vad är skatt Form 1099?
en viktig del av din planering vid årets slut är att lämna in uppgifter. Dessa former kommer med en särskild uppsättning regler. När inte fylls i korrekt, ditt företag kan bli föremål för påföljder eller andra potentiella finansiella och rapporteringsfrågor.

informationsdeklarationer är formulär som används för att meddela regeringen och skattebetalarna om skattepliktiga betalningar. De vanligaste typerna av informationsdeklarationer vid årsskiftet är W-2-formulär och 1099-formulär.,

Vid sin mest grundläggande är skillnaden mellan W-2 och 1099 former följande:

• w-2 former ges till anställda i ett företag
• 1099 former ges till entreprenörer som arbetar för ett företag

vad är skillnaden mellan W2 och 1099?

När du har bestämt att du har anställt en oberoende entreprenör, Form 1099 är oerhört viktigt. Här är 10 vanliga misstag vi ser i ansökningsblankett 1099.

1. Inte lämna in en blankett när en blankett behövs.,
det största misstaget vi ser är att skattebetalarna försummar att lämna in en informationsåtergång när en krävs. Det finns flera situationer som kräver en blankett 1099 eller annan information som ska lämnas in.

2. Inte arkivering vid förfallodagen.
i allmänhet beror alla informationsreturer på mottagaren senast den 1 februari 2021. Formulär W – 2 och 1099-NEC beror på IRS senast den 1 februari 2021, oavsett om du elektroniskt eller papper fil., För det mesta beror resten av 1099-blanketterna på IRS senast den 1 mars 2021, om papper arkivering eller 31 mars 2021, om elektronisk arkivering.

det bästa sättet att undvika problem med 1099 arkivering är att börja förbereda tidigt. Granska din leverantörsinformation före årsskiftet för att vara säker på att du har alla formulär W-9s och annan information som krävs för att lämna in dessa formulär.

3. Fylla i fel formulär.
om papper arkivering, se till att använda rätt år av formuläret. Se till att förbereda den röda kopian A som ska arkiveras med IRS., Se också till att du börjar med rätt Form 1099, ex. 1099-Övrigt eller 1099-INT, etc.

4. Använda fel ruta på formuläret.
När du förbereder dina formulär, även om du har rätt form, var noga med att använda rätt ruta på formuläret., På formuläret 1099-MISC, det finns flera rutor IRS skatter på olika sätt:

• hyra (ruta 1) kommer att visas på en 1040 Schema E
• övriga inkomster (ruta 3) kommer att visas på en 1040 Schema C eller andra 1040 form
• IRS kommer att behandla olika typer av inkomster annorlunda som visas på olika rutor och olika typer av inkomster kan ha olika skattesatser och regler relaterade, baserat på rutan och bilda den placeras på.

5. Inte rapportera ett skattebetalare ID-nummer (TIN) eller rapportera en felaktig TIN.,
se till att du tar emot och regelbundet uppdaterar formuläret W-9 för dina leverantörer så att du kan vara säker på att du har lämplig information för att lämna information returnerar vid årsskiftet. Du kan också gå till IRS-webbplatsen och köra informationen genom en TIN-verifiering för att se om det du fick från din leverantör matchar IRS-posterna. En annan viktig sak att se upp för här är att använda lämpligt namn för TIN mottagna. I vissa fall kommer du att få ett personnummer för ett Schema C-företag men kommer att få de enheter som gör affärer som (dba) namn istället för deras namn., När IRS försöker matcha socialförsäkringsnumret med DBA-namnet i systemet, matchar de inte eftersom de kommer att förvänta sig en persons namn.

6. Använda felaktig information för att fylla i formuläret.
dubbelkolla dina poster för att vara säker på att du använder lämpliga belopp för rätt år och rätt leverantör. Se till att du använder leverantörens korrekta namn och adress för formuläret. Flera redovisningssystem kommer att spåra 1099 information för dig, men du måste ställa in den korrekt.

7., Lämna in en pappersretur när elektronisk arkivering krävs.
IRS kräver en betalare att e-fil informations returformulär när antalet blanketter för en enda typ av formulär för året är mer än 250. Det här är en per-formräkning, så om du har fem 1099-INT-formulär och 300 1099-MISC-formulär, behöver du bara e-filera 1099-MISC-formulären. Du kan registrera dig till e-formulär på https://fire.irs.gov/.

8. Inte skicka i ett formulär 1096 transmittal när papper arkivering.
en blankett 1096, en transmittal form, krävs när papper arkivering., En blankett 1096 krävs per typ av 1099 Arkiverad. Detta hjälper IRS att veta om de har fått och läsa alla former bifogas. Detta formulär krävs inte när du elektroniskt fil.

9. Inte förbereda maskinläsbara former.
IRS kommer maskinen läsa dessa former. Det är viktigt att skriva läsligt och i mörkt bläck så att formulären kan läsas maskin.

10. Felaktig formatering av namn, adress etc.
om du fyller i ett namn eller en adress i fel format kommer formuläret att misstolkas, eftersom det läses av maskiner., Var noga med att fylla i formuläret i rätt format så att det kan behandlas korrekt.

det bästa sättet att undvika problem med 1099 arkivering är att börja förbereda tidigt. Granska din leverantörsinformation före årsskiftet för att vara säker på att du har alla formulär W-9s och annan information som krävs för att lämna in dessa formulär.

Läs mer om kraven i formulär 1099.,

det är högst osannolikt att du kommer att gå igenom 1099 arkiveringssäsong och inte stöta på en nödvändig korrigering, men korrigera formulär är lätt när du förstår processen.

typer av 1099 fel
det finns två typer av 1099 fel som ska korrigeras. Typ 1 kräver endast att ett formulär 1099 lämnas in för att rätta till felet. Typ 2 kommer att kräva två 1099 formulär som ska lämnas in för att göra korrigeringen.,

typ 1 Fel
typ 1 fel uppstår när du förbereder ett formulär med:

• det felaktiga beloppet
• en felaktig kod eller kryssruta
• ett felaktigt betalningsmottagarens namn eller adress
• eller, när du lämnade in ett formulär när man inte skulle ha lämnats in

för att korrigera typ 1 Fel, lämna in rätt formulär med rätt mängd, kod, kryssruta, namn eller adress och markera rutan ”korrigerad” (i allmänhet ligger på toppen av formuläret). Skicka det korrigerade formuläret till mottagaren och förbereda den röda kopian a Att skicka till IRS med formuläret 1096 transmittal om papper arkivering., För elektronisk arkivering behöver du inte skicka in en blankett 1096, och du bör inte skicka in de ursprungligen inlämnade blanketterna med korrigeringen till IRS.,

typ 2 Fel
typ 1 fel uppstår när du förbereder ett formulär med:

• fel betalare information, inklusive fel skattebetalare ID-nummer (TIN)
• fel mottagarinformation, inklusive fel TIN
• eller, när du förbereder fel form (som en 1099-INT i stället för en 1099-DIV)

för att korrigera typ 2 fel, måste du lämna in två formulär 1099s:

p>

1. den första 1099 kommer att vara med exakt samma betalare och mottagarinformation som det ursprungligen inlämnade formuläret, men beloppen på formuläret kommer att vara alla nollor och rutan ”korrigerad” kommer att kontrolleras., Detta kommer att ta bort den ursprungligen inlämnade formuläret från IRS poster.
2. då måste du lämna in ett nytt formulär 1099 med lämplig information som ett ursprungligen inlämnat formulär. Skicka korrigerade och nya originalformulär till mottagaren och förbereda den röda kopian a Att skicka till IRS med formuläret 1096 transmittal om papper arkivering. En annan Form 1096 krävs för varje typ av formulär 1099 Arkiverad. För elektronisk arkivering behöver du inte skicka i en blankett 1096.,

andra objekt att notera i 1099 korrigeringar
om mottagaren av formuläret har annan information i sina poster, kommer de sannolikt att kontakta dig för en förklaring eller korrigering av 1099-formuläret. Ibland beror denna skillnad i poster på att en check skrivs från ditt bankkonto och ännu inte deponeras på mottagarkontot. Det är viktigt att undersöka skillnader som noterats från mottagarna. Vad som finns på dessa formulär måste vara vad som rapporteras på deras avkastning och du vill inte vara orsaken till felaktig information.,

ett IRS-meddelande är det andra främsta skälet till att ändra ett formulär. Detta gäller i allmänhet en TIN som inte matchar vad IRS har för mottagarens namn.

kom bara ihåg-när du korrigerar formulär, var noga med att verifiera typen av fel, så du vet om du behöver förbereda en 1099 eller två för att slutföra korrigeringen.

behöver du mer vägledning?