care este diferența între W2 și 1099? odată ce ați stabilit că ați angajat un contractant independent, Formularul 1099 este incredibil de important. Iată 10 greșeli comune pe care le vedem în formularul de depunere 1099.

1. Nu depune un formular atunci când este nevoie de un formular.,
cea mai mare greșeală pe care o vedem este că contribuabilii neglijează să depună o declarație de informații atunci când este necesară. Există mai multe situații care necesită un formular 1099 sau alte informații reveni să fie depusă.

2. Nu se depune până la data scadenței.
în general, toate returnările de informații se datorează destinatarului până la 1 februarie 2021. Formularele W-2 și 1099-NEC se datorează IRS până la 1 februarie 2021, de asemenea, indiferent dacă aveți un fișier electronic sau pe hârtie., În cea mai mare parte, restul formularelor 1099 se datorează IRS până la 1 martie 2021, dacă se depune hârtie sau 31 martie 2021, dacă se depune electronic.

cel mai bun mod de a evita problemele cu depunerea 1099 este să începeți pregătirea din timp. Examinați informațiile furnizorului înainte de sfârșitul anului pentru a vă asigura că aveți toate Formularul W-9S și alte informații necesare pentru a depune aceste formulare.

3. Completarea formularului greșit.
În cazul depunerii hârtiei, asigurați-vă că utilizați anul corect al formularului. Asigurați-vă că pregătiți copia Roșie A pentru a fi depusă la IRS., De asemenea, asigurați-vă că începeți cu Formularul corect 1099, fără. 1099-diverse sau 1099-INT, etc.

4. Folosind caseta greșită din formular.
când pregătiți formularele, chiar dacă aveți forma corectă, asigurați-vă că utilizați caseta corespunzătoare din formular., Pe Formularul 1099-MISC, există mai multe cutii de la FISC impozite în moduri diferite:

• Chirie (caseta 1) vor fi afișate pe o 1040 Program E
• Alte venituri (caseta 3) vor fi afișate pe o 1040 Program C sau alte 1040 forma
• FISCUL va trata diferite tipuri de venituri în mod diferit după cum este prezentată pe diferite cutii și diferite tipuri de venituri pot avea rate de impozitare diferite și normele aferente, bazate pe cutie și formă este plasat pe.

5. Nu raportează un număr de identificare al contribuabilului (TIN) sau nu raportează un TIN incorect.,
Asigurați-vă că primiți și actualizați în mod regulat formularul W-9 pentru furnizorii dvs., astfel încât să puteți fi sigur că aveți informații adecvate pentru a înregistra returnările de informații la sfârșitul anului. De asemenea, puteți accesa site-ul IRS și puteți rula informațiile printr-o verificare TIN pentru a vedea dacă ceea ce ați primit de la furnizorul dvs. se potrivește cu înregistrările IRS. Un alt lucru cheie de care trebuie să aveți grijă aici este utilizarea numelui adecvat pentru TIN primit. În unele cazuri, veți primi un număr de securitate socială pentru o afacere din programul C, dar veți primi entitățile care fac afaceri ca nume (dba) în locul numelui lor., Când IRS încearcă să se potrivească cu numărul de securitate socială cu numele dba din sistem, acestea nu se vor potrivi, deoarece vor aștepta numele unei persoane.

6. Utilizarea informațiilor incorecte pentru completarea formularului.
verificați de două ori înregistrările pentru a vă asigura că utilizați sumele corespunzătoare pentru anul corect și furnizorul corect. Asigurați-vă că utilizați numele și adresa corectă a furnizorului pentru formular. Mai multe sisteme de contabilitate vor urmări informațiile 1099 pentru dvs., dar trebuie să le configurați corect.

7., Depunerea unei declarații de hârtie atunci când este necesară depunerea electronică.
IRS cere un plătitor să e-fișier formularele de returnare a informațiilor atunci când numărul de formulare pentru un singur tip de formular pentru anul este mai mare de 250. Acesta este un număr pe formular, deci dacă aveți cinci formulare 1099-INT și 300 1099-MISC forms, vi se cere doar să trimiteți formularele 1099-MISC. Vă puteți înregistra la formularele de e-fișier la https://fire.irs.gov/.

8. Nu trimite într-un formular 1096 transmittal atunci când depunerea hârtiei.
un formular 1096, un formular de transmitere, este necesară atunci când depunerea hârtiei., Un formular 1096 este necesar pentru fiecare tip de 1099 depus. Acest lucru ajută IRS să știe dacă au primit și au citit toate formularele atașate. Acest formular nu este necesar atunci când fișier electronic.

9. Nu pregătește formulare care pot fi citite de mașini.
IRS va Mașină citi aceste formulare. Este important să scrieți lizibil și cu cerneală întunecată, astfel încât formele să poată fi citite automat.

10. Formatarea necorespunzătoare a numelui, adresei etc.
completarea unui nume sau a unei adrese în format greșit va face ca Formularul să fie interpretat greșit, așa cum este citit de mașini., Asigurați-vă că completați formularul în formatul corespunzător, astfel încât acesta să poată fi procesat corect.cel mai bun mod de a evita problemele cu depunerea 1099 este să începeți pregătirea din timp. Examinați informațiile furnizorului înainte de sfârșitul anului pentru a vă asigura că aveți toate Formularul W-9S și alte informații necesare pentru a depune aceste formulare.

Aflați mai multe despre cerințele de Formă 1099., este foarte puțin probabil să treceți prin sezonul de depunere 1099 și să nu întâlniți o corecție necesară, dar corectarea formularelor este ușoară odată ce ați înțeles procesul.

tipuri de erori 1099
există două tipuri de erori 1099 care trebuie corectate. Tipul 1 necesită doar un singur formular 1099 pentru a fi depus pentru a corecta eroarea. Tipul 2 va necesita două formulare 1099 care trebuie depuse pentru a efectua corecția.,

Tip 1 Erori
Tip 1 apar erori atunci când vă pregătiți un formular cu:

• valoarea incorectă
• Un cod incorect sau selectare
• Un incorectă a plății numele sau adresa
• Sau, când ai depus un formular atunci când nu ar trebui să au fost depuse

Pentru a corecta erori de Tip 1, fișierul forma corecta cu cantitatea corectă, cod, selectare, numele sau adresa și verificați „CORECTAT” box (în general, situat în partea de sus a formularului). Trimiteți formularul corectat destinatarului și pregătiți copia Roșie A pentru a trimite la IRS cu formularul 1096 transmittal în cazul depunerii hârtiei., Pentru depunerea electronică, nu este necesar să trimiteți un formular 1096 și nici nu trebuie să trimiteți formularele depuse inițial cu corecția către IRS.,

Tip 2 Erori
Tip 1 apar erori atunci când vă pregătiți un formular cu:

• greșit plătitor de informații, inclusiv greșit Contribuabilului Numărul de IDENTIFICARE (TIN)
• greșit destinatarul informații, inclusiv greșit TIN
• Sau, atunci când vă pregătiți formularul greșit (cum ar fi un 1099-INT in loc de 1099-DIV)

Pentru a corecta Tip 2 erori, va trebui să depună două formă 1099s:

1. primul 1099 va fi cu exact același plătitor și beneficiar de informații ca inițial depus formularul, dar sumele pe formularul va fi tot zero și „CORECTATE” cutie va fi verificat., Acest lucru va elimina formularul inițial depus din înregistrările IRS.
2. apoi, va trebui să depuneți un nou formular 1099 cu informațiile corespunzătoare ca formular inițial depus. Trimiteți formularele originale corectate și noi destinatarului și pregătiți copia Roșie A pentru a trimite la IRS cu formularul 1096 transmittal în cazul depunerii hârtiei. Un alt formular 1096 este necesar pentru fiecare tip de formular 1099 depus. Pentru depunerea electronică, nu este necesar să trimiteți un formular 1096.,alte elemente de notat în 1099 corecții
   dacă destinatarul formularului are informații diferite în înregistrările lor, probabil vă vor contacta pentru o explicație sau corectare a formularului 1099. Ocazional, această diferență de înregistrări se datorează unui cec scris din contul dvs. bancar și care nu a fost încă depus în contul destinatarului. Este important să se investigheze diferențele constatate de la destinatari. Ceea ce este pe aceste formulare va trebui să fie ceea ce este raportat în declarația lor fiscală și nu doriți să fie cauza de informații incorecte.,

   o notificare IRS este celălalt motiv principal pentru a modifica un formular. Acest lucru se referă, în general, la un TIN care nu se potrivește cu ceea ce IRS are pentru numele destinatarului.amintiți-vă doar—când corectați formularele, asigurați-vă că verificați tipul de eroare, astfel încât să știți dacă trebuie să pregătiți unul 1099 sau două pentru a finaliza corecția.

   

   aveți nevoie de mai multe îndrumări?