096.,

Muita Kohteita Huomautuksen 1099 Korjaukset
Jos vastaanottaja lomake on eri tiedot niiden tiedot, he todennäköisesti ottaa sinuun yhteyttä selitystä tai korjausta 1099 Muodossa. Toisinaan tämä ero rekistereissä johtuu siitä, että Shekki on kirjoitettu pankkitililtäsi eikä sitä ole vielä talletettu vastaanottajatilille. On tärkeää tutkia vastaanottajista havaittuja eroja. Mitä näissä lomakkeissa on, on oltava se, mitä heidän veroilmoituksessaan ilmoitetaan, etkä halua olla syynä virheellisiin tietoihin.,

IRS-ilmoitus on toinen pääasiallinen syy muuttaa lomaketta. Tämä liittyy yleensä tinaan, joka ei vastaa sitä, mitä verovirastolla on vastaanottajan nimestä.

muista,—kun oikaisemisesta muotoja, muista tarkistaa, tällainen virhe, niin tiedät, jos sinun täytyy valmistautua yksi 1099 tai kaksi loppuun korjaus.

Tarvitsevat enemmän ohjausta?