Hva er Skatt Skjema 1099?
En avgjørende del av din utgangen planlegging er informasjon tilbake innlevering. Disse skjemaene kommer med en spesiell sett med regler. Når det ikke er fylt ut riktig, din bedrift kan være gjenstand for straff eller andre mulige økonomiske og rapportering.

Informasjon avkastning er skjemaer som brukes til å varsle staten og skattebetalerne om skattepliktige utbetalinger. De mest vanlige typene av informasjon avkastning ved utgangen av året er W-2 skjemaer og 1099 forms.,

På sitt mest grunnleggende forskjellen mellom W-2 og 1099 forms er dette:

• W-2 skjemaer er gitt til ansatte i et selskap
• 1099 skjemaer er gitt til entreprenører som arbeider for et selskap

Hva er forskjellen mellom W2 og 1099?

Når du har bestemt deg for at du har leid en uavhengig kontraktør, Skjema 1099 er utrolig viktig. Her er 10 vanlige feilene vi ser i innlevering av skjema 1099.

1. Ikke å sende inn et skjema når et skjema er nødvendig.,
Den største feilen vi ser, er at skattytere som unnlater å sende inn en beskjed tilbake når man er nødvendig. Det er flere situasjoner som krever en Form 1099 eller annen informasjon, gå tilbake til å være arkivert.

2. Ikke å sende inn ved forfall.
generelt, all informasjon som returnerer er grunn til mottaker av februar 1, 2021. Former W-2 og 1099-NEC er grunn til SKATTEMYNDIGHETENE innen 1 februar, 2021, så vel, uansett om du elektronisk eller på papir-fil., For det meste, resten av 1099 skjemaer er grunn til SKATTEMYNDIGHETENE 1. Mars 2021, hvis papir innlevering eller 31. Mars 2021, om elektronisk innlevering.

Den beste måten å unngå problemer med 1099 innlevering er å starte forberedelsene tidlig. Gjennomgang leverandøren din informasjon før utgangen av året for å være sikker på at du har alle Form W-9 og annen informasjon som er nødvendig for å file disse skjemaene.

3. Fullføring av feil form.
Hvis papir innlevering, sørg for å bruke riktig året av skjemaet. Sørg for å forberede den røde Kopier En til å bli arkivert med SKATTEMYNDIGHETENE., Også, sørge for at du starter med riktig Skjema 1099, ex. 1099-MISC eller 1099-INT, etc.

4. Ved feil-boksen på skjemaet.
Ved utarbeidelse av skjemaer, selv om du har riktig form, sørg for å bruke riktig boksen på skjemaet., På Skjema 1099-MISC, er det flere bokser IRS skatt på forskjellige måter:

• Leie (boks 1) vil bli vist på en 1040 angi at E
• Andre inntekter (boks 3) vil bli vist på en 1040 Planlegge C eller andre 1040 form
• SKATTEMYNDIGHETENE vil behandle forskjellige typer av inntekt som er annerledes, som vist på forskjellige bokser og ulike typer inntekt kan ha ulike skattesatser og regler i slekt, basert på boksen og form den er plassert på.

5. Ikke rapportere en Skattyter ID-Nummer (TINN) eller melde fra om feil TINN.,
Være sikker på at du mottar, og jevnlig oppdatering av W-9-Skjema for dine leverandører, slik at du kan være sikker på at du har riktig informasjon til fil informasjon avkastning ved utgangen av året. Du kan også gå til SKATTEMYNDIGHETENE hjemmeside og kjøre informasjon gjennom en TIN kontroll for å se om det du har mottatt fra din leverandør kamper SKATTEMYNDIGHETENE poster. En annen viktig ting å se opp for her er å bruke de riktige navnet for TINN mottatt. I noen tilfeller vil du motta en Social Security-nummer for å få en oversikt C virksomheten, men vil motta foretak som driver virksomhet som (dba) navnet i stedet for navnet., Når SKATTEMYNDIGHETENE forsøk på å matche Social Security-nummer med dba navn i systemet, vil de ikke passer fordi de venter på en persons navn.

6. Ved hjelp av uriktige opplysninger til å fylle ut skjemaet.
Double sjekk postene dine for å være sikker på at du bruker riktig beløp til riktig år og riktig leverandør. Kontroller at du bruker leverandørens riktig navn og adresse for skjemaet. Flere regnskapssystemer vil spore 1099 informasjon for deg, men du må sette det opp på riktig måte.

7., Innlevering av paper tilbake når elektronisk innlevering er nødvendig.
SKATTEMYNDIGHETENE krever at en betaler til e-filen informasjon tilbake former når antall skjemaer for en enkelt type form for året er mer enn 250. Dette er en per-form teller, så hvis du har fem 1099-INT former og 300 1099-MISC former, du er bare nødvendig for å e-filen 1099-MISC former. Du kan registrere deg til e-filen former på https://fire.irs.gov/.

8. Sender ikke i en Form 1096 oversendelse når papir innlevering.
En Form 1096, en oversendelse form, er nødvendig når papir innlevering., En Form 1096 kreves per type 1099 innlevert. Dette bidrar til SKATTEMYNDIGHETENE å vite om de har mottatt og lest alle former festet. Denne formen er ikke nødvendig når du elektronisk fil.

9. Ikke forbereder maskinlesbare former.
SKATTEMYNDIGHETENE vil maskinen lese disse skjemaene. Det er viktig å skrive tydelig og i mørke blekk slik at den former kan være maskin lese.

10. Feil formatering av navn, adresse, etc.
Fullføre et navn eller en adresse i feil format vil føre form til å være misforstå, som det kan leses av maskiner., Husk å fylle ut skjemaet i riktig format slik at den kan bli behandlet på riktig måte.

Den beste måten å unngå problemer med 1099 innlevering er å starte forberedelsene tidlig. Gjennomgang leverandøren din informasjon før utgangen av året for å være sikker på at du har alle Form W-9 og annen informasjon som er nødvendig for å file disse skjemaene.

Les mer om kravene i Skjema 1099.,

Det er svært lite sannsynlig at du vil gå gjennom 1099 innlevering av sesongen og ikke kommet over en nødvendig korreksjon, men utbedring av skjemaene er lett når du forstår prosessen.

Typer 1099 Feil
Det er to typer 1099 feil rettes. Type 1 krever bare ett Skjema 1099 å bli sendt for å korrigere feilen. Type 2 vil kreve to 1099 skjemaer for å bli arkivert å gjøre korreksjon.,

Type 1 Feil
Type 1-feil oppstår når du forbereder en form med:

• feil beløp
• En feil kode eller avmerkingsboksen
• En feil mottakers navn eller adresse
• Eller, når du har arkivert en form når man skal ikke ha vært arkivert

for Å riktig Type 1 feil, filen riktig skjema med riktig mengde, kode, avmerkingsboksen, navn eller adresse og sjekk «KORRIGERT» – boksen (vanligvis plassert på toppen av skjemaet). Send korrigert form til mottaker og forberede den røde Kopier En til å sende til SKATTEMYNDIGHETENE med den Form 1096 oversendelse hvis papir innlevering., For elektronisk arkivering, trenger du ikke å sende inn et Skjema 1096, og du skal heller sende i opprinnelig arkivert former med korreksjon til SKATTEMYNDIGHETENE.,

Type 2 Feil
Type 1-feil oppstår når du forbereder en form med:

• feil betaleren informasjon, inkludert feil Skattyter ID-Nummer (TINN)
• feil mottaker beskjed, inkluderer feil TINN
• Eller, når du forbereder feil form (som en 1099-INT i stedet for en 1099-DIV)

for Å riktig Type 2 feil, vil du trenger å sende to form 1099s:

1. første 1099 vil være med nøyaktig samme betaleren og mottakeren informasjon som opprinnelig arkivert form, men beløpene på skjemaet vil være alle nuller og «KORRIGERT» boksen vil bli sjekket., Dette vil fjerne den opprinnelig arkivert form fra IRS-poster.
2. Så, vil du trenger å sende inn et nytt Skjema 1099 med riktig informasjon som en opprinnelig arkivert form. Send rettet opp og nye originale former for mottakeren og forberede den røde Kopier En til å sende til SKATTEMYNDIGHETENE med den Form 1096 oversendelse hvis papir innlevering. En annen Form 1096 kreves for hver type Skjema 1099 innlevert. For elektronisk arkivering, trenger du ikke å sende inn et Skjema 1096.,

Andre Elementer å Merke seg i 1099 Rettelser
Hvis mottakeren av form har forskjellig informasjon i journalen, vil de sannsynligvis ta kontakt med deg for en forklaring eller korreksjon av 1099 Form. Av og til, denne forskjellen i postene er på grunn av en sjekk som blir skrevet fra din bank-konto, og som ennå ikke satt i mottakerens konto. Det er viktig å undersøke forskjeller bemerket fra mottakerne. Det er på disse skjemaene må være hva som er rapportert på selvangivelsen, og du ikke ønsker å være årsaken til feil informasjon.,

En SKATTEMYNDIGHETENE legge merke til er den andre viktigste grunnen til å endre et skjema. Dette gjelder generelt en BOKS som ikke samsvarer med hva SKATTEMYNDIGHETENE har for mottakerens navn.

Bare husk—når retting av skjemaer, må du kontrollere den typen feil, slik at du vet hvis du trenger til å utarbeide en 1099 eller to for å fullføre oppdateringen.

Trenger mer veiledning?