Qual é a diferença entre W2 e 1099? uma vez determinado que contratou um contratante independente, o Formulário 1099 é incrivelmente importante. Aqui estão 10 erros comuns que vemos no Formulário 1099.

1. Não preencher um formulário quando um formulário é necessário.,
O maior erro que vemos é que os contribuintes negligenciam apresentar um retorno de informação quando é necessário. Existem várias situações que exigem a apresentação de um Formulário 1099 ou de outras informações.

2. Não arquivar até à data de vencimento.
Em geral, todas as informações retornadas são devidas ao destinatário em 1 de fevereiro de 2021. Os formulários W-2 e 1099-NEC são devidos ao IRS até 1 de fevereiro de 2021, bem como, independentemente se você eletronicamente ou arquivo de papel., Na maior parte, o resto dos 1099 formulários são devidos à IRS até 1 de Março de 2021, se Depósito de papel ou 31 de Março de 2021, se depósito eletrônico.

a melhor maneira de evitar problemas com 1099 arquivamento é começar a preparar cedo. Reveja as informações do seu fornecedor antes do final do ano para ter certeza de que você tem todo o Formulário W-9s e outras informações necessárias para arquivar estes formulários.

3. Preenchimento do formulário errado.
Se preencher papel, não se esqueça de usar o ano correto do formulário. Certifique-se de preparar a cópia vermelha A ser arquivado no IRS., Além disso, certifique-se de começar com o formulário correcto 1099, ex. 1099-MISC ou 1099-INT, etc.

4. Usar a caixa errada no formulário.ao preparar seus formulários, mesmo que você tenha a forma correta, não se esqueça de usar a caixa apropriada no formulário., No Formulário 1099-MISC, há várias caixas de IRS impostos em diferentes formas:

• Alugar (caixa 1) será mostrado em um 1040 Agenda E
• Outras receitas (caixa 3) vai ser mostrado em uma 1040 Programação C ou outro formulário 1040
• A receita federal vai tratar diferentes tipos de renda, de forma diferente, como mostrado em caixas diferentes e tipos diferentes de renda que podem ter diferentes taxas de impostos e regras relacionadas, com base na caixa e a forma que é colocado.

5. Não Comunicar um número de identificação do Contribuinte (TIN) ou comunicar um número de identificação incorrecto.,
certifique-se de que está a receber e a actualizar regularmente o Formulário W-9 para os seus fornecedores, para que possa ter a certeza de que tem informações adequadas para arquivar informações no final do ano. Você também pode ir ao site do IRS e executar a informação através de uma verificação de lata para ver se o que você recebeu de seu fornecedor corresponde aos registros do IRS. Outra coisa chave a ter em atenção aqui é usar o nome apropriado para a lata recebida. Em alguns casos, você receberá um número de Segurança Social para um negócio de Schedule C, mas receberá as entidades que fazem negócios como (dba) nome em vez de seu nome., Quando o IRS tenta combinar o número de Segurança Social com o nome dba no sistema, eles não vão coincidir porque eles estarão esperando o nome de uma pessoa.

6. Utilizar informações incorrectas para preencher o formulário.
verifique duas vezes seus registros para ter certeza de que você está usando as quantidades apropriadas para o ano correto e para o fornecedor correto. Certifique-se de que você está usando o nome e endereço corretos do fornecedor para o formulário. Vários sistemas de contabilidade Irão rastrear 1099 informações para você, mas você deve configurá-lo corretamente.

7., Arquivar uma devolução de papel quando é necessário arquivar electronicamente.
O IRS exige que um pagador deposite e-file os formulários de devolução de informações quando o número de formulários para um único tipo de formulário para o ano é superior a 250. Esta é uma contagem por forma, então se você tem cinco formulários 1099-INT e 300 formulários 1099-Diversos, você só é obrigado a e-filiar os formulários 1099-diversos. Pode registar-se nos formulários de ficheiros electrónicos em https://fire.irs.gov/.

8. Não enviar um formulário 1096 quando preencher papel.
Um formulário 1096, uma forma de transmissão, é necessária quando o arquivo de papel., É necessário um formulário 1096 por tipo de 1099 preenchido. Isso ajuda o IRS a saber se eles receberam e ler todos os formulários anexados. Este formulário não é necessário quando você Arquivo eletronicamente.

9. Não estou a preparar formulários legíveis por máquina.
O IRS irá ler estas formas por máquina. É importante escrever legível e em tinta escura para que as formas possam ser lidas por máquina.

10. Formatação imprópria de nome, endereço, etc.o preenchimento de um nome ou endereço no formato errado fará com que o formulário seja mal interpretado, pois é lido por máquinas., Certifique-se de preencher o formulário no formato adequado para que ele possa ser processado corretamente.

A melhor maneira de evitar problemas com 1099 arquivamento é começar a preparar cedo. Reveja as informações do seu fornecedor antes do final do ano para ter certeza de que você tem todo o Formulário W-9s e outras informações necessárias para arquivar estes formulários.

Saiba mais sobre os requisitos do Formulário 1099.,

é altamente improvável que você vai passar por 1099 temporada de arquivamento e não se deparar com uma correção necessária, mas formulários de correção é fácil, uma vez que você entende o processo.

tipos de erros de 1099 existem dois tipos de erros de 1099 a serem corrigidos. O tipo 1 requer apenas um Formulário 1099 para corrigir o erro. O tipo 2 exigirá a apresentação de dois formulários 1099 para fazer a correção.,

Tipo 1 Erros
Tipo 1 erros ocorrem quando você preparar um formulário com:

• O valor incorreto
• Um código incorreto ou caixa de seleção
• incorreta de beneficiário nome ou o endereço de
• Ou, quando apresentado um formulário quando um não deveria ter sido arquivado

Para corrigir erros de Tipo 1, arquivo de forma correta com o valor correto, código, caixa de seleção, o nome ou o endereço de e verifique o “CORRIGIDO” caixa (geralmente localizado no topo do formulário). Enviar o formulário corrigido ao destinatário e preparar a cópia Vermelha A para enviar ao IRS com o formulário 1096 transmittal if., Para o arquivo eletrônico, você não precisa enviar em um formulário 1096, nem deve enviar os formulários originalmente arquivados com a correção para o IRS.,

Tipo 2 Erros
Tipo 1 erros ocorrem quando você preparar um formulário com:

• O errado, pagante de prémio, pagante de informações, incluindo errada Número de IDENTIFICAÇÃO de Contribuinte (NIF)
• O errado informações do destinatário, incluindo o errado TIN
• Ou, ao preparar o formulário errado (como uma 1099-INT em vez de um 1099-DIV)

Para corrigir Tipo 2 erros, você precisará do arquivo duas formulário 1099s:

1. O primeiro 1099 será exatamente com o mesmo ordenante e informações de destinatário como originalmente apresentado formulário, mas os valores no formulário serão todos os zeros e o “CORRIGIDO” caixa será verificado., Isto irá remover o formulário originalmente arquivado dos registos do IRS.
2. Então, você terá que arquivar um novo Formulário 1099 com a informação apropriada como um formulário originalmente arquivado. Enviar os formulários originais corrigidos e novos para o destinatário e preparar a cópia Vermelha A para enviar para o IRS com o formulário 1096 transmittal if. É necessário um formulário 1096 diferente para cada tipo de Formulário 1099 preenchido. Para o arquivo eletrônico, você não precisa enviar em um formulário 1096.,

Outros Itens para Observação em 1099 Correções
Se o destinatário do formulário de informações diferentes em seus registros, eles provavelmente irão contato com você para uma explicação ou correção do Formulário 1099. Ocasionalmente, esta diferença nos registros é devido a um cheque sendo escrito de sua conta bancária e ainda não depositado na conta de destinatário. É importante investigar as diferenças observadas entre os destinatários. O que está nesses formulários terá que ser o que é relatado em sua declaração de imposto e você não quer ser a causa de informações incorretas.,

uma nota IRS é a outra razão principal para alterar um formulário. Isto geralmente diz respeito a uma lata que não corresponde ao que o IRS tem para o nome do destinatário.

apenas lembre—se-ao corrigir formulários, certifique-se de verificar o tipo de erro, para que você saiba se você precisa preparar um 1099 ou dois para completar a correção.

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